こんにちは！ 法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」です。
前回に引き続き「イベントプランナー座談会」の第二弾をお届けします。
今回のトークテーマは「印象的だったイベント」です。当社のイベントプランナーに、特に印象に残っているイベントについて尋ねてみました。
2000件を超えるイベント実績の中から、各々がチョイスしたイベントとは？
具体的な演出テクを交えて解説します！
NEOFLAG.イベントプロデューサー陣 自己紹介
尾山 知士(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー)
創業からウェディングパーティーのプロデュース、そして法人企業様向けのイベントプロデュース、飲食ケータリング事業など、ほぼ全ての領域を担当しております。
私はイベント業界歴20年です。元々結婚式の司会者から始まりまして、ウェディングプランナー、そして今はイベントのプランナーを行っております。
ケータリングの事業部におります平野と申します。得意なパーティーは、飲食を伴うパーティです。
前職ではホテルで宴会サービスやウェディングパーティーのプロデュースを行っておりました。NEOFLAG.でもウェディングのプロデュースを経て、今はイベントのプロデュースをさせていただいております。
もともと結婚式が大好きで結婚式の音響を担当しておりました。今はそこを食に変えて皆さんにパーティーを楽しんでいただくために動いております。
【尾山編】ホッピング横丁で大盛り上がりの社内懇親会
尾山：特に印象に残っているのは、ケータリングとイベントプロデュースを掛け算したイベントですね。参加者は300名ほど。全体は前半後半の二部に分かれており、第一部は社内の全体会議、第二部は横のフロアで社内懇親会を行いました。
そのイベントのキーワードは、「参加者交流」です。
IT系の企業様だったこともあり、社員様の働き方も基本的にリモートです。そのような背景もあり、幹事様は「みんなが一堂に集まる機会が年に一、二回しかない」とおっしゃっていました。
尾山：(このご相談を受け)懇親会の企画として、飲食を軸にした「ホッピング横丁」のご提案をしました。各メニューを1つ1つ独立のブースに設置して、そこに大きな看板パネルを配置。参加者が各ブースをホッピングして、いろんな料理を取りに行くことで、会場には必然的に動きが生まれます。ホッピングしながら料理を楽しむことで、参加者同士の会話のきっかけが各所で生まれていました。
僕が引きで見てても、「すごい盛り上がってるな！」って感じましたね(笑)
【澤編】社員からのサプライズに、社長が大号泣！
澤：昨年行った株式会社Unityさんという照明の会社様の「50周年記念パーティー」ですね。たくさんのエンタメ要素を入れて盛り上がったあと、ラストシーンで社長へのサプライズを行ったんですね。
澤：まず真っ暗な会場で、ドーンと社長にスポットライトを当てて、「実は社員から社長にサプライズがあります、出てきてください」とステージに上がっていただいたんです。
ステージ上には、“クロスに隠された何か”がドン置いてあったんですけど、そのクロスを幹事さんがぱっと外すと、そこにジャケットがかかっていたんです。実は220人の社員から少しずつお金を集めて、「これからもかっこよくいてください」という思いを込めて、社長にジャケットを購入していたんですよ。
社長はびっくりされて「嬉しいなあ」って喜ばれていたんですが、なんかそのジャケットのポケット、重たいんですよ。
澤：ポケットの中に手を入れると、そこに高級時計が入っていたんです。
実はこれも含めて、社員からのプレゼントでした。「これからも同じときを刻みましょう」という思いを込めて、腕時計をサプライズプレゼントしたそうです。
もう社長大号泣で、本当にいい人だなと思いました。ただ単に「プレゼントをあげます」ではなく、「これからもお互いの未来を一緒に支えていきましょう」という強い思いが込められていたんですね。
【髙橋編】100周年の節目に「水合わせの儀」で会場がひとつに
髙橋：私が先日担当させていただいたお客様のパーティーで「100周年記念お祝いパーティー」がありました。その企業様が水関係事業をされていたこともあり、パーティーのラストに「水合わせの儀」をしたんです。
水合わせの儀は、よく結婚式で行われる演出です。「両家がひとつになる、ひとつの家族になる」という大切な意味を持つ儀式です。今回の演出には、「皆さんでひとつになって、これからも頑張っていきましょう」という、エールを集める意図がありました。
髙橋：そして、お客様の取引先の方や同業の方と水合わせの儀を行いました。3・2・1の合図で、各テーブルのオブジェに皆さんが一斉に水を注ぐと、そのオブジェが光り出すというものです。BGMは、水関係のパーティーだったので、水の流れるような感じの音を流しました。
ゲストの反応もすごく良かったです。100周年という節目のパーティーだったので、「これからの150年200年に向けて、また新たに皆さん一堂に会して…」という印象的なシーンになったかなと思います。
【続きはこちら】イベント幹事の必須テク！プロが教える“マンネリ打破”のコツ
NEOFLAG.では、主に企業の人事・総務などの社内イベント担当者向けにYOUTUBE「NEO FLAG.イベントナビチャンネル」を運営しています。
累計10,000件以上の社内パーティー、イベント、ケータリング、ウェディングをサポートしてきた経験を活かし、社内イベントの幹事様に役立つ情報を定期的に発信しています。
動画「イベント幹事の必須テク！プロが教える“マンネリ打破”のコツ」では、上記３名の事例をさらに詳しく解説！平野&小林も印象的だったシーンについて語っています。
ぜひご覧くださいね！
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当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。
忘年会や周年記念パーティー、社内表彰式などの社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。
そのため多種多様なイベントのノウハウも豊富です。プログラムや演出/進行アイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。
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