イベント事例

今回は株式会社アピア様が開催した「アピアビルリニューアルオープンお披露目会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	株式会社アピア様
HP	https://www.apia.co.jp/
業種	不動産業・商業施設運営

利用サービス	イベントプロデュース＋ケータリング
形式	リアル開催
開催場所	アピアビル
提供実務	イベント企画/司会者派遣/当日運営/景品手配/照明・音響サポート/ケータリング提供
開催趣旨	ビルのリニューアルオープンお披露目会
参加者数	約45名

アピア様、アピアビルリニューアルオープンお披露目会を開催

1974年に竣工し、2025年に築50周年を迎えた「アピアビル」。2023年12月から始まった大規模リニューアルプロジェクトがいよいよ完了しました。これに伴い、関係各社への感謝と、ビルのお披露目を目的とした式典を開催しました。

幹事様曰く「初めての式典開催で、準備の進め方や必要な備品、予算感がわからない」とのこと。NEO FLAG.はプロデュースからケータリング提供、当日運営まで一括でサポートしました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《7月下旬》初回ヒアリング
2. 《9月上旬》式次第の流れ・装飾・お土産の方向性を決定
3. 《9月中旬》現地調査、最終見積もり調整
4. 《9月19日》正式発注・看板文言の確定
5. 《11月18日》進行台本の最終版が完成
6. 《11月21日》本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回のお披露目会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 使用予定の会場に空調・照明・電源設備がない
2. 初めての式典開催でわからないことが多いためリードして欲しい
3. イベント全体の予算を相談したい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案・実施いたしました。

1. 使用予定の会場に空調・照明・電源設備がない

→事前に会場の現地調査に伺い、設備を確認。当初予定していた会場から、設備のある「8階 805区画」へ変更した。照明を持ち込み、明るさを確保。さらに金屏風・紅白幕・ワインレッドのテーブルクロスを追加し、竣工式典にふさわしい厳かで華やかな空間を作り上げた。

2. 初めての式典開催でわからないことが多いためリードして欲しい

→案内状の印刷・発送代行から、芳名帳・クローク札の準備、記念品（クリスタル楯）・感謝状・賞状の作成、手土産の調達まで、幹事様の実務を包括的に引き受けた。

3. イベント全体の予算を相談したい

→必要備品を精査し、見積もりを複数回調整。予算内で式典のクオリティを担保できるプランを提案した。

「アピアビルリニューアルオープンお披露目会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、進行プログラムを作成。実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会の挨拶
2. 代表挨拶
3. 来賓祝辞
4. 感謝状贈呈式
5. 鏡開きセレモニー
6. 乾杯
7. 歓談タイム
8. 閉会の挨拶
9. 一本締め

※お土産をお渡しし、お見送り

「感謝状の贈呈」では、リニューアル工事に携わった9社の担当者がステージへ登壇。社長から一社ずつ賞状を授与しました。

鏡開きセレモニーには「未来を拓く」という想いを込めました。社長と来賓4名がステージに登壇。参加者全員の「よいしょ！」という掛け声とともに木槌を振り、祝宴が幕を開けました。

歓談中は、会場内スクリーンに3本の動画(リニューアル工事ヒストリー、アピアビルの歴史、アピアブランドイメージムービー)を放映。竣工当時の落成式のフィルム映像に、プロ司会者が生ナレーションをあて、50年の歩みを臨場感豊かに伝えました。

手配項目：全体企画・進行台本作成、プロ司会者派遣、当日運営ディレクション、音響・照明設備一式、ポータブルステージ・金屏風・紅白幕・テーブルクロス、鏡開き、案内状作成・印刷・発送代行、芳名帳・クローク札、記念品（クリスタル楯）・感謝状・賞状、お土産（八福神の栗どら焼き）、ケータリング（蓋付きカップフード6種・寿司桶・ドリンク）

《お客様の声》初めての式典でも不安なく当日を迎えられた

初めての式典でしたが、まるっとお任せできたので大変頼もしかったです。

打ち合わせもスピーディーに進めていただけて、不安もなく当日を迎えました。司会者さんスタッフさんもスムーズな進行していただき満足です。

NEOFLAGさんに頼んで良かったです。ありがとうございました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

お披露目イベントの事例はこちら

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