今回は人材コンサルティング業を営む株式会社Road様の会社設立５周年記念パーティーのプロデュース事例をご紹介します。

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【社員感動】華やかな創業5周年記念式典 ダイジェストムービー（グランドニッコー東京 台場）

「創業５周年の節目に、社員へ感謝の想いを届けたい」経営陣主体で企画した周年記念パーティー

株式会社Road様は、2017年創業の人材コンサルティング企業です。創業5周年を迎え、組織も拡大しました。

今回の周年記念パーティーは、社員へ感謝の想いを届け、社員同士の絆を深まることを目的とし、経営陣が主体となり開催。大きな節目にふさわしい、華やかで魅力あふれる会を希望されていました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《半年前》初回面談
2. 《半年前》概算お見積り提出
3. 《3ヶ月前》会場見学同行
4. 打ち合わせ
5. 《1ヶ月半前》映像撮影
6. 《1ヶ月前》最終打ち合わせ
7. 当日リハーサル
8. 本番

今回は計5回の打ち合わせを実施。最初のキックオフミーティングではイベント全体のコンセプトをすり合わせ、その後運営や準備などの「全体TODO確認」、「イベントの進行確認」、「上映する映像制作の打合せ」、「アイテムに関する打合せ」など、準備段階の各ポイントでコミュニケーションを重ねました。

その中で、お客様の課題・要望を解決に導く提案を行い、実施しました。

お客様の抱えていた課題&要望

今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 華やかな世界観で非日常を演出したい
2. 社員に思いっきり楽しんでもらいたい
3. 会社の想いを伝え、感動シーンでフィナーレを迎えたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

• 華やかな世界観で非日常を演出したい

→照明・音響・装飾・司会で“魅せる演出”を。

• 社員に思いっきり楽しんでもらいたい

→緩急ある進行を練り上げ、3時間があっという間に感じる内容をご提案。

• 会社の想いを伝え、感動シーンでフィナーレを迎えたい

→先輩や同僚、後輩に感謝の想いを手紙に託して送るサンクスレターを事前に実施。

募ったお手紙の中から代表で3名に朗読していただき、残りのお手紙は最後にご本人にお渡しし、普段はなかなか伝えられない想いを届けました。  

社員に感謝を伝える「Road様 周年記念パーティー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「Road様 周年パーティー」の進行プログラムを作成。実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. オープニングムービー
2. 役員登場
3. 開会の挨拶
4. ホットニュース紹介
5. 乾杯
6. ゲスト×社長トークセッション
7. サンクスレター
8. 役員へのサプライズ
9. 役員退場
10. 感謝映像
11. 集合写真

今回幹事を務められたのは、Road様の社長を含めた経営陣の3名です。

皆様日々の業務でお忙しくされていらしたので、当社の提案内容を明確に示し、限られた時間でもジャッジしやすいように心がけました。幹事様が複数名だったこともあり、情報集約ツールを駆使して細かくやり取りを進め、情報共有に抜け漏れが生じないよう工夫しました。

幹事様に喜んでいただけたことの1つに、「イベントのイメージが湧く打ち合わせ」があります。

今回の打ち合わせでは、パーティー当日のイメージを掴んでいただくため、動画や音楽、司会者の言い回しなども含めてご説明。幹事の皆様が今回の周年記念パーティーで実現したい「洗練されていてカッコ良い雰囲気」を打ち合わせの段階からしっかりイメージしていただき、ビジョンが共有できるようにしました。

《お客様の声》NEOFLAG.のハイクオリティなイベントプロデュースに大満足

パーティー終了後、お客様が以下のようなコメントを寄せてくださいました。

NEO FLAG.さんのプロデュース、最高でした。

企画力は当然のことながら、細部にまでこだわる演出やツールのデザイン、写真撮影、動画も含めてハイクオリティでした。

また、それを実現するためのスケジュール管理、タスク管理なども素晴らしい。多忙で全然企画に頭と時間を使えない状況の中でも澤さんが全てを遂行して下さり、 無事に最高の式典を作ることができました。

本来はこちら側が頭と時間を相当使っていくものを、ほぼ全て遂行して頂いたので、これがまさに澤さんのプロデュース力だと思います。

お客様の声の詳細はこちら

“誰も経験したことがない” 演出と企画にこだわった5周年記念式典(株式会社Road様)

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

お問い合わせを頂いた後、株式会社Road様のHPを拝見し、その熱さと人を大切にする温かさに感動し、まだお会いしていないのに、ご一緒に作りたいパーティが見え、コンセプトをしっかり練り上げて初回面談に臨ませていただきました。

そのコンセプトで作り上げたパーティが、当日熱狂と笑顔と涙が溢れる空間になり、最高の5周年パーティになりましたね。素晴らしい皆様とご一緒出来まして、私も幸せでした。

これからもたくさんのパーティを作れます事、楽しみにしております(澤)

NEO FLAG. 司会者のコメント

役員と社員が「愛を叫び合う」パーティー！

Road様は役員が幹事となり、社員さんへの感謝を伝えたいという思いが強く、打ち合わせでは「思い」にフォーカスしてヒアリングさせていただきました。

今でも鮮明に目に焼き付いているのは、役員の登場シーン。もう、圧巻！

「絶対成功させるぞ！」と、当日をイメージしながら何度も練習を重ねてきた成果が実り、照明×BGM×司会の持ち味をフルに発揮し、大きな拍手と歓声が沸き起こったときは、鳥肌モノでしたね。

ラストの社員さんが作る花道の中、役員が退場するシーン。

思わず「この景色いかがですか？」と社長に問いかけると「最高」と噛み締めながら、感動的な瞬間を味わっている姿は、今も忘れられません。

終わってからは、たくさんの社員の方々に「また小嶋さんがいいです！」と嬉しい声を いただけました。

(NEO FLAG.司会者 小嶋 八千代)

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