イベント事例

今回は映画広告事業を展開する株式会社サンライズ社様が開催した「周年記念パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。

会社設立を祝して「70周年祝賀会」を開催

サンライズ社様は、創業から70周年の節目に「周年記念パーティー」を開催しました。

幹事様より「華やかなパーティーを開催したい」と当社にご相談をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《2ヶ月前》お問合せ
2. 《1ヶ月半前》キックオフミーティング
3. 《1ヶ月前》会場の現地調査、手配物の打ち合わせ
4. 《3週間前》進行&景品確定、BGM打ち合わせ
5. 《2週間前》司会進行打ち合わせ
6. 《2週間前》会場担当者含む最終すり合わせ

今回のイベントは準備期間がタイトだったこともあり、週1度のペースで、様々な手配物の制作フォローや進行打合せを行いました。

お客様の抱えていた課題&要望

今回の70周年祝賀会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 事業所や世代を超えてつながり、社員同士の絆を深める会にしたい
2. 70年の歴史を自然に感じられる演出で、会社の一員であることを誇りに感じてもらいたい
3. 映画関連事業を展開しているため、イベントに「映画」を感じさせる要素を入れたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,事業所や世代を超えてつながり、社員同士の絆を深める会にしたい

→自然とお互いのことを知れて、たくさんの方とコミュニケーションが生まれるパーティーになるよう工夫した。

例：社員紹介や立食スタイルで会話を促す、歓談タイム、チーム戦でのクイズ、後半は自由席にする　など

2,70年の歴史を自然に感じられる演出で、会社の一員であることを誇りに感じてもらいたい

→「この会社に入社して良かった、これからも頑張ろう」という想いが感じられるようなプログラムと流れを提案した。

3,映画関連事業を展開しているため、イベントに「映画」を感じさせる要素を入れたい

→映画チケット風のネームカード、映画マスコットと写真撮影ができる華やかなフォトブース。

この他に映画音楽を散りばめたBGMなど、パーティーの各所に映画モチーフを散りばめた。

「サンライズ社様 70周年祝賀会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「サンライズ社様 70周年祝賀会」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. オープニングムービー上映
2. 社長挨拶
3. 来賓紹介
4. 鏡開き
5. 乾杯
6. 歓談タイム①&フォトブース写真撮影タイム
7. 社員紹介
8. お祝い映像の上映
9. クイズ大会
10. 歓談タイム②
11. 記念CM紹介
12. 社長サプライズ
13. 集合写真撮影
14. エンディングムービー上映

※最後にプチギフトを渡してお見送り

会場は幹事様の方でご予約されていましたが、現地調査や会場すり合わせに同席し、3社がしっかりタッグを組めるように情報共有を漏れなく行いました。

当日は幹事様と細やかにやり取りをしながら、タイムキープをし、スムーズに進行しました。

まずは「オープニング映像」で70年の歴史を振り返り。「クイズ大会」では会社への理解が深まるよう、問題に工夫を施しました。

ラストには未来への想いを込めた「エンディングムービー」を上映し、参加者の皆様からのあたたかな拍手で会を終えることができました。

《お客様の声》社員や役員が口々に「いい会だった」

おかげさまで笑顔があふれる素敵な記念式典でした。

社員や役員からも口々にいい会だったと言っていただけました。改めて感謝を申し上げます。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

記念すべき70周年の祝賀会に携わらせていただき、ありがとうございました。

幹事の皆様の素敵なアイデアを形にしていくプロセスは、ご一緒していて本当に楽しかったです。

当日は、会社愛に溢れた参加者の皆様の熱い想いに触れることができました。

皆様の様子を見て、幹事の皆様と作り上げた物がしっかり届いていることを感じ、嬉しい想いでいっぱいでした。これからもサンライズ社様が益々ご発展されますことを、祈念申し上げます。

(澤 智子)

NEO FLAG. 司会者のコメント

サンライズ社様の70周年祝賀会は、全国の支社・支店の皆様が集い、一人ひとりの顔を見ながらお互いの人となりを知ることができる貴重な機会となりました。クイズ大会は大いに盛り上がり、笑顔あふれるひとときでした。

皆様が感謝と労いの言葉を交わし合い、絆が一層深まった会だと感じました。

未来へ向けて、より一丸となる力を感じられる時間でした。

(NEO FLAG.司会者 小原)

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