今回は外資系企業の敷地内グラウンドで実施したファミリーイベントで夏祭りイベント設営・運営＆ケータリングサービスを一括でご利用いただいた事例をお届けします。コロナ禍でここ数年社内イベントをリアルで開催できていなかったこともあり、従業員への感謝を示すべく「ファミリーデー」としての側面で、楽しむ場所を失った子供たちの笑顔を取り戻す場所を共に作る、そんなプロジェクトでした。
夏祭りイベントの概要
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 先方敷地内グラウンド |
| 提供実務 | 夏祭りイベントの企画・運営/屋台・縁日・アクティビティ・フード提案＆手配/ 運営スタッフ派遣/盆踊りの進行/櫓設置等 |
| 開催趣旨 | 敷地内グランドを活用した社内イベント夏祭り |
| 参加者数 | 約400名 |
| 利用金額 | 約460万円（ケータリング費用込み） |
あわせて読みたい【社内グラウンドを使用した夏祭りケータリング事例～本格屋台や盆踊りで楽しむ夏の夜の思い出～】▶︎https://party.neodining-catering.com/user_case/summer-festival/
開催に至るまでのお悩み・ご希望
コロナ禍含め、全社内イベントが開催できておらずファミリーデーとして特にお子様の笑顔を取り戻したい、そのために描いている絵が予算と共に実現可能か？を元に、大きくは下記の４点が挙げられます。
・子供達に笑顔を届けるために楽しいイベントを安全に実施したい
・コロナの影響で社内イベントができなかった。今回久しぶりに開催したいが労力をかけられないのでプロに任せたい
・櫓やテント、屋台等一式の設営も当日のワークショップもケータリングに合わせて丸っと提供してほしい
・屋台で実際に提供するのは社員で行いたいが全面的にサポートを行ってほしい
お悩み・ご希望の解決方法
当社の得意分野でもある「イベント企画/運営」、「自社司会」そして「自社ケータリング」の３つを全て掛け合わせ、プロジェクト化いたしました。企画出しから運営マニュアル（安全対策、雨天時対応）を整備、自社司会は全体案内をしながらラストに盆踊りの先導まで、さらにエア遊具や櫓や屋台/縁日ブースの設営、それに付随するコンテンツとしてワークショップや屋台飯の供給などをワンストップでご提案。クライアント様と当社で棲み分けをし、短い期間でスムーズな運用を心がけました。また本番日を中心に前後１日ずつを設営・撤収に充て、本番日に集中できるようにしました。
当社お問合せからイベント当日までのスケジュール
１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（2ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ2回
４．最終打ち合わせ1回
５．前日設営、当日リハーサル・本番当日、翌日撤収
当日の夏祭りイベントの進行内容
・本社受付でリストバンドを受け取り、グラウンドへ
・エア遊具ゾーンを先行開放し、子供も大人も楽しむ
・30分後に屋台、縁日ブースオープン
・２時間ほどは各自で各ブースや遊具で楽しむ
・櫓をステージにトップからの挨拶、盆踊りスタート
・盆踊り曲を4曲用意/リピートし、蛍の光で解散
おもちゃばかり
まさに非日常体験
配慮した安心遊具
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企画運営やワークショップの提供、司会者派遣、企画運営やパフォーマー派遣、会場設営はもちろんイベントケータリングもテーマやコンセプトに合わせ、自社でワンストップで承ります。
事例はこちら
お客様からのコメント
NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント
今回は企業様の久しぶりの社内イベントで夏祭りを行うということでお子様がいかに安全に楽しめるようなコンテンツを作るか？を大切に、企画・準備・当日運営とサポートさせていただきました。
屋台では各社員様とご家族が交流したり、盆踊りではみんなで踊ったり本当に楽しい一日となりました。予想以上に参加者様が多かったのはうれしい誤算でしたね。
社内交流だけではなく、ご家族も参加できる今回のファミリーイベントだからこそイベントを通じて、会社の雰囲気を家族にも伝えることができたのではないでしょうか。
NEO FLAG. 司会者のコメント
今回は夏祭りイベントでの、館内アナウンスと盆踊り先導員を務めました。
盆踊り先導員は、踊りの振りを説明しながら行い、参加者の皆様が楽しく踊れるように明るく楽しく分かりやすいアナウンスを心掛けました。
多くのお子様や社員の皆様がやぐらに上がって楽しそうに踊り、社員様とご家族が一体となって楽しめるとても素敵な時間になりました。
また一緒に夏の素敵な思い出を作れることを楽しみにしております。
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運営委員としては御社と一緒に仕事できてよかったと考えており、こちら側の想定人数の見積もりずれに起因するものであり、シミュレーション（不足時にどうするか、盆踊り間延びした場合どうする等々）をつめとければよかったなと感じております。
アンケート結果にも出ておりますが、弊社全体としては大成功で終わったイベントでした。
是非また一緒にお仕事できればと考えております。
改めまして今回のイベントを成功に導けたのは尾山様はじめ御社のサポートなしには成し得なかったです。有難うございました。