イベント事例

今回はクリクラ事業などを展開する株式会社ナック様が開催した「営業部門アワード」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	株式会社ナック様
業種	クリクラ事業、レンタル事業、 建築コンサルティング事業、 住宅事業、美容・健康事業ほか

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	LINK FOREST（東京都多摩市）
提供実務	イベント企画/司会者派遣 /音響派遣/ 照明機材手配/トロフィー手配/カメラマン手配
開催趣旨	営業部門アワード
参加者数	90名
利用金額	約110万円

年に一度の「営業部門アワード」を開催

株式会社ナック様は、毎年一度、営業部門のメンバーを対象としたアワードを実施しています。

「営業担当者への労い」や「来期へ向けてのモチベーションアップ」など、大切な意味が込められた社内イベントです。また、会社の雰囲気を肌で感じてもらうために内定者も招待し、先輩社員・役員との交流の機会としています。

今回は、営業部門アワードの運営や演出面で当社にご相談をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《3ヶ月前》お問合せ/進行のご相談
2. 《2ヶ月半前》会場見学
3. 《2ヶ月前》音響・照明の打ち合わせ
4. 《1ヶ月半前》トロフィー手配
5. 《1ヶ月前》会場リハーサル、司会者打ち合わせ
6. 《1週間前》フォロースタッフへの落とし込み

お客様の抱えていた課題&要望

今回の営業部門アワードを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 今までは社員で行っていたが、プロを入れて華やかにしたい
2. スムーズに手配を行いたい
3. 10数名のフォロースタッフと共に運営したい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,今までは社員で行っていたが、プロを入れて華やかにしたい

→ムービングライトを取り入れた華やかな演出をご提案。

進行プログラムのラストには「トークセッション」を行い、内定者と受賞者の掛け合いにプロ司会者を入れることで、より魅力的に映るよう工夫した。

またこれまでは営業部門アワードを内製化されていたということもあり、定期的な打ち合わせで密な情報共有を行ったり、事前に現地でリハーサルを行ったりするなど、イベントのイメージ共有とフォローを徹底した。

2,スムーズに手配を行いたい

→アワードに欠かせないトロフィーや賞状盆、白手袋など、窓口は当社一つでスムーズに手配した。

3,10数名のフォロースタッフと共に運営したい

→役割分担表(打ち合わせ時/本番当日用の２パターン)を作り、会の1週間前にはオンラインミーティングですり合わせをした。

本番当日は、運営スタッフがスムーズに動けるようフォローした。

「ナック様 営業部門アワード」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「ナック様 営業部門アワード」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. オープニングムービー
2. 社長挨拶
3. 歓談タイム①
4. 【表彰】皆勤賞
5. 【表彰】お客様満足賞
6. 【表彰】ベストパフォーマンス賞
7. 歓談タイム②
8. 【表彰】年間MVB
9. 【表彰】年間MVP
10. 内定者×受賞者 トークセッション
11. 集合写真撮影
12. 締めの挨拶
13. エンディングムービー

本番当日まで、2週間に1度のペースで幹事様とオンラインミーティングを実施し、丁寧に進行を整えていきました。会場には本番までに2度足を運び、機材の詳細チェックや会場担当者とのすり合わせを実施。イベントプランナーが幹事様に伴走し、アワードをスムーズに運営するためのフォロー役を務めました。

また、アワードのプロフェッショナルとして、会場のレイアウトから動線の設計、トークセッションの実施方法など、細部までアドバイス。幹事様としっかりディスカッションしながら、作り上げたアワードとなりました。

《お客様の声》本当に頼りになるプランナー

参加者からは、「華やかだった」「大迫力」「前回のアワードより良かった」との声を頂きました。

「プランナーの澤さんは、相談に対して迅速に対応していただいたり、リマインドや細かい部分のアドバイスを貰えたり、本当に頼りになる方でした」

「前回の自社開催以上の完成度となりました。本当に依頼して良かったです！」

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG. 司会者のコメント

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