イベント事例

今回は、塚田理研工業株式会社様が開催した「社内研修&チームビルディングイベント」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	塚田理研工業株式会社
HP	https://www.tukada-riken.co.jp/
業種	製造業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	アイパル駒ケ根
提供実務	イベントプロデュース/進行台本作成/スライド作成/司会派遣/音響スタッフ派遣/ 当日運営/コンテンツグッズ制作
開催趣旨	社内研修&チームビルディングイベント
参加者数	約200名
利用金額	約100万円

塚田理研工業様「会社を考える日(社内研修)」を開催

今回は塚田理研工業株式会社様のイベントプロデュース事例です。塚田理研工業様は毎年恒例の社内研修「会社を考える日」を実施しています。

今年度の実施に際し、幹事様は「経営方針の共有にとどまらず、社員同士の連帯感を高め、階層を超えたコミュニケーションを活性化したい」という思いがありました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《4ヶ月前》ヒアリング
2. 《3ヶ月半前》進行打ち合わせ
3. 《3ヶ月前》イベント内容相談
4. 《2ヶ月半前》詳細打ち合わせ
5. 《2ヶ月前》BGM打ち合わせ
6. 《1ヶ月半前》司会台本打ち合わせ
7. 《1ヶ月前》社長打ち合わせ
8. 《2週間前》通しリハーサル
9. 《前日》会場確認
10. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の社内研修&チームビルディングイベントを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 経営理念の浸透
2. チームビルディング強化
3. 非日常感のある体験

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,経営理念の浸透

→社長による方針発表に加え、「会社が求める人物像」をテーマとしたトークセッションを実施。司会との対話形式にすることで、一方的な講話ではなく社員が自分に置き換えて考えられる構成とした。

2,チームビルディング強化

→チームビルディングプログラムを3段階に分けて実施した。

3,非日常感のある体験

→プロ司会者を派遣し、約４時間に及ぶ社内研修を取り仕切った。どの場面もテンポよく、色々な方にフォーカスしながら、飽きることのないようにアシスト。

イベントの終盤には盛り上がるイベントコンテンツ「特殊ビンゴ大会」を組み込みし、最後まで集中して楽しく過ごせる時間を作り上げた。

「塚田理研工業株式会社様 社内研修&チームビルディングイベント」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「塚田理研工業株式会社様 社内研修&チームビルディングイベント」の進行プログラムを作成。

実際に行われた内容は以下のとおりです。

1. 開会
2. 社長挨拶
3. 来賓紹介
4. 会社方針・目標発表
5. 各部方針・目標発表
6. トークセッション
7. 表彰式
8. チームビルディング①「共通項探し」
9. チームビルディング②「謎解き」
10. チームビルディング③「マンダラチャート作成」
11. ビンゴ大会
12. 集合写真の撮影
13. 締めの挨拶

毎年恒例の社内研修「会社を考える日」。64期目となる今年度は『TSUKADA ONE TEAM ～会社の未来を”自分ごと”として語れる組織へ一歩進む～』をテーマに掲げ、全社員が主体的に参加できる研修体験を実現しました。

プログラムは「会社の未来を自分ごととして考える」というテーマに合わせ、インプットとアウトプットを繰り返す構成に。

チームビルディング施策として、3つのコンテンツを段階的に実施しました。

STEP1 共通項探し

• 目的：自己紹介と共通点探しを通じて心理的安全性を高める
• 成果：活発な会話が生まれた

STEP2 謎解きコンテンツ

• 目的：会社にまつわる問題やエンタメ問題をチームで解きながら協働体験を創出
• 成果：部署横断のコミュニケーション

STEP3 マンダラチャート作成

• 目的：会社方針と自身の目標を結びつけ、「私が会社を自分ごとにするためにできること」を具体的な行動計画へ落とし込む
• 成果：真剣に取り組む様子が見てとれた

これらの施策と社長トークセッション等を通じて、当初掲げたゴール(エンゲージメント向上、連帯感の醸成、階層間コミュニケーションの促進)を十分に達成できる場に。

また、プロによるスムーズな進行・タイムキープ・照明演出など、自社開催では難しい部分もしっかりカバーでき、運営面でも高い評価をいただきました。

お客様の声

NEO FLAG.のプロデュース、とても良かったです。

プランナー兼司会者の澤さんもとても素晴らしく、打合せから直前の準備、リハまでこちらの要望を丁寧に確認いただき、助かりました。ありがとうございました。

NEO FLAG.イベントプロデューサー兼司会者のコメント

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