今回は、ハウスクリーニング業を営む株式会社玄海様が開催した「送別会」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | 株式会社玄海 |
| HP | https://www.g-genkai.jp/ |
| 業種 | 清掃業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 椿山荘 |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/映像制作/スナップ撮影/記録映像撮影/記念品手配/スライド作成 |
| 開催趣旨 | 送別会 |
| 参加者数 | 約60名以上 |
| 利用金額 | 約120万円 |
３名の送別者の貢献をしっかりと称える「送別会」を開催
今回は、ハウスクリーニング業を展開する株式会社玄海様のイベントプロデュース事例です。
幹事を務められた社長様は「3名の送別者は、長年に渡り勤め上げ、会社に尽力してくれた。会社として、しっかりと送り出す送別会を催したい」というご要望がありました。
イベント当日までのスケジュール
- 《2ヶ月前》お問い合わせ
- 《1ヶ月半前》打ち合わせ
- 《1ヶ月半前》映像打ち合わせ
- 《3週間前》会場見学/打ち合わせ
- 《1週間前》最終打ち合わせ/司会者用台本、BGMの最終確定
- 本番
4回の打ち合わせは、すべて対面で行いました。
お客様の抱えていた課題&要望
今回の送別会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 送別者(3名)の功績を参加者にきちんと伝えたい
- 送別者へ感謝が伝わる会にしたい
- 参加者が楽しめる進行
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,送別者(3名)の功績を参加者にきちんと伝えたい
→イベント前半のクイズ大会、イベント後半の映像に、3名の功績やお人柄を盛り込んだ。
2,送別者へ感謝が伝わる会にしたい
→感謝を伝えるコンテンツを複数盛り込んだ。
- 感謝映像の上映
- 手紙の朗読
- 似顔絵＋寄せ書き色紙のプレゼント
- 花束贈呈
3,参加者が楽しめる進行
→緩急をつけるため、イベント前半は歓談やクイズで楽しい雰囲気に、後半は感謝のセレモニーで感動的なムードにした。
また、中盤では会場(椿山荘)の見どころでもある「雲海ツアー」を実施。全体的に動きのあるプログラムで参加者を楽しませた。
「玄海様 送別会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「玄海様 送別会」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 開会の辞
- 送別者入場
- 社長挨拶
- 乾杯
- ビュッフェスタート
- 椿山荘「雲海ツアー」
- クイズ大会
- 思い出映像の上映＆送り手の言葉
- 贈呈式
- 主賓挨拶
- 締めの挨拶
- 集合写真撮影
- 退場
本送別会の幹事役を務めたのは、社長ご本人様です。イベントプロデュースと司会進行をご依頼いただきました。「きちんと感謝を伝え、しっかりと送り出したい」という思いを叶えるべく、映像上映や記念品なども提案。素敵な送別会にすべく、楽しく打ち合わせを重ね、本番当日を迎えました。
送別会では、こだわりの感謝映像を上映しました。
感謝の文言を散りばめたこの映像は、３名様分をそれぞれ制作。思い出を振り返りながら、功績を称える内容に仕上げました。
上映後は、「送り手の言葉」として、手紙の朗読を行いました。送り手は各送別者様から一番近い存在の方が務めました。
また、各送別者様に寄せ書き入り色紙もプレゼント。似顔絵の回りに、参加者全員の寄せ書きコメントがたくさん書き込まれたものです。
そして、ラストは抱えきれないほどの大きな花束を贈り、大きなギフトに感謝の想いを込めました。
《お客様の声》プロフェッショナルの仕事ぶりに感嘆
先ずは、短期間の中でこの会を親身になって最初から最後まで作り上げていただいた澤さんに感謝申し上げます。
今回の会を開催するにあたり、諸条件により私自身では限界を感じておりました。何社か相談して最終的にNEOFLAG.さんにお願いすることとなりました。
決め手は、熱量です。親身になって相談を聞いてくれ、多くの提案をしてくれる。なによりも「絶対にいいものにしよう」という優しさと強さを感じました。また、頼もしさも感じました。
打ち合わせ時と当日のギャップも素晴らしかったです。
当日のこれぞプロフェッショナルという仕事ぶりには感嘆しました。司会、運行、アドリブ、企画などすべてが勉強になりました。今後また催し物がありましたら、ご相談させていただきたいと思います。
初めて幹事やこのような会を開こうと思っている方は、是非こちらにご相談をされてみてはいかがでしょうか。一緒になって作り上げてくれると実感できるはずです。ちなみにワタシはさくらではありませんのでご安心ください。
それほど、感謝しているとお伝えしたく最後の言葉とさせていただきます。この度は、本当にありがとうございました。
NEO FLAG.イベントプロデューサー兼司会者のコメント
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玄海様の送別会は、イベントプロデュースと司会進行の両方を務めさせていただきました。
社長様よりお問い合わせ頂き、やり取りをさせて頂くうちに、「ホストとしてしっかりと3名を送り出したい」という想いがより一層強くなり、NEO FLAG.の強みである自社司会の魅力を伝えたこともあり、私に司会を託していただくことになりました。
3名の魅力的な送別者の功績やお人柄をしっかり伝え、皆様からの大きな感謝も届くように言葉や雰囲気などシーンごとに変えて司会を務めました。
たくさんの感動シーンの連続で、涙と笑いに包まれた時間に、私もとても幸せな思いでいっぱいでした。これからも、この素敵な社長が会社をひっぱり、益々繁栄されますことを楽しみにしております。 (澤 智子)