イベント事例

今回は株式会社Convergint Japan様が開催した「オフィス移転パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	株式会社Convergint Japan様
業種	電子セキュリティシステム統合業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	自社オフィス内
提供実務	イベント企画/当日運営/ケータリング手配/その他サポート
開催趣旨	オフィス移転パーティー
参加者数	71-90名

Convergint Japan様の新オフィスにて「オフィス移転パーティー」を開催

株式会社Convergint Japan様は、2025年6月に日本初の拠点でもある東京オフィスを移転しました。

幹事様より、「社内外の関係者を招き、記憶に残るお披露目会を開催したい」というご相談がありました。

しかし、イベント開催が初めてということもあり、日程や適切なプログラムの設計、当日の進行に不安をお持ちでした。

イベント当日までのスケジュール

1. 《1月中旬》お問合せ、ヒアリング、ご提案
2. 《2月初旬-3月下旬》企画内容の選定
3. 《5月中旬》開催日決定。各種手配を一斉スタート。ご招待客様用HPの作成サポート
4. 《6月上旬》簡易進行台本の提出、会場レイアウトの最終確定
5. 《6月下旬》本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回のオフィス移転パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 開催日が直前まで定まらない
2. 各種手配を一本化したい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,開催日が直前まで定まらない

→本社CEOの来日スケジュール等の都合で、パーティーの開催日が直前まで定まらないとのこと。そのためイベントの内容のみを先に詰め、いざ開催日が決まったら即手配をかけられるよう準備した。

2,各種手配を一本化したい

→演出、装飾、ケータリング、記録撮影など、当社で一本化できるところはまとめて手配した。

「Convergint Japan様 オフィス移転パーティー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「Convergint Japan様 オフィス移転パーティー」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. オープニング
2. ご挨拶（CEOほか）
3. テープカット
4. 鏡開き
5. 乾杯
6. 懇親タイム
7. ラッキードロー（抽選会）
8. 閉会

今回は約1ヶ月前まで開催日が決まらなかったため、幹事様と先んじて企画内容について相談して、準備を進めました。NEO FLAG.は、進行やオリジナルケータリング、会場装飾、演出アイテムの手配など、イベント全体をトータルサポートしました。

サポート内容

• 式典演出（テープカット＋鏡開き）の企画・制作
• ブランドカラーに合わせたオリジナル装飾・バルーン演出

• 本格的なフィンガーフードケータリング＆ドリンク手配
• 会場に合わせた簡易マイクセット・ステージ設営
• 抽選会演出の進行補助・アイテム手配サポート　など

本パーティーは、新オフィスのお披露目がテーマです。

そのため「移転＝新たなスタートの門出」を象徴する演出を中心に、イベントをプロデュースしました。参加者の皆様にとっても印象的なひとときを演出すべく、イベント演出とケータリングの両面でコンセプトを表現しました。

手配項目
ケータリング、簡易司会台本作成、案内LP、スナップカメラマン、バルーン装飾、バックパネル、テープカット、鏡開き/金屏風/紅白幕、テーブルクロス、簡易マイクセット、はっぴ、ケータリンググレードアップ装飾、エントランス花

まずはバルーンと生花を用いて、会場全体を華やかに装飾。

ケータリングはゴージャスさも兼ね備えたオリジナルプランとしたことで、参加者様を豪華にもてなしました。

イベント中、「すごくおしゃれでいいケータリング！」など、うれしい言葉をかけていただきました。

《お客様の声》ケータリングからセッティングまで希望通りの豪華さだった

初めてのイベント開催にもかかわらず、日程調整および準備をしていただき本当に助かりました。

ケータリングからセッティングまで希望通りの豪華さで、ご来場者の方々からも反響が良かったです。特にサービスの提供が完璧でした。

またの機会がありましたら、ぜひお願いしたいと思います！

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

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