今回は株式会社Convergint Japan様が開催した「オフィス移転パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | 株式会社Convergint Japan様 |
| 業種 | 電子セキュリティシステム統合業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 自社オフィス内 |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/ケータリング手配/その他サポート |
| 開催趣旨 | オフィス移転パーティー |
| 参加者数 | 71-90名 |
Convergint Japan様の新オフィスにて「オフィス移転パーティー」を開催
株式会社Convergint Japan様は、2025年6月に日本初の拠点でもある東京オフィスを移転しました。
幹事様より、「社内外の関係者を招き、記憶に残るお披露目会を開催したい」というご相談がありました。
しかし、イベント開催が初めてということもあり、日程や適切なプログラムの設計、当日の進行に不安をお持ちでした。
イベント当日までのスケジュール
- 《1月中旬》お問合せ、ヒアリング、ご提案
- 《2月初旬-3月下旬》企画内容の選定
- 《5月中旬》開催日決定。各種手配を一斉スタート。ご招待客様用HPの作成サポート
- 《6月上旬》簡易進行台本の提出、会場レイアウトの最終確定
- 《6月下旬》本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回のオフィス移転パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 開催日が直前まで定まらない
- 各種手配を一本化したい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,開催日が直前まで定まらない
→本社CEOの来日スケジュール等の都合で、パーティーの開催日が直前まで定まらないとのこと。そのためイベントの内容のみを先に詰め、いざ開催日が決まったら即手配をかけられるよう準備した。
2,各種手配を一本化したい
→演出、装飾、ケータリング、記録撮影など、当社で一本化できるところはまとめて手配した。
「Convergint Japan様 オフィス移転パーティー」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「Convergint Japan様 オフィス移転パーティー」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- オープニング
- ご挨拶（CEOほか）
- テープカット
- 鏡開き
- 乾杯
- 懇親タイム
- ラッキードロー（抽選会）
- 閉会
今回は約1ヶ月前まで開催日が決まらなかったため、幹事様と先んじて企画内容について相談して、準備を進めました。NEO FLAG.は、進行やオリジナルケータリング、会場装飾、演出アイテムの手配など、イベント全体をトータルサポートしました。
サポート内容
- 式典演出（テープカット＋鏡開き）の企画・制作
- ブランドカラーに合わせたオリジナル装飾・バルーン演出
- 本格的なフィンガーフードケータリング＆ドリンク手配
- 会場に合わせた簡易マイクセット・ステージ設営
- 抽選会演出の進行補助・アイテム手配サポート など
本パーティーは、新オフィスのお披露目がテーマです。
そのため「移転＝新たなスタートの門出」を象徴する演出を中心に、イベントをプロデュースしました。参加者の皆様にとっても印象的なひとときを演出すべく、イベント演出とケータリングの両面でコンセプトを表現しました。
手配項目
ケータリング、簡易司会台本作成、案内LP、スナップカメラマン、バルーン装飾、バックパネル、テープカット、鏡開き/金屏風/紅白幕、テーブルクロス、簡易マイクセット、はっぴ、ケータリンググレードアップ装飾、エントランス花
まずはバルーンと生花を用いて、会場全体を華やかに装飾。
ケータリングはゴージャスさも兼ね備えたオリジナルプランとしたことで、参加者様を豪華にもてなしました。
イベント中、「すごくおしゃれでいいケータリング！」など、うれしい言葉をかけていただきました。
ケータリング事例はこちら
《お客様の声》ケータリングからセッティングまで希望通りの豪華さだった
初めてのイベント開催にもかかわらず、日程調整および準備をしていただき本当に助かりました。
ケータリングからセッティングまで希望通りの豪華さで、ご来場者の方々からも反響が良かったです。特にサービスの提供が完璧でした。
またの機会がありましたら、ぜひお願いしたいと思います！
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
その他のオフィスお披露目パーティー事例はこちら
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この度は東京オフィスの移転、おめでとうございます。このような節目の会をサポートできて大変光栄でした。
当日、CEOや皆様のスピーチなどを拝聴し、すさまじい成長スピードでここまで歩んでこられたと改めて感じました。この新オフィスを拠点に、事業展開や成長促進がさらに加速することかと思います。
御社のますますの発展に、当社もお力添えできますと幸いです。
またご一緒できますことを楽しみにしております。
(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー尾山 知士)