イベント事例

今回は2023年2月に行政・支援機関・お取引先等、大勢のお客さまをお招きした新サテライトオープンセレモニー（東証プライム上場企業 特例子会社）のプロデュース事例をご紹介します。外部の関係者、これからお世話になる方々を招く大切な会に全体の企画運営、そのほか手配周りをご用命いただきました。

新サテライトオープンセレモニーの概要

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	新サテライト オフィス
提供実務	進行企画・運営/司会者派遣/自社オリジナルケータリング提供/マイク等備品手配
開催趣旨	新サテライトオープンイベント
参加者数	約50名

開催に至るまでのお悩み・ご希望

当日まで1ヶ月ほどでバタバタと開催が決まり、これから関係性を築いていく大切なパートナー様が来られるということで、しっかりおもてなしをできるのか、相互理解ができる場にできるかを重要視されていました。またオフィス内はできたばかりですが、テーブル移動ができずレイアウト作りも工夫が必要でどのように使うかも悩まれていました。

お悩み・ご希望の解決方法

過去の他サテライトオープンご支援の経験から、音響環境の整備をはじめレイアウトの提案を行いました。続いて、成功体験として実現していた司会進行を当社MC事業部より派遣。過去を知っているからこそ応用も効くので台本作成や当日リハーサル内での変更にも十分に対応ができます。先導者となり、大切な各パートでのお話が入りやすいようにナビゲート。

また、おもてなしとして当社のケータリングサービスも抱き合わせ、社長からのメッセージプレートをメインモニュメントとして、初春を感じられる桜をモチーフにした装飾でアレンジされたブースを渋滞を起こさないよう２カ所設置。感染症対策にも配慮したカップインスタイルで安心感も訴求。スタッフもついて周り、なるべくゲストに負担をかけないよう対応させていただきました。

当社お問合せからイベント当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（2ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ1回
４．最終打ち合わせ1回
５．当日リハーサル・本番当日

当日の新サテライトオープンセレモニーの進行内容

・事業概要をまとめた映像の上映/会社案内パンフレットの展示

・MCからの開会挨拶

・社長挨拶

・新サテライトメンバー紹介

・雇用部門挨拶

・来賓ご挨拶

・MCからの締めと共に懇親会へ

・閉会の挨拶/お土産配布

お客様からのコメント

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG. 司会者のコメント

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