イベント事例

今回は投資運用業のI社様よりご依頼いただきました。東京都内の自社内会議室で行われた入社式プロデュースと、その後の新人歓迎懇親会のお料理宅配サービスの事例紹介です。

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お問合せの経緯

入社式を社内の会議室で行うに当たって、歓迎の想いがよりしっかり伝わるようプロを入れて作ることとなり、また入社式後の新人歓迎会のケータリングも併せて検討されており当社にお問合せをいただきました。

イベント当日までのスケジュール

【1ヶ月半前】 お問い合わせ＆面談（進行提案、御見積書ご提示）
【1ヶ月前】 ご成約＆現地調査
～メールにて進行ブラッシュアップ、手配物作成、BGMご提案～
【1週間前】 オンライン司会レクチャー

お客様の抱えていた課題&要望

今回の入社式を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 歓迎の想いが伝わる会にしたい
2. 会議室の広さに限りがあるので、ハイブリッド形式で行う場合のスムーズな運営を行いたい
3. ちょっとしたワオ体験のある新人歓迎会のメニューにしたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1, 歓迎の想いが伝わる会にしたい

→進行とレイアウトを工夫し、会議室でのワンランク上の入社式をご提案。
内容も堅苦しくならないよう、自己紹介や集合写真、花道退場など入れて作成。
また、ハイブリッドで繋いでいる社員の皆さんもモニター越しに参加し、社員全員からの歓迎の想いが伝わるようにしました。

2,会議室の広さに限りがあるので、ハイブリッド形式で行う場合のスムーズな運営を行いたい

→ご予算の兼ね合いもあり、会社にてお持ちの機材でZOOMでの簡易的な接続をご提案。
現地調査でしっかり試して、当日スムーズに行えるように運営マニュアルを作成。
当日もフォローで入り、安心していただきました。

3,ちょっとしたワオ体験のある新人歓迎会のメニューにしたい

→ご予算に応じて、オードブル宅配でご提案。
また、会社のロゴ入りのマカロンをご用意し歓迎会のラストにお披露目をして華やかなシーンを演出。

入社式の企画やマニュアル作成、ハイブリット開催のサポートや司会台本作成から懇親会のオードブル宅配までワンストップで。

特にプランナーが工夫した点やお客様に喜んで頂けたポイント

プロの目線での、ハイブリッド運営や進行台本作成、BGM提案、司会レクチャーを行い、併せてオードブル宅配も丸っと窓口一つで叶うところ。
ご要望に併せて色々変化させられるご提案のフレキシブルさ。また、お支払いに関しても柔軟に対応し、クライアント企業様のフローに併せて組みました。

当日の進行スケジュール

新入社員入場、開会の辞、社長挨拶、辞令交付、新入社員自己紹介、配属先上司＆教育担当紹介、集合写真、閉会の辞、新入社員退場、オリエンテーション、新人歓迎会、乾杯＆ビュッフェスタート、名刺贈呈、ロゴマカロンお披露目、お開き

オードブル宅配も自社のケータリングサービスでワンストップ提供可能

当社は神奈川県横浜市にセントラルキッチンを保有して、直営のケータリングサービスを展開しています。

▶ケータリングサービスサイトはこちら

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当社のケータリングサービスでは1都3県に少人数から最大3000名までの大型イベントのケータリングまで対応可能です。イベントプロデュース×ケータリングでコンセプトやテーマに合わせて食や空間まで総合的にプロデュースが可能なことが当社の強みの一つです。

《お客様の声》NEO FLAG.に満足

これまでの入社式は、儀礼的・形式的なもので参加者も会場内出席者に限られており、全社一体感のあるイベントになっておりませんでした。ただ、社内にはノウハウも無いため、外部に支援を求めるべく、当初別の会社さんに提案をお願いしましたが、予算感・内容とも弊社ニーズとはマッチせず、改めてNEOFLAGさんにお願いしたところ、弊社ニーズを汲み取って頂き、予算的にもリーズナブルなご提案を頂きました。

ご提案に従い、BGM・ZOOMでの全社同時配信を行う等、これまでに無かった演出が出来、従来よりも一体感のある入社式が出来たと思っております。また、同日夕方に行った新人歓迎懇親会でもNEOFLAGさんのオードブル宅配を利用することによって、事務局の手間をかけずに準備が出来ました。合わせて作成頂いた社名ロゴ入りマカロンも従業員に好評でした。

お作り頂いた司会者台本のおかげで入社式及び新人歓迎懇親会ともスムーズに進行出来たと思います。この度は、サポート頂き、大変ありがとうございました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

人事担当者様の、社内のご意見を取り入れながら、新入社員と既存社員に喜んで頂けるような素敵な会にしたい…というご要望から、マッチする進行をご提案し、当日は社員の皆様で運営されるので、動きの一つ一つをしっかり確認しながら丁寧に作り上げました。

私から新入社員のレクチャーでは、最初緊張していたものの、流れを伝えるとホッとしたような表情をされ、本番もとても綺麗な動きで素敵な入社式となりました。また、新人歓迎会でのロゴマカロンはテーブルクロスをかけておき、フィナーレでクロスを外してお披露目。参加者の皆様からの大きな歓声が上がり、とっても華やかな1シーンになりました。
人事担当者様の司会も素敵で、温かい入社式＆新人歓迎会になりとても嬉しかったです！(澤 智子)

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