イベント事例

今回は某社様の創立記念パーティーのプロデュース事例をご紹介します。

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	大さん橋ホール
提供実務	イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/ケータリング手配
開催趣旨	創立記念パーティー
参加者数	約200名以上

おもてなし演出を盛り込んだ「創立記念パーティー」を開催

今回、「創立記念パーティー」のご相談をいただきました。

会社創立の節目に、従業員にここまで来れたことの感謝を表したいとのこと。

そのため幹事様は、「飲食はもちろん、おもてなしの演出をふんだんに盛り込んだイベント」をご希望でした。

イベント当日までのスケジュール

1. 《4月》お問合せ/ヒアリング
2. 《5月》進行の大枠を策定、全体予算のすり合わせ
3. 《6月》会場レイアウトの策定、進行内容の確定、各種準備
4. 《7月初旬》先方の司会者との打ち合わせ、進行最終確認
5. 《7月》本番

本イベントでは、本番までに打ち合わせを4回実施。お客様のご希望に応じて、オンラインと対面で実施しました。その他、メール等にて幹事様と連携をとりました。

お客様の抱えていた課題&要望

今回の創立記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 会場に関するお悩み(200人を収容できる会場のレイアウト)
2. イベントのトータルコーディネート
3. 予算面

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1, 会場に関するお悩み(200人を収容できる会場のレイアウト)

→当初より「発表/表彰の部」と「懇親会の部」の二部制をご希望。それぞれ別々の進行になるが、事前に会場の現地調査をすることで最適なレイアウトを提案した。

2,イベントのトータルコーディネート

→過去の事例に基づいたノウハウを提供し、全面的にサポートすることで準備や進行をコントロール。慣れない司会進行は、当社専属司会者が補助役を務めた。

3,予算面

→当社のサービスを駆使し、イベント運営からケータリングまでをワンストップで提案することで、予算をおさえることに成功した。

「創立記念パーティー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「創立記念パーティー」の進行プログラムを作成。今回のイベントは二部制です。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

【発表/表彰の部】

1. 開会の挨拶
2. 業績発表/会社紹介
3. 表彰会

【懇親会の部】

1. 乾杯
2. カーテンオープン
3. 歓談タイム①
4. お食事スタート
5. ご家族からの手紙①
6. 社長によるテーブルラウンド
7. 太鼓+三味線演奏
8. 歓談タイム②
9. ご家族からの手紙②
10. ご家族からの手紙③
11. 閉会の挨拶
12. 記念品を渡しながらお見送り

幹事様は「創立記念パーティー」にて、ファミリーデー要素のあるアトラクションありのイベントをご希望でした。

当社にイベントプロデュースをご相談くださった段階で、すでに会場は決定済み。そのためまずは会場に仕様の確認をし、レイアウトからコーディネートイメージ、縁日風の演出まで幅広くご提案しました。

また「当日参加者の皆様にふるまうケータリングの提供方法などを検討したい」とのことだったので、試食をご提供し、スピーディにご判断できるようにしました。

過去の実例に基づいた的確な段取りを踏むことで、短い期間で本番当日を迎えることができました。

《手配項目》
進行管理、音響オペレーター、台本作成、司会、縁日演出の手配/管理、ケータリング、映像撮影、スナップ写真撮影

《お客様の声》ケータリング&おもしろイベントの同時提案が素晴らしい

直前まで企画が2転、3転してしまいましたがそちらもカバーして運営をいただけました。「こうしたらどうか？」という積極的なご提案がありがたかったです。

NEO FLAG.はケータリングだけではなく、おもしろイベントも一緒に提案していただけるのが素晴らしい。

会場内に設けた「子供向けコーナー」はずっと人気でした。縁日的なイベントが出来るとのHPで見て、貴社に決めた一番の理由かもしれせん。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

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