イベント事例

今回は外資系企業の某社様が開催した「東京パートナーナイト」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	某社様
業種	データセンター事業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	都内
開催趣旨	東京パートナーナイト

某社様 「パートナーイベント」を開催

2023年に日本市場に参入した某社様が、国内外の投資家・不動産関係者・業界キーパーソンを含めたパートナーイベントを開催。

これは日本初開催となるグローバルDCブランドの招待制ナイトイベントです。圧巻の和洋折衷エンタメ演出を1ヶ月で仕上げました。

お客様の抱えていた課題&要望

今回、イベントまで1ヶ月というタイトなスケジュールの中で、下記のような多岐にわたる課題がありました。

• 会場以外のすべての準備・演出をゼロから構築する必要がある
• 海外ゲストに日本文化を伝えつつ、国際的な雰囲気を演出する
• ブランドコンセプトを伝える「MOU調印式」やスピーチにふさわしい進行の設計
• VIPゲストにも対応可能な上質かつ非日常的な演出とサービスの提供

《NEOFLAG.》「某社様 東京パートナーナイト」のご提案と対応範囲

タイトな準備期間の中、イベントの世界観構築・キャスティング・制作物手配・演出進行までNEOFLAG.が一貫して担当しました。

世界観演出と進行統括

• 「東京湾の夜景」「和の伝統芸能×ジャズ」の融合をテーマに、海外ゲストが“特別感”を感じられる非日常空間を演出。
• 英語対応MCによるグローバル感のあるトーク進行と、日本語字幕付きスライドの演出も取り入れた。
• イベントのオリジナルロゴを制作。デザインは、アルファベットと浮世絵の波を融合。波は、日本の伝統美を象徴する要素の一つであり、特に浮世絵に描かれる波はダイナミックな動きと力強さを感じさせる。この波の表現を取り入れることで、挑戦を恐れず前進する起業家精神や、変化に適応しながら成長し続ける企業の姿を表現した。

パフォーマー手配と演出監修

• 獅子舞パフォーマンス（迎賓演出）
• 舞妓パフォーマンス（ディナー演出）
• ENBUDO（武道×アクロバット演舞）
• ジャズトリオ（会場BGM・演奏）
• 飴細工屋台（文化体験型演出）

各種制作物のディレクション

• 会場内 大型バックパネル（「MOU調印式」用と通常時の2種）
• ギフト（Tシャツ、オリジナルトート、どら焼き、バゲージタグ）
• 演出用スライド（英日バイリンガル対応）
• スタッフTシャツ＆サイン類などのツール一式

会場運営＆進行ディレクション

• 受付から送賓まで、全体進行の設計・演出を統括。パフォーマーやMCとの綿密な動線の設計も実施した。

「某社様 東京パートナーナイト」のプログラム

時間	内容	演出/出演
17:30	受付・ウェルカムカナッペ	ジャズトリオ生演奏、飴細工実演
18:00	開会挨拶	英語MCによるスケジュール紹介
18:05	オープニング	獅子舞パフォーマンス
18:20	ウェルカムスピーチ	会長様登壇
18:30	MOU調印式
18:45	エンタメディナー	舞妓・ジャズ・ENBUDO演舞
20:15	ネットワーキング	カクテルタイム・歓談
21:15	閉会挨拶・送賓	ギフトお渡し、エンド挨拶

《お客様の声》イベントご担当者様

開催1カ月前という急な依頼にもかかわらず、会場探しから手土産のデザイン調整に至るまで、細部にわたりスピーディーかつ丁寧にご対応いただき、大変助かりました。

キービジュアルのデザインについても、弊社のコンセプトカラーを取り入れながら、日本らしさと、弊社の強みである力強さを的確に表現いただき、お客様からも高く評価されました。演出イベントも華やかで、海外からのご招待客はもちろん、国内のお客様にもご満足いただける内容となり、非常に良い反響をいただきました。

スタッフの皆様にも、心温かく、かつ機敏にご対応いただき、終始安心して取り組むことができました。心より感謝申し上げます。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント