イベント事例

今回は、富士産業株式会社様・株式会社ニッショク様が開催した「周年記念式典・祝賀会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	富士産業株式会社、株式会社ニッショク
HP	https://fuji-i.com/ https://www.nisshoku.com/
業種	医療機関、介護・福祉施設、学校、会社等の食事提供業務受託事業など

利用サービス	イベントプロデュース
形式	ハイブリッド開催
開催場所	ホテル椿山荘東京
提供実務	イベント企画/当日運営/司会者派遣/配信・中継/映像制作/カメラマン派遣(スチール、ムービー) /ペーパーアイテム作成/会場手配
開催趣旨	周年記念パーティー
参加者数	約500名以上
利用金額	約1000万円

富士産業様・ニッショク様「55周年・45周年記念式典・祝賀会」を開催

今回は富士産業株式会社様・株式会社ニッショク様のイベントプロデュース事例です。

富士産業株式会社様は創立55周年、株式会社ニッショク様は創立45周年という大きな節目を迎え、ホテル椿山荘東京にて周年記念式典・祝賀会を開催しました。

また、チャリティー活動や社内交流施策の成果を発表し、企業理念の浸透を図ることも本イベントの重要な目的でした。

イベント当日までのスケジュール

• 《2年前》お問い合わせ
• 《1年半前》ヒアリング
• 《1年前》会場見学
• 《〜本番まで》月1回の対面打ち合わせ

幹事様とは、約10回程度の打ち合わせ（進行・イベント・映像・ペーパーアイテム・司会・音響打ち合わせなど）を実施しました。

お客様の抱えていた課題＆要望

今回の周年記念式典・祝賀会を開催するにあたり、幹事様には以下のような課題と希望がありました。

• 節目を迎えた感謝と未来への想いを社員へ伝えたい
• ハイブリッド形式のイベントにして全国の各拠点の社員の参加も促したい
• 社員が楽しみながら参加できるコンテンツも実施したい

《NEO FLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,節目を迎えた感謝と未来への想いを社員へ伝えたい

→合計5本の映像で、会社からの感謝の想いをお届けした。

2,ハイブリッド形式のイベントにして全国の各拠点の社員の参加も促したい

→会場参加者に加え、全国の事業部・グループ会社をZoomで接続。合計約450名が参加できる体制を構築した。

リアル会場の様子を3台のカメラでスイッチングしながら届け、双方向でのやり取りを取り入れることで全員の参加者意識を高めた。

また、招待メールの内容もひと工夫。イベントの詳細を丁寧に伝えることで参加意欲を膨らませた。

3,社員が楽しみながら参加できるコンテンツも実施したい

→オンライン参加型のクイズアプリを採用。会場参加者と全国拠点の社員が同じタイミングで競い合う「感謝祭クイズ大会」を実施した。エンタメ問題や役員にまつわる問題を出題し、盛り上がるよう工夫した。

これによりハイブリッドイベントながら大きな一体感が生まれた。

「富士産業様・ニッショク様 周年記念式典・祝賀会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、当日の進行プログラムを作成。実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. オープニングムービー上映
2. 社長 開会挨拶
3. 乾杯
4. 周年事業報告
5. 感謝祭クイズ大会
6. 締めのご挨拶
7. エンドロール上映
8. 集合写真の撮影

この周年記念式典・祝賀会は、全国各地の社員やグループ会社、オンライン参加者をつなぎながら、これまでの感謝と未来への挑戦を共有する場として企画されました。

イベントのテーマは「未来へのレシピ」。55年間で培ってきた伝統や企業文化を「レシピ」に見立て、その価値を守りながら新しい時代に合わせて進化させていくという想いを表現。オープニング映像や周年事業発表、エンドロールまで一貫性を持たせることで、単なる記念式典ではなく、「未来へのスタートの日」として印象付けました。

今回特に力を入れたのが「参加型コンテンツ」です。一般的な周年式典は「見るイベント」になりがちですが、本イベントは取り組みの発表や事前イベントの表彰、スマホクイズ＆景品贈呈、インタビュー、チャット参加などを取り入れ、「自分たちで作り上げた周年イベント」と感じられる構成にしました。

さらに、乾杯や表彰、クイズ大会は、オンライン参加者も主役になれる導線に。リアル会場と離れた場所にいながらも、距離を感じさせないイベントを実現しました。

また、1年に及ぶ「周年記念プロジェクト」を映像化し、上映しました。これにより各社員の取り組みが会社全体の歴史につながっていることを実感でき、多くの共感を呼びました。

複数の映像とコンテンツを組み合わせることで、未来へ向けた新たなスタートを印象付ける周年記念パーティーとなりました。

《お客様の声》コロナ禍以降の思いを遂げられた

澤さん、小嶋さん、NEO FLAG.スタッフ皆さんのおかげで完走し終えることができ、ほっとしています。おかげさまで、コロナ渦で開催できなかった50周年式典からの想いを遂げる事ができました。

配信先の方が個々に楽しまれている様子や、部会メンバーの頼もしい後ろ姿に1人で感動していたのが素直な感想です。

NEO FLAG.の皆様とご一緒できて本当によかったです。良いご縁をいただきました。ありがとうございました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG. 司会者のコメント

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