イベント事例

今回は50の加盟店が全国で住宅供給を展開する住宅FC企業様の年1回の全店大会プロデュース事例をご紹介します。今まで当たり前のように開催できていた会がコロナ禍で集まることが困難に。とはいえ本部として発信すべきことは書面だけではなく、生きた情報を届けることを諦めない、をテーマとし、開催を２年ぶりに決行しました。

オンライン全店大会の概要

利用サービス	イベントプロデュース
形式	オンライン開催
開催場所	アバンクスタジオから全国へ配信
提供実務	オンライン配信の進行企画・運営/事務局代行/イベントHP作成/案内状作成/司会者派遣/各種上映映像作成/全国展示場から中継/イベント振り返りレポート
開催趣旨	年1回の加盟店向け全店大会
参加者数	約200名
利用金額	250万円※飲食手配なし

開催に至るまでのお悩み・ご希望

50の加盟店が全国で住宅供給を展開する住宅FC企業様。例年はホテルにて開催の全店大会がコロナ禍で2年開催できていない…という背景がありました。

オンラインでもイベント運営ができるのか？現状の事務局では通常業務で手一杯…ノウハウもないので丸っとお任せしたい。また参加者もこの手のオンライン配信には慣れていないからリテラシーを求められるのでは？という懸念もあり、なるべく視聴ハードルを下げれるように前段階からの仕掛けが必要では？という話もさせていただきました。

お悩み・ご希望の解決方法

想いを伝える場所を創る、という発想から「ニュース番組風」の演出で構成。進行役は男女キャスター、オープニングのカメラワークから中継、イベント時はニュース速報のような演出など工夫し、参加者が馴染みやすく、ITリテラシーに左右されない企画・進行をご提案。

こんな時代だから、今繋がりたい…をキーメッセージにコンテンツを展開することにしました。

専用LPの作成、事務局通信として当日までの決定/更新情報や、トピックスをメルマガでお届け、最終の案内状も３週間前にDM方式で発送し、当日まで不安ないように参加対象者にフォローを入れました。のちのアンケートでも最初はオンライン開催に不安があった、という回答が多かったですが最終的に楽しく時間を過ごすことができたと嬉しいお声もたくさんありました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（3ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ3回（うち1回会場内覧）
４．最終打ち合わせ1回（司会者同席）
５．前日リハーサル・本番当日

当日のオンライン配信の進行内容

・ニュース番組を彷彿とさせるオープニングカット

・加盟店会長、社長からの挨拶/対談

・新商品発表、キャンペーン企画案内

・CM　過去の全店大会をスライドショーで上映

・スタジオツアーでオンライン参加者に臨場感を伝える

・突撃！隣の展示場　２店舗

・りんりんテレフォン３番勝負

・閉会の挨拶

・エンドロール

お客様からのコメント

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG. 司会者のコメント

NEO FLAG.おすすめ情報

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