今回は某社様の創立記念パーティーのプロデュース事例をご紹介します。
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 大さん橋ホール |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/ケータリング手配 |
| 開催趣旨 | 創立記念パーティー |
| 参加者数 | 約200名以上 |
おもてなし演出を盛り込んだ「創立記念パーティー」を開催
今回、「創立記念パーティー」のご相談をいただきました。
会社創立の節目に、従業員にここまで来れたことの感謝を表したいとのこと。
そのため幹事様は、「飲食はもちろん、おもてなしの演出をふんだんに盛り込んだイベント」をご希望でした。
イベント当日までのスケジュール
- 《4月》お問合せ/ヒアリング
- 《5月》進行の大枠を策定、全体予算のすり合わせ
- 《6月》会場レイアウトの策定、進行内容の確定、各種準備
- 《7月初旬》先方の司会者との打ち合わせ、進行最終確認
- 《7月》本番
本イベントでは、本番までに打ち合わせを4回実施。お客様のご希望に応じて、オンラインと対面で実施しました。その他、メール等にて幹事様と連携をとりました。
お客様の抱えていた課題&要望
今回の創立記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 会場に関するお悩み(200人を収容できる会場のレイアウト)
- イベントのトータルコーディネート
- 予算面
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1, 会場に関するお悩み(200人を収容できる会場のレイアウト)
→当初より「発表/表彰の部」と「懇親会の部」の二部制をご希望。それぞれ別々の進行になるが、事前に会場の現地調査をすることで最適なレイアウトを提案した。
2,イベントのトータルコーディネート
→過去の事例に基づいたノウハウを提供し、全面的にサポートすることで準備や進行をコントロール。慣れない司会進行は、当社専属司会者が補助役を務めた。
3,予算面
→当社のサービスを駆使し、イベント運営からケータリングまでをワンストップで提案することで、予算をおさえることに成功した。
「創立記念パーティー」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「創立記念パーティー」の進行プログラムを作成。今回のイベントは二部制です。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
【発表/表彰の部】
- 開会の挨拶
- 業績発表/会社紹介
- 表彰会
【懇親会の部】
- 乾杯
- カーテンオープン
- 歓談タイム①
- お食事スタート
- ご家族からの手紙①
- 社長によるテーブルラウンド
- 太鼓+三味線演奏
- 歓談タイム②
- ご家族からの手紙②
- ご家族からの手紙③
- 閉会の挨拶
- 記念品を渡しながらお見送り
幹事様は「創立記念パーティー」にて、ファミリーデー要素のあるアトラクションありのイベントをご希望でした。
当社にイベントプロデュースをご相談くださった段階で、すでに会場は決定済み。そのためまずは会場に仕様の確認をし、レイアウトからコーディネートイメージ、縁日風の演出まで幅広くご提案しました。
また「当日参加者の皆様にふるまうケータリングの提供方法などを検討したい」とのことだったので、試食をご提供し、スピーディにご判断できるようにしました。
過去の実例に基づいた的確な段取りを踏むことで、短い期間で本番当日を迎えることができました。
ケータリングの様子はこちら
《手配項目》 進行管理、音響オペレーター、台本作成、司会、縁日演出の手配/管理、ケータリング、映像撮影、スナップ写真撮影
《お客様の声》ケータリング&おもしろイベントの同時提案が素晴らしい
直前まで企画が2転、3転してしまいましたがそちらもカバーして運営をいただけました。「こうしたらどうか？」という積極的なご提案がありがたかったです。
NEO FLAG.はケータリングだけではなく、おもしろイベントも一緒に提案していただけるのが素晴らしい。
会場内に設けた「子供向けコーナー」はずっと人気でした。縁日的なイベントが出来るとのHPで見て、貴社に決めた一番の理由かもしれせん。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
本イベントには「全社員が働けるのも、日頃から家族が支えてくれてるからこそ。そんな家族の為に感謝を伝える会にしたい」という趣旨があったため、プログラムもお料理も盛り沢山の内容でした。
ラストは、ご家族から社員への感謝のお手紙披露。ご両親、奥様、お子様など、それぞれの気持ちがこもった言葉で、広い会場が幸せと笑顔いっぱいに包まれ感動の時間となりました。
当社は専属MCがプロデューサーと共に打ち合わせに参加させていただいております。お客様の思いをしっかりヒアリングし、徹底的に寄り添い、当日は社員の一員になった気持ちで全力でMCに臨みます。
私達ネオフラッグプロデューサー並びに専属MCは数々のイベントやパーティーに携わっておりますので、これから社内イベントや記念パーティーなどお考えがある皆様のお相談、アドバイスをさせていただけますのでどうぞ、お気軽にご連絡くださいね。お待ちしております。
(NEO FLAG.司会者 三浦真弥)
その他の周年記念パーティーの事例はこちら
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飲食提供にとどまらない提案で、最終的にメリハリのある、飽きのこない進行サポートまでお手伝いできたこと大変嬉しく思います。
この度はまことにありがとうございました
(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー尾山 知士)