今回は教育関連の事業を展開する創英コーポレーション様が開催した「忘年会&卒業式イベント」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | 株式会社創英コーポレーション様 |
| 業種 | 教育関連 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | パシフィコ横浜ノース |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣/当日運営/照明・音響サポート/映像制作 |
| 開催趣旨 | 忘年会&卒業式イベント |
| 参加者数 | 約3000名 |
社員や講師、学生講師を招いた「忘年会&卒業式イベント」を開催
神奈川県内で 個別指導塾の運営や、さまざまな教育事業を展開されている創英コーポレーション様の大忘年会です。
社員や講師の皆様の他に、来春卒業される学生講師の皆様の卒業式も兼ねたパーティーでした。
幹事様には「ゲストの皆様に楽しんでもらいつつ、会社をもっと知ってもらえる会にしたい」という思いがあり、イベント運営や映像、各種アイテム、司会者派遣などのご依頼をいただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《3ヶ月前》お問合せ、ヒアリング、進行の提案
- 《1ヶ月前》イベント内容の検討
- 《1ヶ月前》進行の大枠が決定、会場レイアウトの検討
- 《1週間前》進行内容決定、映像&パックパネルの制作
お客様の抱えていた課題&要望
今回の忘年会&卒業式イベントを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- イベント進行の流れを提案してほしい
- 映像や各種アイテムを制作したい
- 忘年会当日の時間管理をお願いしたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,イベント進行の流れを提案してほしい
→幹事様のご希望に合わせたプログラム提案。進行の流れについて、スケジュール感を提示して案内した。
2,映像や各種アイテムを制作したい
→イベントを盛り上げる各種映像を制作(オープニングムービー、卒業式ムービー)、フォトブースにもなるバックパネルを制作した。
3,忘年会当日の時間管理をお願いしたい
→スムーズに進行できるよう、司会者やイベント担当者と連携し、時間管理を徹底した。
「創英コーポレーション様 忘年会&卒業式イベント」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「創英コーポレーション様 忘年会&卒業式イベント」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- オープニング映像の上映
- 開会の挨拶
- 乾杯
- 食事スタート
- 歓談タイム
- イベント①「ミッションアタック」
- 答え合わせ
- 表彰
- イベント②「芸人余興」
- 卒業式
- 閉会の挨拶
- 講師陣の退場
本イベントの企画をご提案するにあたり、まずは幹事様より創英コーポレーション様のことについて詳しくヒアリングをさせていただきました。伺った内容に基づき、同社様が実施されている非認知スキルカリキュラム「TanQゼミ」を取り入れたゲーム「ミッションアタック」をご提案しました。
「ミッションアタック」とは、4桁の数字を導く謎解きゲームです。
封筒の南京錠を開け、封筒の中から問題を取り出し、各チーム 記載のQRコードよりGoogleフォームにて回答をしてもらう、という流れです。
当日は講師の皆様を中心とした約3,000名の参加者様が各チームに分かれ、お互いに協力をしながら積極的に取り組んでおりました。
またイベント終盤の「卒業式」では、映像を使った卒業セレモニーをご提案。
約300名の卒業生の皆様へ向けて、「今までの感謝（過去）→3月まで共に頑張ろうという気持ち（現在）→社会人になる卒業生へ向けてのエール（未来）」をテーマに、社員の皆様から手紙形式でメッセージをもらい、今までのお写真と共に上映をしました。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
3000名近い講師・担任助手の方が一堂に会する、盛大な忘年会となりました。
「ミッションアタック」をはじめとする各コンテンツを通して、会場は大盛り上がり。中継カメラには、ゲストの皆様が笑顔でカメラに手を振ってくださっていました。スクリーンに自分や同僚のラフな姿が映るというのはなかなか普段体験できない機会だったとも思います。
そして「卒業式」ではグッと感動のお時間へ。講師や担任助手の皆様へ、感謝を伝える時間となりました。
(NEO FLAG.司会者 小原)
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この度は「忘年会&卒業式イベント」のお手伝いさせていただき、ありがとうございました。
「コロナ明け5年ぶりでの開催で、3000名規模は初めて」ということで、ご担当者様と細かく打合せをさせていただき、当日の進行などの検討を進めました。
人数が多い中でも、ゲストの皆様が協力して楽しめるイベントになったかと思います。 また次回もよろしくお願いいたします。
(髙橋 彩)