イベント事例

今回はナックハウスパートナー株式会社様が開催した「エースホーム25周年記念 全店大会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	ナックハウスパートナー株式会社様
HP	https://www.nac-hp.co.jp/
業種	住宅フランチャイズ業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	ホテルモントレエー デルホフ札幌
提供実務	イベント企画/司会者派遣/当日運営/景品手配/照明・音響サポート/映像制作
開催趣旨	社内表彰式・方針発表会・懇親会
参加者数	約90名

ナックハウスパートナー様、「エースホーム25周年記念 全店大会」を開催

ハウスメーカー「エースホーム」が創業25周年を迎えたことを記念し、ナックハウスパートナー株式会社様は全店大会を開催。全国の加盟店と本部スタッフ(計 約90名)が北海道に集結しました。

NEO FLAG.は、過去の全店大会に続き、4年連続でイベントプロデュースを担当。全体企画から各種制作物の準備、当日運営にいたるまで、フルサポートしました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《1月》アニバーサリーロゴ制作、コンセプトに関する打ち合わせ
2. 《2月》お土産・景品案を提出。ロゴのデザインラフ作成
3. 《3月》ロゴ納品。懇親会コンテンツの素案提出。キービジュアル決定
4. 《4月》講演内容の連携。案内チラシの制作
5. 《5月》役割分担と今後の流れの確認
6. 《6月》詳細タイムスケジュール確定。会場内の動線確認
7. 《9月》懇親会の紙飛行機運用の詳細決定。案内状の発送完了
8. 《10月》最終運営調整会議
9. 《10月8日》本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の全店大会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 大規模な遠方開催のため、事務局側の運営負荷が高い
2. 準備期間中に事務局の組織改革・メンバー入れ替えが発生する
3. 全員が自然に一体感を持って盛り上がれるコンテンツを盛り込みたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案・実施いたしました。

1.大規模な遠方開催のため、事務局側の運営負荷が高い

→前日からの現地コミュニケーション、当日の通しリハーサル、受付・誘導・音響・景品BOX設営・お土産の袋詰めにいたるまで、現場の突発的な実務も含めてNEO FLAG.が一貫対応。お客様が加盟店のおもてなしに集中できる体制を構築した。

2. 準備期間中に事務局の組織改革・メンバー入れ替えが発生する

→運営メンバーが変わるため、引き継ぎ・役割分担の課題があった。体制変更のたびに丁寧な再打ち合わせを実施。情報の断絶が生じないよう継続的に伴走した。長期プロジェクトだったが、担当者が変わっても安定した進行をキープできた。

3. 全員が自然に一体感を持って盛り上がれるコンテンツを盛り込みたい

→スマホなどのデジタルリテラシーに左右されない全員参加型のアナログゲーム「紙飛行機飛ばし対決」を提案、実施した。

「エースホーム25周年記念 全店大会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「エースホーム 25周年記念 全店大会」の進行プログラムを作成。実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

第1部：全店大会

1. オリジナルオープニング映像上映
2. 企業理念の唱和
3. 会長・社長 挨拶
4. 25周年記念商品「Xest（ゼスト）」発表
5. 下期販促施策の発表
6. 外部講師による基調講演

第2部：懇親会

1. 加盟店代表者による乾杯の発声
2. 歓談タイム
3. 紙飛行機飛ばし対決
4. 閉会の挨拶

※参加者に記念品（25周年記念品＋開拓の地サブレ）をお渡ししてお見送り

今年の全店大会は、念願だった北海道でのリアル開催となりました。開催趣旨は、エースホームの25年間の歩みを振り返り、ブランドのアイデンティティを再確認しながら、下期の企画や新商品の発表を通じて、未来への結束をさらに高めること。

今年は北海道開催ということもあり、北海道×25周年を掛け合わせたコンセプト「加盟店よ、大志を抱け！」をご提案しました。クラーク博士のモチーフと、本部・加盟店を繋ぐ「虹」を組み合わせたデザインをロゴ・LP・案内状・フライヤーに展開しました。

第1部の全店大会は、オープニング映像を上映し華々しく開幕。25年間の歴史を辿る映像は、会場に高揚感と一体感をもたらしました。

そして第2部の懇親会のメインイベントは、「紙飛行機飛ばし対決」です。

受付で配布した案内フライヤーをそのまま折り紙として活用してもらい、各々が作った紙飛行機をステージ上の「景品BOX」へ狙いを定めて放ってもらうというシンプルなゲームです。

紙飛行機飛ばし対決は、司会者の実況中継と臨機応変なアドリブで、会場が大いに湧き立ちました。予定外だったニアピン賞の発表やじゃんけん大会への移行もスムーズに進行し、最後まで盛り上がりをキープしました。

閉会後は、参加者に25周年記念品と北海道土産のサブレを手渡ししてお見送り。参加者の印象に残る時間となりました。

手配項目：全体企画・進行台本作成、25周年アニバーサリーロゴデザイン、特設LP・案内状・フライヤーのデザイン制作、オープニング映像制作・手配、司会者派遣、前日からの現地サポート・通しリハーサル・本番ディレクション、音響オペレーション、景品手配・景品BOX設計・配置、お土産の袋詰め作業

《お客様の声》通常外の実務も「非常に心強かった」

イベント終了後、3名の運営幹事様からコメントをいただきました。

運営幹事A様

3日間、本当にありがとうございました。御社のご協力により、無事に終えることができました。事前のお土産の袋詰めや懇親会の箱の位置など、通常以外の実務までご協力いただけて大変助かりました。

とても盛り上がった素晴らしい会になりました。引き続きよろしくお願いいたします。

運営幹事B様

全店大会の準備から当日の運営まで、長期にわたり大変お世話になりました。

懇親会は、ご提案いただいたゲームのおかげで想像以上の盛り上がりとなり、参加者はもちろん、本部スタッフも楽しい時間を過ごすことができました。

司会者の澤さんの場を和ませる明るいお声がけと盛り上げ力には、本当に感動いたしました。急なじゃんけん大会にも柔軟にご対応くださり、会場を一層楽しい雰囲気にしていただいたこと、心より感謝申し上げます。

運営幹事C様

先日の全店大会、本当にありがとうございました！無事に終えることが出来たのも御社のご尽力のおかげです。

プロジェクトメンバーの変更など色々な変化があった中でしたが、心強いサポートに本当に助けられました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG.司会者のコメント

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