お役立ち情報

こんにちは！法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」です。

社内イベントのプロデュースを手掛ける当社には、日々多くの問い合わせが寄せられます。

なかでも特に多いのは、「社内懇親会」に関するご相談です。

そこで今回は、NEOFLAG.がこれまで社内懇親会のイベントプロデュースに携わった経験を活かし、「社内コミュニケーションが実現できる社内懇親会の事例」をご紹介します。

懇親会ならイベントプロデュースのNEO FLAG.におまかせください

当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。

懇親会などの社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。

そのため多種多様なイベントのノウハウも豊富です。懇親会のプログラムやアイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。

社内懇親会の目的

懇親会とは、一般的に“同じ目的を持つ人たちが集まり、懇親を深める会”を意味します。

特に社内懇親会では、参加者である社員同士が雑談を楽しんだり、情報交換をしたりするのが一般的。楽しい会話とレクリエーション等を通して交流を深めることで、参加者(=社員)同志の仲が深まり、今後の仕事やプロジェクトが進めやすくなるのです。

そのため社内懇親会は、参加者が美味しい食事を囲んで飲食をしながら会話する、カジュアルな雰囲気であることが多いです。

企業が社内懇親会を開催したい理由

主たる目的は、前述した通りですが、その他にも企業が社内懇親会を開催したい理由はたくさんあります。

1. 社員同士のコミュニケーションを図りたい
2. 社員たちに労いの気持ちを伝えたい
3. 従業員エンゲージメントの向上を目指したい
4. 経営陣のメッセージを伝えたい　など

このことから、「企業が社内懇親会を企画するのは、大きなメリットがあると捉えているから」といえるでしょう。

企業が社内懇親会の企画/開催に抱えている課題

その反面で、企業の担当者は社内懇親会の企画や開催に対して、課題も抱えています。

主に以下のようなものです。

• 社員に楽しんでもらえる社内懇親会の企画/プログラムがわからない
• 全社員参加型の大掛かりな社内懇親会の開催経験がない
• 社内懇親会の企画や演出ノウハウがないため、なにを・どうしたらいいのかわからない
• 過去に社内懇親会を開催したことがあるが、参加率が悪かった(低かった)
• マンネリ化してしまい、その打開策となるアイデアも思い浮かばない　など

会社やチームの規模にもよりますが、社内懇親会の開催頻度はそう多くありません。

定期的に開催しているというケースでも、年に2-3回。もしくは期が切り替わるタイミングに実施する程度でしょう。

さらに異動や退職などで、毎回同じ担当者が幹事を務められるとも限りません。そのため、社内懇親会のノウハウが蓄積されず、課題として残ったままとなってしまうのです。

これを解決するのが、私たちNEO FLAG.の役割でもあります。

本記事で紹介する成功事例をもとに、私たちがどのような社内懇親会プロデュースを行なっているのか、具体的にイメージしていただけたら幸いです。

社内懇親会の成功事例1：コンセプトを明確化し“一体感”を醸成

会社名	弥生株式会社
開催形式	リアル
参加人数	400 名以上

弥生様が総会・懇親会をリアル開催するのは、約3年ぶり。この間に社員数も増加、また本部が増えて新体制となりました。会社として変化を遂げたタイミングだったということもあり、幹事様には「会社の想いをしっかりと社員に伝えられる社内懇親会にしたい」という思いがありました。

新たな体制として、７本部が立ち上がり、改めてスタートを切るということから、コンセプトを「Re:start7(リスタートセブン)」に決定。これを軸にイベントのプログラムや演出を固めていきました。

社内懇親会当日は、映像上映や盛り上がる司会進行、数々のアイテムを盛り込むなどし、こだわり満載の演出に。参加者様の笑顔が溢れる会になり、会社としての一体感を醸成できました。

社内懇親会の成功事例2：パフォーマー派遣で会を盛り上げる

会社名	ウコウヤオ株式会社
開催形式	リアル
参加人数	約90名

ウコウヤオ株式会社様は、これまで社員総会&懇親会を毎年開催。以前もNEO FLAG.のご利用がある、リピーターのお客様です。

今年の社内懇親会は、「参加者同士が事業所の垣根を越えてコミュニケーションを深めるお楽しみコンテンツを盛り込みたい」という思いから、ご相談いただきました。

今回は、以前好評だったマッスルパフォーマーに加え、マジシャンも派遣。参加者様から笑い声が溢れるシーンもたくさんありました。

しかし、社内懇親会に盛り込んだのは、おもしろコンテンツだけではありません。

テーブルマジシャンが各テーブルを回り、「社員が実際に仕事でも使えるワザ」をマジックで披露。その場で種明かしをし、技術やポイントをレクチャーしました。

このように、パフォーマーとアイデアを掛け合わせたプログラムで、幹事様の「仕事でも使えるスキルを楽しく習得できる場にしたい」というご要望もしっかりと実現しています。

社内懇親会の成功事例3：短期間でもスムーズな準備と段取りで充実したイベントに

会社名	M社
開催形式	リアル
参加人数	100名以上

キックオフミーティングとして社内懇親会を開催されたM社様。全国30箇所の拠点から、社員の皆様が集いました。

M社様の社内懇親会が特徴的だったのは、ご相談からイベント当日までの期間が3ヶ月ほどしかなかったことです。

しかし、NEO FLAG.には短期間でイベントを作り上げるノウハウがあります。

まず幹事様に全体スケジュールを提示し、当日までのマイルストーンを明確化しました。そして、適切な会場選びから必要なコンテンツなど、イベント作りに必要なポイントを明らかにすることで、スムーズに準備できる土台固めを行いました。

これにより、イベントは無事に成功。前半後半の二部制にすることで、メリハリのある社内懇親会となりました。

社内懇親会の成功事例4：オリンピック風！？マンネリ化を防いだオリジナル演出

会社名	株式会社三幸
開催形式	リアル
参加人数	51-70名

株式会社三幸様は、創業からの節目にあたる日に社内懇親会を開催しました。

今回の社内懇親会の根底にあるテーマは、「３店舗の交流」。新入社員と既存社員の交流や社員同士の一体感の醸成などが目的でしたが、過去に社内懇親会を開催した経験から、プログラムのマンネリ化に課題を抱えていました。

従業員同⼠の縁が深まり、⼀体感を演出できる斬新な企画として、イベントのモチーフを「オリンピック」に策定。

これに従ってイベントの演出やレクリエーションも、オリンピック風に統一しました。

参加者の皆様は楽しみながら交流を深めており、実際に「終始楽しかった！」というコメントも寄せられました。

社内懇親会の成功事例5：豊富なレクリエーションで参加者に没入感を

会社名	某社
開催形式	リアル
参加人数	約70名

某社様は、社内コミュニケーション活性化を目的に社内懇親会を開催。

普段、事業部や拠点間の交流がなかなか無いため、社内懇親会の開催をきっかけに、部門を超えたコミュニケーションが生まれることを目標としていました。

NEO FLAG.はこのご相談を受けて、豊富なレクリエーションを盛り込んだプログラムを提案しました。

派遣されたマッスルパフォーマーのパフォーマンスだけでなく、巨大樽ゲームや景品贈呈、写真撮影など、ゲストを軸にあらゆるプログラムを展開。

これにより参加者間で会話が生まれ、関係性構築に役立てられました。

社内懇親会の成功事例6：演出とケータリング料理を掛け合わせて参加者満足度アップ

会社名	HJホールディングス株式会社
開催形式	リアル
参加人数	60名

こちらは、当社のケータリングサービス「NEO DINING.」を利用されたお客様です。

動画配信サービス「Hulu(フールー)」を運営するHJホールディングス様は、社内懇親会を開催。当初はケータリングのご相談をいただきましたが、幹事様より「社内スペースを活用した懇親会の開催に、普段とは違った特別感を出したい」とお話を伺い、ケータリングだけでなく、イベントの演出面もサポートをしました。

ケータリングには、社名ロゴ入りのフラッグを立てることでオリジナリティを表現。この他に、フルーツドリンクやスイーツビュッフェ、ドーナツウォールで特別感を演出しました。

また、オプションサービスの中から「照明演出」と「バルーン装飾」を提供。カラフルな光とバルーンで非日常感を演出し、幹事様、参加者様の双方から喜びのコメントをいただきました。

社内懇親会の成功事例７：オンライン懇親会を“ニュース番組風”にチェンジ

会社名	エースホーム株式会社
開催形式	オンライン
参加人数	約200名

エースホーム株式会社様は、オンライン全店大会として社内懇親会を開催しました。

開催当時はコロナ禍で、対面での交流が難しかった頃です。しかし、会社として社員へと伝えたい思いやメッセージは変わらずありました。

このような背景から、「生きた情報を届けることを諦めない」をテーマに、オンライン社内懇親会の開催を決定。このテーマを受けて、ニュース番組風の演出をベースとした、オンラインイベントとなりました。

当社所属の司会者2名がニュースキャスター役を務め、「展示場の生中継」や「スタジオツアー」を実施。また、オンラインだからこそ楽しめるレクリエーションも盛り込むことで、きちんと伝えるべきことは伝えながら、参加者の記憶にも印象深く残るオンラインイベントとなりました。

NEO FLAG.の社内懇親会成功事例を参考にイベントを企画しよう

ここまでイベントプロデュースのNEO FLAG.が携わった社内懇親会の中から、7つの成功事例をピックアップしてご紹介してきました。

1. コンセプトを明確化し“一体感”を醸成
2. パフォーマー派遣で会を盛り上げる
3. 短期間でもスムーズな準備と段取りで充実したイベントに
4. オリンピック風！？マンネリ化を防いだオリジナル演出
5. 豊富なレクリエーションで参加者に没入感を
6. 演出とケータリング料理を掛け合わせて参加者満足度アップ
7. オンライン懇親会を“ニュース番組風”にチェンジ

すべての成功事例に共通するのは、「明確な趣旨と目的に基づいた社内懇親会プログラムになっている」という点です。

これは社内懇親会を成功させる上で、とても大切なポイントです。しかしノウハウや経験がないなかで考えるのは難しいのも事実です。

その際は、ぜひ当社にご相談ください。経験豊富なイベントプロデューサーが伴走し、御社の社内懇親会をより充実した時間にすることを約束します。

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