今回は、ウコウコヤオ株式会社様が開催した「社員総会＆懇親会」のプロデュース事例をご紹介します。
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | グレースバリ秋葉原 |
| 提供実務 | イベントプロデュース/スナップカメラマン手配/景品手配/司会派遣/ PC操作スタッフ派遣/ネームカード作成/演出手配/会場手配/当日運営/ |
| 開催趣旨 | 社員総会＆懇親会 |
| 参加者数 | 約100名 |
| 利用金額 | 約200万円 |
ウコウコヤオ様、毎年恒例の「社員総会＆懇親会」を開催
今回はウコウコヤオ株式会社様のイベントプロデュース事例です。ウコウコヤオ様は毎年の社員総会＆懇親会を実施。今回で4回目です。
幹事様より「前回のイベントからさらにブラッシュアップし、参加者の交流が深まり、しっかり交流が図れる会にしたい」とご相談いただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《6ヶ月前》会場相談
- 《3ヶ月前》会場決定
- 《2ヶ月前》進行打ち合わせ
- 《1ヶ月前》打ち合わせ(ネームカード、クイズ)
- 《2週間前》打ち合わせ(司会、BGM)
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の社員総会＆懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 愛社精神を高め、離職防止につなげたい
- チームとしての一体感の醸成
- 参加者全員が楽しめる企画にしたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1, 愛社精神を高め、離職防止につなげたい
→コミュニケーション活性化に直結するイベントコンテンツを盛り込み、自然と仲間意識が芽生える工夫をした。また、クイズでは上役の方にまつわる楽しい問題を出題し、世代や役職の壁を感じさせないよう心がけた。
2,チームとしての一体感の醸成
→お食事は「大皿卓盛りスタイル」で提供。同テーブルの方同士で会話を楽しむ時間を長めに取れる設計にした。
3,参加者全員が楽しめる企画にしたい
→イベントコンテンツは個人戦ではなく、チーム対抗戦の「クイズダービー」に。さらに各チームでの写真撮影タイムを設け、参加者同士の交流を楽しめるようにした。
「ウコウコヤオ株式会社様 社員総会＆懇親会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「ウコウコヤオ株式会社様 社員総会＆懇親会」の進行プログラムを作成。
実際に行われた内容は以下のとおりです。
第一部：社員総会
- 開会の辞
- 経営方針発表
第二部：懇親会
- 乾杯
- 歓談タイム①
- チーム対抗戦「クイズダービー」
- 各チームでの写真撮影
- 歓談タイム②
- 締めの挨拶
- 集合写真撮影
お開き〜役員よりギフトをお渡し
今回最も意識したのは、「“交流を作る”のではなく、”自然と交流が生まれる“環境をデザインすること」でした。
そのために、
- 会話が始まりやすいネームカードの工夫
- 事業所対抗で相談しながら進めるクイズ形式
- 全員が参加できるシンプルなルール設計
- 総会から懇親会へスムーズにつながるメリハリある進行
を組み合わせ、参加者全員が主体的に楽しめる空間づくりを行いました。
また、若手からベテランまで年齢や立場を問わず参加できる内容にしたことで、幅広い層が一緒に盛り上がる空間を実現することができました。
参加者からは「事業所対抗戦で一丸となれた」「チームで協力するゲームが楽しかった」「普段話さない人とも自然に会話ができた」など、一体感やコミュニケーション促進を実感する声を多数いただきました。
終了後のアンケートでは、非常に高い評価をいただきました。
特に好評だったのは「ウコウコクイズダービー」で、回答者の 71.4％ が「良かったコンテンツ」と回答。
その他にも、
- イベント満足度 90.9％
- 他メンバーと交流できた 90.9％
- 司会進行評価 93.5％
など、全体を通して、参加者満足度の高い社員総会&懇親会となりました。
お客様の声
NEO FLAG.さんとともに作り上げる社員総会&懇親会は、今回で4度目となります。
今回は初めて事業所対抗の「クイズダービー」を実施しました。事業所の垣根を越えたつながりが生まれただけでなく、各事業所内の結束もより強まったように感じています。
終了後、スタッフから直接「良かったです」という声をたくさんもらえたのが、何より嬉しかったですね。
お客様×イベントプロデューサー対談記事
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG.司会者のコメント
初めて司会を担当させていただいた2年前よりも、社員の皆さまがさらに輝いていらして、明るく軽やかな雰囲気でしたので、とても驚きました！
クイズダービーも、大盛り上がりでしたね！
問題のチョイスがとても良かったからこそ、あれだけ白熱したバトルになったと感じています。事業所を越えた交流も盛んで、これまでの取り組みが実を結んでいると実感しました。
幹部の皆さまが率先して新しい取り組みを行い、常に面白さを追求される姿勢が、社員の皆さまにも浸透してきているのだなと、強く感じました。
こんなにもあたたかく笑いの溢れる会に、司会として携わらせていただき、心から幸せを感じております。本当にありがとうございました！
来年も楽しみにしております(NEO FLAG.司会者 小嶋)
その他のイベントの事例はこちら
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ウコウコヤオ様のイベントを担当させていただいたのは、今回で4回目でした。
過去の参加者アンケートをもとに、より社員同士のつながりを深める一日を作れるよう、幹事様とお打ち合わせを重ね、当日に臨みました。
終了後の参加者アンケートでは交流率・満足度ともに90％を超え、「事業所が一丸となれた」「チームで協力できた」という声を多くいただけたことは、企画の狙いがしっかり参加者に伝わった証だと感じています。
企業イベントは楽しいだけではなく、会社への帰属意識や働くモチベーションにつながる時間であることが重要です。今後も、お客様の課題に寄り添いながら、「参加して良かった」「これからもこの会社で頑張りたい」と心から感じていただけるイベントをプロデュースしてまいります。この度はありがとうございました！
(澤 智子)