今回はスポーツウェアブランドのSA1NT JAPAN社様が開催した「ブランド発表会」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | SA1NT JAPAN社様 |
| 業種 | アパレル業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | グレースバリ銀座 |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣/会場手配 |
| 開催趣旨 | ブランド発表会 |
| 参加者数 | 約50名 |
| 利用金額 | 約60万円 |
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日本初上陸に際して「ブランド発表会」を開催
SA1NT JAPAN様は、日本初上陸の海外スポーツウェアブランドです。今回、国内展開のスタートを記念し「ブランド発表会」を開催しました。
当社には「ブランドの魅力を伝え、日本での認知度を上げ、皆様に楽しんでいただける会を企画したい」とご相談いただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《4ヶ月前》お問合せ
- 《3ヶ月前》進行打ち合わせ
- 《2ヶ月半前》会場決定
- 《1ヶ月前》会場の現地調査
- 《1週間前》司会進行打ち合わせ
お客様の抱えていた課題&要望
今回のブランド発表会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 最適な会場を選定/提案してほしい
- イベントの進行や台本にこだわりたい
- 予算内に収めたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,最適な会場を選定/提案してほしい
→NEO FLAG.は関東に多くの提携会場があるので、ブランド発表にぴったりの設備の整った人気会場をご提案。参加者様がアクセスしやすい会場をピックアップした。
海外にいながら準備にあたる幹事様により安心していただけるよう、会場内設備やレイアウトもしっかりお伝えし、会場を決定した。
2,イベントの進行や台本にこだわりたい
→「ブランドの魅力を伝える場」という趣旨があるため、早めに司会台本のラフを作成。お客様と修正を加えながら完成させた。（約2週間）
3,予算内に収めたい
→軽食ビュッフェや幹事様にお手伝いいただくイベントプロデュース＆司会プランをご提案。会場の使用時間の交渉などもNEO FLAG.が窓口となり、柔軟に対応した。
「SA1NT JAPAN様 ブランド発表会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「SA1NT JAPAN様 ブランド発表会」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 開会の辞
- ご挨拶
- CEO挨拶
- SA1NT JAPANのウェア紹介
- ブランド説明
- 選手紹介/アンバサダー紹介（インタビュー）/活動報告
- 乾杯
- 歓談タイム
- 締めの挨拶
- 集合写真撮影
- お開き
幹事様はニュージーランド在住。そのためオンラインでお打合せを重ねて、会場決定や進行相談を進めました。海外にいても安心して準備を任せていただけるよう、当日の流れやレイアウトを事細かに決めて、安心していただけるようご案内しました。
イベントの司会者もご指名いただき、当日も密なやり取りを行い、スムーズに進行。一緒に作り上げたからこその、達成感あふれるブランド発表会となりました。
《お客様の声》的確に判断して導いてくれた
新しく日本に上陸するイベントのブランド発表会で、ブランド力のアピールを目的に進めて行きました。
プランナーである澤さんのスマートさ、手際の良さ、司会に立っていただけると言ってくださった事が決め手で準備をスタート。ニュージーランドからオンラインで打合せを重ね、やる事がたくさんあり過ぎてアタフタしている私に、司会者としてだけでなく、時間配分からやらなければいけないことを的確に判断して、私を導いてくださいました！
当日の会は最高で、参加者からもとてもいい会だったと言われました。次回も指名します！
NEO FLAG.イベントプロデューサー兼司会者のコメント
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この度はありがとうございました！
SA1NT JAPAN様の素晴らしさ、スタッフの皆様の情熱が、ご参加いただきました皆様にしっかり伝わった時間だったと思います。お開きの後も誰も帰らず、会話が盛り上がっておりましたね。
これからも選手やアンバサダーの皆様はもちろんのこと、一人でも多くのアスリートがSA1NTのコンプレッションウェアに出会い、素晴らしい記録を残せますよう、私も心から応援しております。
(澤 智子)