毎年恒例の締めくくりイベント「支部会/忘年会パーティー」を来年につながる交流促進のきっかけに(ユーオス・グループ関東支部様)
今回はユーオス・グループ 関東支部様の「支部会/忘年会」プロデュース事例をご紹介します。約100名以上の会員様が一堂に参加した会は、フレアカクテルバーテンダーのパフォーマンスや楽しい抽選会で充実の時間になりました。
年間を通して、様々な季節行事があります。例えば、春にはお花見、夏には夏祭り、秋には運動会、冬には忘年会・新年会など。これらの季節行事を社内イベントに取り入れてみませんか？季節感を感じられる季節イベントは、社内コミュニケーション活性化にも最適です。社員同士の会話のきっかけにも、思い出作りにもなります。NEO FLAG.は御社の独自の季節イベントをプロデュースし、成功に導きます。
季節イベントを開催する際にポイントとなるのは、“季節行事らしさ”です。例えば「お花見」や「ハロウィンパーティー」と銘打ったイベントを開催しても、季節行事らしさが感じられなければ、一般的な懇親会と変わりありません。
では、参加者全員が楽しめる季節イベントとは、一体どのようなイベントでしょうか？
以前当社でプロデュースしたある企業の「夏祭りイベント」を例に演出ポイントを紹介します。社員たちの家族を招いた、ファミリーデーの要素もある夏祭りイベントです。
このように、実際の夏祭りの要素を豊富に取り入れることで、より一層イベントが盛り上がります。装飾アイテムやペーパーアイテムなど、イベントを彩るさまざまな小物類にも、その季節イベントらしい趣向を凝らすと良いでしょう。
当社には多くの季節行事イベントの実績があります。上記の夏祭りイベントに加えて、運動会やお花見、ハロウィンパーティー、クリスマス会など、多種多様な季節イベントをプロデュースしてきました。各季節イベントを盛り上げる空間装飾もおまかせください。小物類の提案から手配まで当社が代行します。
当社ではケータリング事業も展開しています。そのため、各季節行事イベントに合わせたケータリング料理の手配も可能です。「春らしいメニューがいい」「クリスマス会に欠かせないチキンを用意してほしい」などのケータリングに関する要望があれば、専任プランナーにご相談ください。
季節行事イベントを開催する場合、参加者数や規模に合わせた会場の提案も可能です。例えば「運動会ができるグラウンドや体育館を探してほしい」「カラオケ大会ができるスペースがいい」などの会場に関するリクエストがあればお聞かせください。
ご担当者様は通常業務もあり、何かとお忙しいものです。
お預かりした想いをカタチにするまで、私たちは実行します。
どのようなイベントをご希望か、目的や概要を確認させていただきます。
時期：〜2ヶ月前
ヒアリングした内容を元に１週間ほどでお見積り、ご提案書、各種資料をお届けします。
時期：〜2ヶ月前
ご提案の大筋が問題なければ、発注書をいただき、詳細を決定していきます。お打ち合わせはオンラインや対面でご訪問どちらでも構いません。
時期：〜2ヶ月前
すでに決定している場合は不要です。都内、関東圏で500を超えるホテル、レストラン、ホール、結婚式場、イベントスペース等ご提案が可能です。
時期：〜2ヶ月前
飲食についてやステージイベント、ゲーム等、イベントに関する打ち合わせを行います。
制作物はご提案によって変わりますが、季節イベントにおいては装飾などが該当します。
時期：〜2ヶ月前
当日担当の司会者と共にお打ち合わせを行い、本番のイメージを最終形態にします。
時期：〜1ヶ月前
時期：当日
当日までの進め方や、当日運営が問題なかったかなどや参加者からのアンケートを元に次回以降に向けたご提案もしていきます。
時期：開催後日
忘年会、新年会、お花見、歓送迎会、納涼会、スポーツ大会、ハロウィンパーティー、クリスマス会が人気です。
コミュニケーションが図れる内容が人気ですので、お題のある懇親タイムや、イベントに沿ったゲームが人気です。例えば、ハロウィンパーティーならベストドレッサー賞等。
社風や参加者についてしっかりヒアリングし、皆様が楽しめるゲームをご提案させて頂きます。
多いのは開催日から3～4ヶ月ほど前からの準備です。2ヶ月を切っていても実施の経験もございますので最適なご提案と無駄ないスケジュールをご提示します。
招待方法や事前告知のノウハウ、当日までのカウントダウンのお知らせ方法等、様々な仕掛けが出来ますので、高参加率を目指すことが出来ます。
台本作成から、話し方のレクチャーまで、様々なフォロー方法がございますので、ご安心ください。
もちろん可能です。事前に現調のうえ、必要機材やご提案をお出しします。
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