今回はシステム開発事業を展開する株式会社ユーエスエス社様が開催した「周年記念パーティー」の事例をご紹介します。
| 会社名 | 株式会社ユーエスエス様 |
| 業種 | システム開発 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 目黒雅叙園 |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/照明・音響サポート/その他 |
| 開催趣旨 | 2社の合同記念祝賀会 |
| 参加者数 | 約150名以上 |
グループ企業と合同で「記念祝賀会」を開催
株式会社ユーエスエス様と、グループ企業にあたるザ･コンピュータ株式会社様の合同記念祝賀会イベントです。
ユーエスエス様は創業50周年、ザ･コンピュータ様は45周年を迎えます。この機会に、社員やそのご家族を招き、ファミリーデーを兼ねたパーティーを開催しました。
コロナ前にもクリスマスパーティーでご利用いただいており、今回のパーティーでも「当日のイベント運営や出演者との調整などをお願いしたい」とご相談いただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《4ヶ月前》初回問合せ、ヒアリング
- 《4ヶ月前》進行提案
- 《2ヶ月前》進行の大枠決定、会場内レイアウトの提案
- 《1ヶ月前》各イベント担当者との打ち合わせ
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様は以下のような課題と希望がありました。
- イベントの進行を提案して欲しい
- イベント運営における自社のマンパワー削減
- 当日の時間管理を任せたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,イベントの進行を提案して欲しい
→幹事様よりご希望を伺い、プログラムをご提案。進行の流れについて、スケジュール感をご提示した。
2,イベント運営における自社のマンパワー削減
→イベント出演者とのすり合わせや各種確認事項などを当社のプロデューサーがまとめて確認。当日までのスムーズな準備と運営に繋げた。この他に当日は音響周りのサポートも行った。
3,当日の時間管理を任せたい
→司会者やイベント担当者と連携を取り、当日の進行をスムーズに進めた。
「ユーエスエス様、ザ・コンピュータ様 合同記念祝賀会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「ユーエスエス様、ザ・コンピュータ様 合同記念祝賀会」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 開宴
- オープニングムービー上映
- オープニングアクト(チアリーディング)
- 会長挨拶
- 来賓紹介
- 鏡開き
- 乾杯
- 歓談
- 勤続表彰
- イリュージョン
- チアリーディング
- 閉会の挨拶
- 記念撮影
今回は参加者様のなかにお子様も含まれるため、幹事様は当初より「お子様も楽しめるプログラム」を希望されていました。
社長様が広い交友関係をお持ちだったこともあり、ステージイベントの出演者はお知り合いの方にお声がけいただきました。その後、内容の詳細などの橋渡しをサポートしました。
また、イベントの担当者様とも連携を取り、当日のスケジュール調整を行いました。
今回は「創業から50周年/45周年の記念すべきお祝い」ということで、当社より鏡開きをご提案。ただの鏡開きではなくサプライズ要素もあるクラッカーの鏡開きを実施しました。楽しく華やかな鏡開きは、参加者の皆様にも楽しんでいただける演出となりました。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
その他の周年記念パーティーの事例はこちら
NEO FLAG.おすすめ情報
おしゃれで美味しい料理をお届け★ NEO DINING.のケータリング&オードブル宅配
NEO DINIG.のケータリング&オードブル宅配は、大使館や大手上場企業など累計10,000件以上の企業・団体様に選ばれた実績があります。
味はもちろん、見た目でも楽しめる料理の数々は、レストランのシェフが手がけたもの。ケータリングでは、まるでウェディングパーティーかのような「魅せるビュッフェ」が人気です。参加者が思わず写真を撮りたくなるようなメニューをお楽しみください。
オンライン懇親会ならMC付き料理宅配「Parti」
Parti(パルティ)は、企業や団体のオンライン懇親会向けに、経験豊富なプロ司会者を派遣できるサービス。さらに全国最大1,000箇所のご自宅や会社へおしゃれなボックス料理＆オリジナルギフトを一斉配送も可能です。
オンライン懇親会の事前準備も専属プランナーにおまかせOK！オリジナリティあふれる会を実現いたします
【ダウンロードOK】社内イベントやコミュニケーション活性化に役立つ資料も無料配布！
以下のページでは、コロナ禍の社内イベントや社内コミュニケーション活性化に役立つPDF資料を配布中です。すべてダウンロードは無料です(内容の改ざん、二次配布は禁止とさせていただきます)
オンライン懇親会・オンラインイベントについて詳しく知りたい方は「デリマガ」もチェック
NEO FLAG.のサービス
- オンライン懇親会向け料理宅配 DeliPa(デリパ)：https://delipacool.neodining-catering.com/
- オンライン懇親会用MC付き料理宅配 Parti(パルティ)：https://delivery-p2.neodining-catering.com/
- 会議室懇親会 DeliPa BIZ(デリパビズ)：https://delivery-p4.neodining-catering.com/
- 東京・横浜のおしゃれなケータリング NEO DINING.：https://party.neodining-catering.com/
- オードブル宅配のNEO DINING.：https://delivery.neodining-catering.com/
- NEO FLAG.のハイブリッド型懇親会：https://delivery-p3.neodining-catering.com/
この度は二社合同の周年記念パーティーをお手伝いさせていただきました。
担当者様と細かく打合せをさせていただき、当日の進行など検討を進めていきました。
当日のステージイベントでは参加型のコーナーもあり、ゲストの皆様を巻き込んで大変盛り上がりました。当日はお子様たちにも楽しんでいただき、スムーズな進行運営となりました。ありがとうございました。
(髙橋 彩)