今回は不動産業を営む株式会社三幸様の社内懇親会のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | 株式会社三幸 |
| HP | https://www.san-kou.net/ |
| 業種 | 不動産業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル |
| 開催場所 | Gメッセ 群馬 |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/景品手配/ケータリング |
| 開催趣旨 | 社内懇親会 |
| 参加者数 | 51-70名 |
| 利用金額 | 約100万円 |
創業からの節目に「３店舗の交流」を図れる社内懇親会を企画
株式会社三幸様は、50年以上の歴史がある不動産会社です。創業からの節目にあたる1日に社内懇親会を開催。根底にあるテーマは、「３店舗の交流」です。
昨年も依頼をいただいてましたが、コロナ禍の影響をうけて断念。新入社員と既存社員の交流や社員同士の一体感の醸成などを目的に、今年は開催を決定しました。
イベント当日までのスケジュール
- 《5月末》お問合せ→イベントのテーマや進行内容の提案
- 《6月》準備
- 《7月》司会者との打ち合わせ
- 《7月下旬》イベント本番
お問合せをいただいた時期(5月末)から、本番当日までは約2ヶ月。まずは幹事様のヒアリングに基づき、社内懇親会のテーマをご提案、設定しました。
6月は準備期間として、社内用告知ポスターの作成、景品・参加賞の決定など準備面を幅広くサポート。同月にイベントの進行内容も確定し、本番に向けて着々と準備が進みました。
お客様の抱えていた課題&要望
今回の社内懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 参加者が楽しめる企画やゲームが思いつかない
- マンネリ化からの脱却
- 予算面
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
- 参加者が楽しめる企画やゲームが思いつかない
→参加者同士のコミュニケーションが活性化する企画をご提案。誰でも楽しめるよう、いずれもわかりやすいルールのゲームとしました。
- マンネリ化からの脱却
→全体的にメリハリのあるイベントにできるよう、司会や演出面などに工夫を施しました。
- 予算面
→運営からケータリングまで、イベントに関する全てを当社で一括請負い。イベント予算をトータルでコントロールすることで、コストダウンにつなげました。
社内懇親会のケータリングも当社におまかせ
オリンピック風演出で盛り上がった「三幸様 社内懇親会」のプログラム
当社は上記の解決策を踏まえ、「三幸様 社内懇親会」のイベント進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- オープニング映像の上映
- 司会者挨拶&進行スケジュールの説明
- オープニングアクト
- 選手宣誓
- 乾杯
- お食事スタート
- レクリエーション①
- 《1回目》歓談
- レクリエーション②
- 《2回目》歓談
- レクリエーション③
- 《3回目》歓談
- 表彰式
- 閉会式
今回のイベントは、各店舗が誇る「選⼿(=社員)」たちが⼀堂に会します。また、不動産業を営んでいらっしゃる三幸様の「明るく、わいわい盛り上がる雰囲気」をイベントにも反映させることを念頭に置き、企画を考えました。
このような背景から、イベントのモチーフは夏イベントの代表格「オリンピック」に決定。従業員同⼠の縁が深まり、⼀体感を演出できる企画を提案しました。
レクリエーションには、頭を使ったり、体を動かしたりしながら、チームでコミュニケーションを深められるプログラムを。
私たちスタッフも赤ポロシャツを着用した「審判員スタイル」で会を盛り上げました。
イベント当日は、進行から運営、ケータリングの提供までフルにサポートさせていただき、参加者様と幹事様の双方から「終始楽しかった！」というお声をいただきました。
《お客様の声》社長から「大変楽しめました！」と嬉しいお言葉
パーティー終了後、お客様が以下のようなコメントを寄せてくださいました。
尾山さんが親身になり沢山のアイディアをくださって、今回のイベントは大成功に終わりました！当日サポートしてくださったスタッフの皆様、福浦さん、そして尾山さん、本当にありがとうございました！
社長から「大変楽しめました！」と嬉しいお言葉をいただくことができました！
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
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幹事様の最初のお問合せから「このイベントを盛り上げて成功させたい！」という想いがひしひしと伝わってきました。
過去の経験やノウハウに基づき、幹事様に活かしていただけそうなことはどんどん提案。イベントの内容を一緒に考え、アイディアを取り入れていただきやすいようプランニングしました。そのため草案段階からほぼずれることなく当日まで進行できました。
本イベントは、決して準備時間に余裕のある案件ではありません。しかし、幹事様とイベントプランナーがお互いのタスクを決め、確認し合うことで、負荷なく準備できたことが成功のポイントだったと思います。
今回のイベントが、来年以降「第2回、第3回」と続く、社内行事を代表するイベントになったら良いなと思っています。
この度はまことにありがとうございました！(尾山)