今回は、第一三共労働組合(本社支部)様が開催した「クリスマスパーティー」のプロデュース事例をご紹介します。
| お客様名 | 第一三共労働組合(本社支部) |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 本社ビル(東京都中央区) |
| 提供実務 | イベントの企画・制作・運営をトータルでサポート |
| 開催趣旨 | クリスマスパーティー |
| 参加者数 | 約70名以上 |
労働組合主催の年に1度の「クリスマスパーティー」を開催
今回は第一三共労働組合(本社支部)様のイベントプロデュース事例です。
幹事様より「1年に一度のクリスマスパーティーを開催したい」とご相談をいただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《5ヶ月前》お問い合わせ
- 《4ヶ月前》打ち合わせ＆ヒアリング
- 《3ヶ月前》ゲーム提案
- 《1ヶ月半前》現地調査＆BGMの確定
- 《2週間前》司会進行レクチャー
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回のクリスマスパーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 楽しいイベントコンテンツや目玉となる飲食メニューを用意し、参加率を上げたい
- 手が回らない部分をフォローしてもらいたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
- 楽しいイベントコンテンツや目玉となる飲食メニューを用意し、参加率を上げたい
→当社のケータリングプランの中から、イベントの目玉となるクリスマスケータリング＆スパークリングワインを用意。
また、ネームカード＆お名前ビンゴで参加者間のコミュニケーション活性化を図った。
- 手が回らない部分をフォローしてもらいたい
→お話を伺うと、幹事様(3名)の他に、サポートに入ってくださる方が数名いらっしゃるとのこと。課題をヒアリングし、最もマッチした「デリパビズ MC＆ゲーム提案プラン」をご提案した。
手間のかかる部分(ゲーム提案/幹事様への司会進行レクチャー/BGM選定/上映スライド作成など)や、各種手配(ケータリング＆景品＆ギフトなど)を弊社が担当。
また、当日のイベント運営は幹事様を中心に行えるよう、スタッフは裏方に徹した。
「第一三共労働組合(本社支部)様 クリスマスパーティー」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「第一三共労働組合(本社支部)様 クリスマスパーティー」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 開宴
- 乾杯
- ビュッフェスタート
- 部所間交流イベント「お名前ビンゴ」
- 歓談タイム
- 締めの挨拶
- 集合写真撮影
- お開き
今回のクリスマスパーティーは事前告知から大好評！想定以上の参加申し込みをいただき、大盛況でした。
本クリスマスパーティーでは、参加者同士の距離を縮めるためのお楽しみ施策として「お名前ビンゴ」と「ネームカード」を取り入れました。いずれも大成功で、参加者様から「すごく話しやすかった」「名前を埋めていくミッションがあるので、一人の人とほどよく話せるのが良かった」とのお声を頂きました。
クリスマス装飾を施したケータリング＆ドリンクも大好評。「とにかくデコレーションが素晴らしかった」「美味しくて感動した！」など、うれしい感想をたくさん寄せていただけました。
《お客様の声》料理・イベントともに高い対応力を感じた
料理の飾り付けが非常に洗練されており、おしゃれで会場の雰囲気を一層引き立ててくださいました。
また、料理の提供にとどまらず、イベント全体の進行についても柔軟にサポートいただき、内容面・運営面の双方で安心してお任せすることができました。
料理・イベントともに高い対応力を感じるサービスでした。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
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この度はイベントからケータリングまで、NEO FLAG.をご利用くださりありがとうございました。
幹事の皆様とお打合せを重ね、参加者の皆様に喜んでいただける会を作れましたこと、大変うれしく思います。
当日の盛り上がりは、幹事の皆様の情熱と比例しておりましたね！参加者様からも「今回は料理がとても美味しい」とおっしゃっていただけて、とても嬉しかったです。
是非次回も素敵な会を一緒に作りましょう！
(澤 智子)