イベント事例

生活支援ビジネス デイサービスの運営をされている企業様で、普段なかなか図れない各事業部の交流を目的に、イベントパフォーマーによる楽しい余興で、よりコミュニケーションを活性化を実現。参加者の思い出に残る社員総会＆懇親会の実例をご紹介します。

社内懇親会パーティーの概要

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	グレースバリ秋葉原
提供実務	進行プロデュース、MC、音響＆映像操作、照明演出、ステージアテンド等当日運営、景品＆ギフト手配
開催趣旨	社員総会＆懇親会
参加者数	約70名
利用金額	約180万円（料飲・会場費含む）

お客様のご希望

・経営方針説明などのを行う社員総会の後に楽しい懇親会を実施したい
・普段、事業部や拠点間の交流がなかなか無いのでを部門を超えてのコミュニケーションを図りたい
・楽しい余興を行い非日常の思い出を社員に作ってもらいたい

ご希望の解決方法

社員総会～懇親会前半は事業部ごとのお席にし、懇親会後半はテーブルシャッフルでメンバーチェンジを行いました。
普段なかなか話さないメンバーでも、より自然に会話が盛り上がるように、マッスルパフォーマーによる楽しいイベントや写真タイムを入れて、コミュニケーション促進に繋げました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．半年前…お問い合わせ、社長お打ち合わせ
２．4ヶ月前…幹事様オンラインにてお打ち合わせ
３．3ヶ月前…会場決定、オンラインにて進行お打ち合わせ（手配物＆景品確認）
４．2ヶ月前…会場見学
５．1ヶ月前…オンラインにて最終お打ち合わせ（司会者同席）
６．2日前…会場との最終打ち合わせ
７．当日

当日の進行内容

最初のテーブルは部署ごと
最初の30分は社員総会
乾杯
ビュッフェスタート
マッスルパフォーマー登場（非日常の光景にテンションUP）
マッスルパフォーマーによる巨大樽ゲーム
見事予想が当たった方へ景品贈呈＆マッスルによるお姫様抱っこ
テーブルシャッフル（部署を越えての交流）
新たなメンバーにて乾杯
マッスルとの各卓写真タイム（皆様ノリノリで、会話も大盛り上がり）
ビンゴ大会
景品贈呈
締めのご挨拶

当日の様子

お客様からのコメント

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

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