イベント事例

今回はSupership株式会社様が開催した「納会/総会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	Supership株式会社様
業種	データマーケティング

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	ベルサール新宿グランド
提供実務	イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/映像制作/ケータリング手配/その他
開催趣旨	納会/総会
参加者数	400名以上

約6年ぶりの全社イベント「納会/総会」を開催

今回はSupership株式会社様の納会/総会の活用事例です。Supership様は、完全オフラインでの全社イベントを約6年ぶりに開催。

経営方針説明会・表彰式・懇親会の三部から成る本イベントは、「社員同士のつながりを再構築すること」が目的でした。

イベント当日までのスケジュール

1. 《2ヶ月半前》お問合せ、ヒアリング、進行の提案
2. 《2ヶ月前》会場下見同席、イベントのイメージ喚起
3. 《1ヶ月前》進行の大枠決定、会場レイアウト提案
4. 《1週間前》進行内容決定
5. 本番当日

お客様の抱えていた課題&要望

今回の納会/総会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 短期間で準備できるか不安
2. 社内で大規模イベントを実施した経験がなく、ノウハウもない
3. 限られた予算内で「手作り感のあるイベント」を実現したい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,短期間で準備できるか不安

→開催まで約2ヶ月というタイトなスケジュールの中、イベント設計から進行台本作成、会場見学の同行、備品・演出・ケータリングの手配までをワンストップでサポート。

初回ヒアリングからスピーディーに方向性を固め、準備負担を最小限に抑えた。

2,社内で大規模イベントを実施した経験がなく、ノウハウもない

→過去事例を共有し、会場レイアウトや演出面について具体的な提案をした。

3,限られた予算内で「手作り感のあるイベント」を実現したい

→予算に合わせて必要な演出・備品を最適化。役割分担を明確化し、巻き取れる箇所は当社が担当した。

「Supership株式会社様 納会/総会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「Supership株式会社様 納会/総会」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会の挨拶
2. 乾杯
3. 挨拶
4. 食事/歓談スタート
5. AWARDについて説明
6. 表彰①
7. 歓談タイム
8. 表彰②
9. 歓談タイム
10. 閉会の挨拶
11. 集合写真撮影

本イベントは、Supership様の会社設立10周年の節目を迎えたタイミングに実施されました。そのため日ごろの社員の頑張りに感謝を伝える大切な機会という位置付けでもありました。

このような背景から、幹事様も「過度な演出や豪華さよりも『温かみ』や『手作り感』を大切に、参加者にとって心地よいひとときを創出したい」というご意向でした。

そのため役割をしっかり分担し、進捗などを打合せの中で共有しながら準備を進めていきました。

表彰式の演出としては、後方の参加者様もイベントをしっかり楽しめるよう中継カメラを導入。臨場感ある式典を演出しました。

また、各AWARDの選定理由を上長より伝えていくことで、受賞者様の向上心や、受賞しなかった方々の来年以降の目標となるような進行を意識しました。

今回はケータリング、音響回りも当社がサポート。当日のMC進行やマイクサポートなど、裏方の細やかな対応も喜んでいただけました。

《お客様の声》参加者アンケートも高評価だった

当社においては約6年ぶりとなる「完全オフライン」で全社イベントを開催することとなりました。

しかし本番までおよそ2ヶ月の段階でイベントの内容が決まり、そこから急ピッチで会場や業者様の選定を行うなど、日程的にも予算的にも成約がある中でしたが、NEO FLAG様にご協力いただき、無事にイベントを完遂することができました。

参加した社員からのアンケートにおいても、「MCの方に来ていただけたことで充実した式典になっていた」という意見や、お寿司などケータリングへの高評価を得ることができております。

当社では今後も定期的に全社規模でのイベントを行うことを検討しており、その際はまたNEO FLAG.様にお願いしたいと考えております。

この度は本当にお世話になりました！

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

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