イベント事例

今回は50の加盟店が全国で住宅供給を展開する住宅FC企業様の年1回の全店大会プロデュース事例をご紹介します。今まで当たり前のように開催できていた会がコロナ禍で集まることが困難に。とはいえ本部として発信すべきことは書面だけではなく、生きた情報を届けることを諦めない、をテーマとし、開催を２年ぶりに決行しました。

オンライン全店大会の概要

開催に至るまでのお悩み・ご希望

50の加盟店が全国で住宅供給を展開する住宅FC企業様。例年はホテルにて開催の全店大会がコロナ禍で2年開催できていない…という背景がありました。

オンラインでもイベント運営ができるのか？現状の事務局では通常業務で手一杯…ノウハウもないので丸っとお任せしたい。また参加者もこの手のオンライン配信には慣れていないからリテラシーを求められるのでは？という懸念もあり、なるべく視聴ハードルを下げれるように前段階からの仕掛けが必要では？という話もさせていただきました。

お悩み・ご希望の解決方法

想いを伝える場所を創る、という発想から「ニュース番組風」の演出で構成。進行役は男女キャスター、オープニングのカメラワークから中継、イベント時はニュース速報のような演出など工夫し、参加者が馴染みやすく、ITリテラシーに左右されない企画・進行をご提案。

こんな時代だから、今繋がりたい…をキーメッセージにコンテンツを展開することにしました。

専用LPの作成、事務局通信として当日までの決定/更新情報や、トピックスをメルマガでお届け、最終の案内状も３週間前にDM方式で発送し、当日まで不安ないように参加対象者にフォローを入れました。のちのアンケートでも最初はオンライン開催に不安があった、という回答が多かったですが最終的に楽しく時間を過ごすことができたと嬉しいお声もたくさんありました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（3ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ3回（うち1回会場内覧）
４．最終打ち合わせ1回（司会者同席）
５．前日リハーサル・本番当日

当日のオンライン配信の進行内容

・ニュース番組を彷彿とさせるオープニングカット

・加盟店会長、社長からの挨拶/対談

・新商品発表、キャンペーン企画案内

・CM　過去の全店大会をスライドショーで上映

・スタジオツアーでオンライン参加者に臨場感を伝える

・突撃！隣の展示場　２店舗

・りんりんテレフォン３番勝負

・閉会の挨拶

・エンドロール

お客様からのコメント

初のオンラインでの開催はある種成功と言えるでしょう。一部課題もありましたがいただいた改善提案とともに、来年は対面復活も目指しつつ、オンラインとのハイブリッド型での検討とのことでもよろしくお願いします、といただいております。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

運営事務局メンバーが多数いらっしゃることから役割を分担し、全体の設計をご支援しました。アフターコロナに向けて想いを伝えたいという大枠の思いをテーマ化し、初めてのオンライン開催でもリアルと変わらない演出を入れることで「楽しみながら視聴できる」ニュース番組をモチーフにした番組風進行でお届けしました！

画面越しにも参加者が真剣に時に笑顔で写っている姿を見ると全国からこれだけの方々が想いに応えてくれていると安心する一面もありました。

来年もよろしくお願いいたします！

(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー尾山 知士)

NEO FLAG. 司会者のコメント

今回はペア司会ということで、弊社の男性司会者と一緒にMCを務めました。

コンセプトはニュース番組！オンラインでの会をニュースキャスター風に務めるべく、2人で練習を重ねました。

ペア司会は、掛け合いや配分などが難しいとされていますが、弊社ではペア司会や掛け合いが得意な司会者が揃っております。これにより社内イベントという枠組みを超えた、エンタメ空間を演出できました。

次回はどのようなコンセプトの会になるのか、今からとても楽しみです！

(NEO FLAG.イベントプロデューサー/司会 澤 智子)

中継やお電話を繋いだりなど、ニュース番組がコンセプトのオンラインイベントでした。

画面に映る皆様も始終和やかな雰囲気でした。

会長様と社長様のご提案で、スタジオやお二人の控室を周ったりとオンラインでも動きを取り入れ、幅広く楽しんでいただけた会となりました。

参加者様の「とてもスムーズでテレビを見ているようだった」というお言葉に感激しました。

オンラインであってもリアルに近いものを提供したいと思い挑んでいます。全国の皆様でつながっている実感を持っていただいた時間となりました。

(NEO FLAG.司会者 漆山)

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