今回はITコンサルティング業を展開する青山システムコンサルティング株式会社様が開催した「感謝祭(周年記念パーティー)」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | 青山システムコンサルティング株式会社様 |
| 業種 | ITコンサルティング業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 浅草花やしき |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣/当日運営/景品手配/照明・音響サポート/映像制作/公式LINEの制作 |
| 開催趣旨 | 周年記念パーティー |
| 参加者数 | 約200名 |
創立30周年を祝う「感謝祭(周年記念パーティー)」を開催
青山システムコンサルティング株式会社様は、2025年に創立30周年を迎えました。この節目に、社員やそのご家族、OB、取引先の方々も招いた感謝祭(周年記念パーティー)を開催しました。
幹事様には「これまで支えてきてくださった方々への感謝を伝えるとともに、関係者同士の交流を深める場にしたい」という思いがありました。
イベント当日までのスケジュール
- 《7ヶ月前》お問合せ、ヒアリング
- 《6ヶ月前》コンセプト設計、会場提案
- 《4-5ヶ月前》会場決定
- 《2-3ヶ月前》コンテンツ・進行の設計
- 《1ヶ月前》各種調整、制作物の準備
お客様の抱えていた課題&要望
今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 社内に専門部署がなく、企画・運営をどこまで任せたらよいか分からない
- 社員のご家族(お子さま)も多く参加するため、幅広い世代が楽しめる内容にしたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1.社内に専門部署がなく、企画・運営をどこまで任せたらよいか分からない
→ヒアリングした内容をもとに、会場や企画設計、進行プログラム、制作物までトータルでご提案。ゼロベースから安心して準備を進められる体制を構築した。
2.社員のご家族(お子さま)も多く参加するため、幅広い世代が楽しめる内容にしたい
→貸切の遊園地というロケーションを活かし、「自由行動&スタンプラリー」を軸としたイベント内容に。「アトラクション×食事×ミッション」を組み合わせることで、誰もが自分のペースで楽しめる空間を作り上げた。
「青山システムコンサルティング様 感謝祭(周年記念パーティー)」のプログラム
青山システムコンサルティング様の周年記念パーティーは、非日常感と明るい雰囲気を重視し、浅草花やしきを貸し切った“感謝祭”という形での開催となりました。
NEO FLAG.は、上記の解決策も踏まえて「青山システムコンサルティング様 感謝祭」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 受付（LINE登録／スタンプ案内）
- 開会セレモニー(挨拶、イベントの趣旨説明)
- 自由行動（アトラクション／食事／スタンプラリー）
- 閉会セレモニー（表彰、ラストセレモニー、手土産配布）
“遊園地”という会場の特性を活かし、あえて進行を詰め込みすぎず「自由に楽しめる時間」をベースに設計しました。
参加者同士が自然にコミュニケーションをとるきっかけづくりとして、イベントコンテンツにはスタンプラリーやミッション企画を取り入れました。これにより社員・OB・取引先など、さまざまな立場の方々の交流が生まれ、関係性がより豊かに広がる場となりました。
さらに、ラストセレモニーではサイリウムを用いた演出を実施。参加者全員で1つの空間を創り上げる、一体感あふれるフィナーレに。30周年の節目を飾るにふさわしい、印象的な時間となりました。
感謝祭終了後、ご家族連れの方からも「子どもも一緒に楽しめた」というお声をいただき、世代を問わず満足度の高いイベントとなりました。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
夜の花やしきならではの特別感に包まれた30周年記念感謝祭でした。華やかな雰囲気の中、参加者さま全員が笑顔で過ごされていました。
スタンプラリーでは笑顔で会場を巡り、オリジナルドリンクコーナーも多くの方々で賑わっていました。お子さまから大人まで皆さま思い思いに楽しまれている姿がとても素敵でした。
イベント後には、お子さまから「また来年もやりたい」というお声までいただき、心に残る温かな時間となりました(NEO FLAG.司会者 小原)
その他のイベントの事例はこちら
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この度は大切な節目の会に携わらせていただき、ありがとうございました。
初回ヒアリング時、幹事様は、「社内にイベントを執り仕切る専門部署がない中で、何をどこまで依頼したら良いか分からない」とお悩みを抱えていらっしゃいました。そのため企画から運営まで一貫してサポートさせていただいました。
青山システムコンサルティング様の周年記念パーティーは、ご家族やOB、取引先の方々など幅広い層の方が参加します。そのため、どの世代の方も無理なく楽しめる場づくりを意識してご提案させていただきました。
「貸切の遊園地」という特別な空間を活かしながら、自由に楽しめる時間と、自然に交流が生まれる仕掛けのバランスを大切にプロデュースいたしました。
当日は、参加者それぞれが思い思いに楽しみながらも、同じ時間を共有している一体感があり、花やしき全体が温かい雰囲気に包まれていました (髙橋 彩)