イベント事例

今回は2023年2月に行政・支援機関・お取引先等、大勢のお客さまをお招きした新サテライトオープンセレモニー（東証プライム上場企業 特例子会社）のプロデュース事例をご紹介します。外部の関係者、これからお世話になる方々を招く大切な会に全体の企画運営、そのほか手配周りをご用命いただきました。

新サテライトオープンセレモニーの概要

開催に至るまでのお悩み・ご希望

当日まで1ヶ月ほどでバタバタと開催が決まり、これから関係性を築いていく大切なパートナー様が来られるということで、しっかりおもてなしをできるのか、相互理解ができる場にできるかを重要視されていました。またオフィス内はできたばかりですが、テーブル移動ができずレイアウト作りも工夫が必要でどのように使うかも悩まれていました。

お悩み・ご希望の解決方法

過去の他サテライトオープンご支援の経験から、音響環境の整備をはじめレイアウトの提案を行いました。続いて、成功体験として実現していた司会進行を当社MC事業部より派遣。過去を知っているからこそ応用も効くので台本作成や当日リハーサル内での変更にも十分に対応ができます。先導者となり、大切な各パートでのお話が入りやすいようにナビゲート。

また、おもてなしとして当社のケータリングサービスも抱き合わせ、社長からのメッセージプレートをメインモニュメントとして、初春を感じられる桜をモチーフにした装飾でアレンジされたブースを渋滞を起こさないよう２カ所設置。感染症対策にも配慮したカップインスタイルで安心感も訴求。スタッフもついて周り、なるべくゲストに負担をかけないよう対応させていただきました。

当社お問合せからイベント当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（2ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ1回
４．最終打ち合わせ1回
５．当日リハーサル・本番当日

当日の新サテライトオープンセレモニーの進行内容

・事業概要をまとめた映像の上映/会社案内パンフレットの展示

・MCからの開会挨拶

・社長挨拶

・新サテライトメンバー紹介

・雇用部門挨拶

・来賓ご挨拶

・MCからの締めと共に懇親会へ

・閉会の挨拶/お土産配布

お客様からのコメント

バタバタと当日を迎えましたが、NEO FLAG.さんのおかげで無事に終えることが出来ました。当会は新サテライトの動向を左右する大切なイベントであることを共に理解し、同じ方向を向いて進められたことがよかった点でした。また新しい展開や社内イベントの際はお願いしますね。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

数年前からお取引がある会社様で、ことあるごとにお声をかけていただいております。

関係性を持たせていただく中で、こうなったらいいのにな…を感じ取り、提案に変えることがおかげさまでできているのかと思います。今後ともよろしくお願いいたします。

(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー尾山 知士)

NEO FLAG. 司会者のコメント

今回は2回目の司会として入らせていただきました。

社長様とも”あうんの呼吸”でリハーサルと本番を行い、企業様の取り組みやスタッフの皆様の魅力をしっかりとお伝え出来ました。

多くの参加者様に喜びいただけた会となり、大変嬉しかったです。

またご一緒できますこと、楽しみにしております。

(NEO FLAG.イベントプロデューサー/司会 澤 智子)

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