イベント事例

今回は分離膜モジュールの製造・販売を行うダイセン・メンブレン・システムズ株式会社様が開催した「周年記念パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	ダイセン・メンブレン・システムズ株式会社
HP	https://daicen.com/
業種	分離膜モジュールの製造・販売

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	ホテルモントレ姫路
提供実務	イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/景品手配/映像制作/その他
開催趣旨	周年記念パーティー
参加者数	約100名以上

初の全社規模イベント「設立30周年記念パーティー」を開催

今回は、分離膜モジュールの製造・販売を行うダイセン・メンブレン・システムズ株式会社様のイベントプロデュース事例です。

ダイセン・メンブレン・システムズ様は、会社設立30年の節目に、全国から社員様が集う周年記念パーティーを企画。全社規模で社内イベントを開催するのは初の試みです。

当社のYouTubeチャンネルを見てくださっていた幹事様より、「NEO FLAG.はちょうどいい規模感で実績もある。イベント経験やノウハウがなく自分たちでは難しそうなので知恵を貸してほしい」とご相談をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《5月中旬》お問合せ/ヒアリング
2. 《5月末》正式お申し込み、運営メンバーとのキックオフ
3. 《5月末》進行の大枠を策定、全体予算のすり合わせ
4. 《6月中旬》会場レイアウトの策定、進行内容/リハーサルスケジュールの確定
5. 《6月中旬》準備物の共有
オプション発注有無の確定/制作物用の各素材提出
6. 《6月下旬》司会者との打ち合わせ、進行最終確認
7. 《7月中旬》本番

本イベントでは、本番までに打ち合わせを4回実施(オンライン3回、対面1回)。その他、メール等にて幹事様と連携をとりました。

お問合せをいただいたのは、開催の約90日前。主幹事様は東京に、もう1名の幹事様は大阪にいたため、打ち合わせはオンラインを中心に進行しました。

お客様の抱えていた課題&要望

今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. イベント全体の企画/プロデュースをお願いしたい
2. 運営チームのマンパワー削減
3. 予算内におさめたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,イベント全体の企画/プロデュースをお願いしたい

→幹事様より「実施したい項目は決まっているが、具体的な時間やプログラムなど詳細が決まっていないため、企画をお願いしたい」と相談をいただいた。まずはイベント本番までの全体スケジュールを提示し、当日までのマイルストーンを示し、適切な追加提案や必要コンテンツを見える化した。

2,運営チームのマンパワー削減

→幹事様にイベント運営で必要とされるポジションを提示。当社が担える部分は積極的に提案し、巻き取った。

3,予算内におさめたい

→お客様の社内リソースをフル活用。当社の強みである「内製コンテンツ」を中心に提案し、希望を実現した。

「ダイセン・メンブレン・システムズ株式会社様 設立30周年記念パーティー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「ダイセン・メンブレン・システムズ様 設立30周年周年記念パーティー」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 司会者挨拶
2. 親会社社長挨拶
3. 主催会社社長挨拶
4. 来賓紹介
5. 乾杯(出資会社社長)
6. 歓談①
7. 周年記念映像上映
8. 歓談②
9. チームレクリエーション「メディアンを狙え！」
10. 周年記念抽選会
11. 締めの挨拶
12. 集合写真撮影


《手配項目》
運営サポート(進行台本作成、進行スライド作成、運営オペレーション含む)、NEOFLAG.専属司会者、サポートスタッフ、景品、オリジナル名札制作、スナップ写真

今回は周年記念パーティーということもあり、記念映像の上映も実施しました。本番当日まで準備期間が限られていたこともあり、当社より絵コンテを早急に提出。幹事様には絵コンテに沿った素材やテキストを集めていただき、校正スピードを早めました。

レクリエーションには４支店の社員が交流できる工夫を施しました。

参加者の座席は、受付で抽選して決めるスタイルに。そしてチームレクリエーションは同じテーブルにいるメンバーで行う形式をとりました。内容は価値観を共有できる「メディアンを狙え！」をチョイス。問題には社内ネタも取り入れ、盛り上がりやすく&自然と“30周年”にフォーカスが当たるようにしました。

終盤の抽選会は、“30周年”になぞらえて30個の景品を用意。

抽選スタイルは、受付で配布する名札に固有の識別番号を振り、それを抽選番号とする形式とし、ドキドキ感を演出。また、抽選発表のプレゼンターとして社員様を複数名ピックアップし、社員にスポットが当たるようにしました。

パーティー終了後、参加者の皆様より、「記念映像で懐かしい写真を見ることができて良かった」「普段はメールなどのやり取りのみだった他の部署社員と、今回の祭典で直接顔を合わせ、交流できる貴重な機会だった」など、喜びのコメントが寄せられました。

《お客様の声》信頼して任せられた

前日、急に追加で生じた対応（シナリオの変更）にも柔軟に対応してもらえたことなどもありますし、全体としても当社の雰囲気や考え方を理解したうえで、当方の要望を尊重しつつ対応される姿勢がうかがえ、信頼してお任せすることができました。

また当社からお渡しする情報が多くない中、かなり隙間を埋めて対応頂いており、大変盛会なイベントが実施できたと考えております。ありがとうございました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG. 司会者のコメント

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