今回はA幼稚園の父兄よりご依頼いただいた、浦安ブライトンホテルで行われた卒園パーティーの司会者派遣の事例をご紹介します。
| クライアント名 | A幼稚園 |
| イベント内容 | 卒園パーティー |
| 利用サービス | 司会者派遣 |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 浦安ブライトンホテル |
| 提供実務 | 当日の司会 |
| 利用人数 | 120名 |
| 利用金額 | ￥80,000 |
幹事も楽しむために：卒園パーティーでのプロ司会者の重要性
卒園式後にホテルに移動して卒園パーティーを実施するの辺り、当日のプロ司会者を検討されていらっしゃいました。
幹事様も当日は楽しみたい意向があり、卒園式出席後でホテルへの到着もぎりぎりになるため、ホテルスタッフともしっかりやり取りの出来る司会を希望されていました。
イベント当日までのスケジュール
- 約1年前 ご相談
- 半年前 ご成約
- 4ヶ月前 代表幹事様オンラインお打ち合わせ
- 1ヶ月前 幹事メンバーお打ち合わせ
お客様の抱えていた課題&要望
今回の卒園パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 園児約50名をまとめる司会力と経験
- こだわって作った進行をしっかり表現できる司会スキル
- 時間を考慮しながら司会を進めて欲しい（その会場でお開き後15分後に次の宴席の幹事様が入ってくるため）
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1, 園児約50名をまとめる司会
→お子様が多数来場されるような科学館に勤務経験もあり、どんなシチュエーションでもお子様をまとめる力のあるMC澤が登板し、当日もお子様と楽しい時間を過ごしながら司会進行を行いました。
2, こだわって作った進行をしっかり表現できる司会
→NEO FLAG.の結婚式や法人パーティーで培ったノウハウで進行をより魅力的に見せるMCを行いました。
3,時間を考慮しながら司会を進めて欲しい（その会場でお開き後15分後に次の宴席の幹事様が入ってくるため）
→時間をしっかり見ながら、幹事様とも連携を取り、参加者には次の動きを伝えながらスムーズにどのシーンも進むようなMCを心がけた。
「A幼稚園の卒園パーティー」のプログラム
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 開宴の辞
- 乾杯
- 思い出発表①
- クイズ
- 先生からのお手紙ご紹介
- 思い出発表②
- 歓談
- 思い出ムービー
- 思い出ボード完成
- 合唱
- 集合写真
- お開きの辞
お子様をまとめる話術はたくさん引き出しにあるので、色々なパターンで集中するシーンを作りました。
とにかく、お子様も親御様も楽しくリラックスして過ごしてもらうことを第一に、ハッピーな言葉に溢れた空間づくりを心がけました。
《お客様の声》
この度はありがとうございました！
スタート当初はプロデュースも含めてお願いするか、MCのみをお願いするか、迷いながらのご相談でした。
結果的にMCのみのお願いとなりましたが、準備段階もきめ細やかにアドバイスくださり、安心してすすめることができました。
当日も元気いっぱいの子供たちを、プロならではの機転の利いたコメントでまとめあげていただき、本当に感謝しております！
あらゆるパーティーに精通されている澤さんにお願いして、大正解でした！
本当にありがとうございました！
NEO FLAG.イベントプロデューサー（当日のMC）のコメント
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幹事様が素晴らしい進行を企画してくださり、私も司会をしていて本当に楽しかったです。
元気いっぱいの園児の皆さんで、とにかく一緒に楽しくワイワイしながら、時に静かに、時に座ってもらって、メリハリのあるMCを心がけました。
思い出ムービーやラストのサプライズ企画＆合唱では、親御様は思わず涙…本当に素敵な会に携わることで出来て幸せでした。 (澤 智子)