今回は賃貸管理事業を展開するS社様が開催した「送別会」の事例をご紹介します。
NEO FLAG.がご提案したのは、会場内のスクリーンに参加者が撮影した写真を投影する「フォトシェア」のイベントオプション。
当社はイベントプロデュースだけでなく、演出オプションのみのご利用にも対応しています。
| 会社名 | S社様 |
| 業種 | 賃貸管理事業 |
| 利用サービス | イベント演出オプション |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | Alice aqua garden 日本橋 |
| 提供実務 | その他(フォトシェア) |
| 開催趣旨 | 送別会 |
| 参加者数 | 約100名 |
| 金額 | 約12万円 |
長年勤めた社員の「送別会」
S社様は、賃貸管理事業を展開する会社様です。
今回は、長年勤めていらっしゃった社員様の送別会を開催。会の様子を、きちんと思い出として残せるような演出を探していました。
イベント当日までのスケジュール
- 《5ヶ月前》初回問合せ、ヒアリング
- 《5ヶ月前》提案
- 《3ヶ月前》演出内容の決定
- 《1ヶ月前》会場下見
- 本番
- 《2週間後》アルバムを納品
お客様の抱えていた課題&要望
今回の送別会を開催するにあたり、お客様はイベント演出に対して以下のような課題と希望がありました。
- 限られた予算で思い出に残るサプライズ演出がしたい
- 運営における自社のマンパワー削減
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,限られた予算で思い出に残るサプライズ演出がしたい
→参加者様が当日撮影したお写真を一括管理→会場スクリーンに投影する「フォトシェアサービス」をご提案。
2,運営における自社のマンパワー削減
→送別会当日のフォトシェアの管理、アルバム作成を当社が担当した。
「S社様 送別会」のフォトシェア演出
上記の解決策を踏まえ、「S社様 送別会」のフォトシェア演出を担当しました。
今回S社様にご提案した、「フォトシェア」は、各参加者がスマホを操作し、シェアした写真をスクリーンに投影するサービス。そのため、まずは参加者にスムーズかつ能動的にこの企画に参加いただく必要がありました。
これを配慮し、「カメラを起動し QRを読み込むだけでOK」という簡易的なオペレーションに。また、会場内スクリーンには、操作方法とQRコードを大きく投影し、司会進行でもシェアを促すよう後方支援をしました。
当日、参加者様は進行ごとにスマートフォンを片手に撮影&シェア。結果、リアルタイムで150枚以上の写真が集まりました。
後日、厳選したお写真をアルバムにし、サプライズプレゼントとして送別者にお渡ししました。
イベント事業に加えウエディング事業も展開する当社だからこそ、記録と記憶に残る演出のご提案ができました。
《お客様の声》フォトシェアで参加者が一丸となれた
総勢110人の送別会を無事終えることができました。NEO FLAG.の皆様、ありがとうございました。
フォトシェアを利用することにより、参加者が一丸となりみんな老若男女楽しんで利用できました。
また、（当事者の紹介写真を）事前に画像を加工していただいたり大変演出が良かったです。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG.の送別会事例
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様々な提案をさせていただきましたが、最終的に記録に残るフォトシェアをお選びいただきました。
幹事様含め当日の操作性などご不安点もありましたが、スクリーン投影のサポートや当日の後方支援もさせていただき、思った以上のお写真をご参加の皆様より集めることができました。
参加者の皆様が撮影したお写真だからこそ、自然な笑顔のカットが多く、送別される方へのプレゼントとしても思い出に残る品になったかと思います。
この度はありがとうございました！ (髙橋 彩)