イベント事例

今回は株式会社美研様が開催した「創立30周年記念祝賀会&ホールディングス化お披露目イベント」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	株式会社美研様
HP	https://biken223.jp/
業種	建設業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	TKPガーデンシティ千葉 シンフォニア3F
提供実務	イベント企画/当日運営/景品手配/映像制作/照明・音響サポート/その他サポート
開催趣旨	創立30周年記念祝賀会&ホールディングス化お披露目イベント
参加者数	約200名

美研様、創立30周年記念祝賀会を開催

建設業を手がける株式会社美研様は、創立30周年とホールディングス体制のスタートという「第二の創業期」を迎えました。これに伴い、約200名の関係者を集めた祝賀会を開催。

NEO FLAG.は、イベントコンセプトの策定から当日の運営、映像制作まで、イベント全体のトータルプロデュースを担当しました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《10月》お問合せ・初回ヒアリング
2. 《12月》実施計画書策定
3. 《1月》代表・役員同席の打ち合わせ
4. 《4月》台本・映像構成案の初稿作成。来賓用記念品の確定
5. 《5月》進行台本のブラッシュアップ
6. 《6月》司会者打ち合わせ・レイアウト最終調整・お神輿動線確保・席次表確定
7. 《7月3日》本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の記念祝賀会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 「創業からの歩み」と「未来へのビジョン」を分かりやすく伝えたい
2. 所属の垣根を越えて参加者同士が親睦を深められる賑やかな会にしたい
3. 社員から「会長夫妻に感謝を伝えたい」という要望があった

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案・実施いたしました。

1. 「創業からの歩み」と「未来へのビジョン」を分かりやすく伝えたい

→スタイリッシュな沿革イメージムービーを制作。映像を前振りに、続けて会長・社長が司会者の質問に答えるというクロストーク演出を行いました。

クロストークでは「創業期の苦労」「社長の合流」「新規事業への挑戦」「協力会の発足」という4つのエピソードを軸に語ってもらうことで、未来へのビジョンが自然と伝わる構成にしました。

2. 所属の垣根を越えて参加者同士が親睦を深められる賑やかな会にしたい

→各コンテンツを実施するにあたり、事業部ごとに、協力会社様と自社の従業員が混在した座席配置に。まずはマニアックな社内クイズ(スマホ回答形式)を行い、次に建設業ならではの3本勝負（一斗缶計量ゲーム・紙テープ1m切り・神輿塗装目利きゲーム）を実施するなど、全員が熱狂できる空間を作り上げました。

3. 社員から「会長夫妻に感謝を伝えたい」という要望があった

→式典終盤に、会長へのサプライズを計画。役員からの手紙やプレゼント、お孫さんから直接お渡しする演出を提案しました。

「美研様 創立30周年記念祝賀会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、2部構成の進行プログラムを作成。第1部は式典、第2部は祝賀会と、あえて分けてメリハリをつけた構成にしました。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

■ 第1部：式典

1. 開会の挨拶
2. ご来賓挨拶・祝辞
3. 沿革映像の上映
4. 会長・社長トークセッション

■ 第２部：祝賀会

1. オープニング映像上映
2. 鏡開き
3. 乾杯
4. 個人戦クイズ「美研の泉」
5. チーム対抗戦「BIKENプロフェッショナル3本勝負」
6. 会長へのサプライズセレモニー
7. 閉会の挨拶
8. 大合唱
9. エンドロール上映

美研様の創立30周年記念祝賀会のイベントコンセプトは、「Biken Re:Canvas 〜感謝を磨き、未来を描く〜」。

社員70名の他に、協力会社・取引先など社外パートナーが約130名参加。関わりの深い方々を招き、30年間の感謝を伝え、未来へのビジョンを共有する会として企画されました。

手配項目：全体プロデュース・進行台本作成、オリジナル映像制作（沿革映像・オープニング・クイズ映像・スライドショー・ライブエンドロール）、当日運営チーム、音響・照明・スライド操作オペレーター、中継カメラ1台＋ダイジェストカメラ2台、景品手配、乾杯用地酒「旭鶴」酒樽・枡220個、オリジナルQUOカード・来賓用記念品手配

祝賀会の冒頭では、会長と社長が紅白のお神輿に乗り、会場後方から威勢よく登場！練り歩きながらステージへ向かうと、会場が一瞬にして祝祭ムードに変わりました。

お祝いの席に欠かせない鏡開きにもこだわりが。 準備した酒樽は、地元で知られる地酒「旭鶴」。参加者からも好評の声が上がっていました。

お楽しみコンテンツも「美研らしいゲーム」を採用し、会場を盛り上げました。

クイズ「美研の泉」では、最速・最遅正解者へ豪華景品を贈呈。また「3本勝負」では総合優勝チームに、毛がにや松阪牛などの豪華食材を会長から直接手渡ししました。

終盤では、秘密裏に準備を進めていた「会長へのサプライズ」を実施。

会長が「閉会の挨拶」へ移行する際、突然社長がカットイン。社長と取締役から会長夫妻へ、30年間の感謝を綴った手紙の朗読が行われました。サプライズプレゼントとして、当日の集合写真が収められた「特製フォトフレーム」と、創業年と同じ「30年物のワイン」をご用意。さらにお孫さんからのプレゼント贈呈を行うと、会長は大号泣。サプライズの成功に、会場内は暖かな感動に包まれました。

最後は参加者総立ちで「栄光の架橋」を大合唱。続けてライブエンドロールを流すと、30年の歴史と人との繋がりが感じられる、感動的なフィナーレとなりました。

《お客様の声》NEO FLAG.尾山さんにお願いして大正解でした

ご担当者様より

以前は社員のみでイベント準備・運営をしていましたが、今回はコロナ禍以降初めて、社外のお客様を大勢お招きする式典のため、依頼できるイベント会社を探していました。

業者選定の際、「経験豊富な担当者が当日まで伴走してくれること」「代表・担当者のこだわりに柔軟に応えつつ、祝賀会の意義をバランスよく実現してくれること」などを条件に複数社を検討していました。

その中でNEO FLAG.の尾山さんだけが事前ヒアリングを行い、提案書を準備して初回打合せに臨んでくださいました。その際、「最後まで伴走します」とお約束いただけたことで、御社へお願いしようと決めました。

沿革動画は、当社の30年と今がぎゅっと詰め込まれた映像になっており、社員から終わった後に「もう一度見たい！」という声が上がりました。最後のライブエンドロールも、短時間の撮って出し映像とは思えないほどのクオリティで「数分の映像に込められたプロの意地」を感じました。

お客様から後日「感動した」「今まで参加したパーティで一番良かった」「もらい泣きしました」と沢山のお声をいただけたのも、スムーズできめ細やかな運営があってのことだと思います。実は後日、全く外部の方から「なんだかすごいパーティをされたんですって！？」と声を掛けられ地元の噂になっていた程でした。

御社にお願いして大正解でした。一度しかない30周年記念祝賀会をこれ以上ないほど素晴らしいものにしていただけたことに感謝申し上げます。

会長の奥様より

このたびは、弊社創立30周年記念式典の運営につきまして、多大なるご尽力を賜り誠にありがとうございました。

事前準備から当日の進行管理に至るまで、細部にわたりご対応いただき式典を滞りなく、そして大変盛会のうちに終えることができました。

特に、会場設営や音響・進行の調整など、直前まで臨機応変なご対応をいただき心より感謝しております。おかげさまで来賓の皆様からも温かいお言葉を頂戴し、節目の式典にふさわしい一日となりました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

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