イベント事例

今回は株式会社CARTA Holdings様が開催した「社内懇親会・祝賀会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	株式会社CARTA Holdings様
業種	広告業およびインターネット関連事業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	TIME SHARING 新橋駅前5F
提供実務	イベント企画/司会者派遣/当日運営/景品手配/会場手配/照明・音響サポート /ケータリング手配
開催趣旨	全社横断プロジェクトのチーム賞受賞祝賀会

株式会社CARTA Holdings様 「チーム賞受賞打ち上げ会」を開催

今回のご依頼は、CARTA Holdings様の全社総会にて「ベストチーム賞」を受賞した全社横断プロジェクトの打ち上げイベントです。参加者は総勢21名。普段は接点が少ない、広告代理店とメーカーの面々です。

幹事様からは「これまで関わりの薄かったメンバー同士の『見えない壁』を取り払い、次のプロジェクトに向けて真のワンチームへ進化するための節目となる時間にしたい」とご相談をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《1ヶ月前》 お見積もり・提案書提出
2. 《1ヶ月前》詳細打ち合わせ
3. 《2週間前》 現地調査（レイアウト確定、台本チェック）、イベント内容確定
4. 《1週間前》 ケータリング提供人数確定
5. 《当日》 イベント本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回のチーム賞受賞打ち上げ会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. どのように予算を活用すればよいかわからない
2. 雰囲気の異なる2つの部署を融合させたい
3. 会を盛り上げる方法がわからない

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1, どのように予算を活用すればよいかわからない

→「イベントを通して何がしたいか」を掘り下げる中で「特別感」「部署間交流」というキーワードが出た。これを受けて部署間のコミュニケーションが自然に生まれるレクリエーション型の企画をご提案。参加者目線で楽しめるイメージを持っていただけるよう内容を具体化し、お見積もりを可視化して予算配分のイメージも共有した。

2, 雰囲気の異なる2つの部署を融合させたい

→世界チャンピオンによる「似顔絵速描きパフォーマンス」を提案。デジタル中心の会社に、普段業務等では関わりのないアナログ感のあるコンテンツを体験してもらうことで、部署の垣根を越えた会話のきっかけを生み出した。

3, 会を盛り上げる方法がわからない

→知識不要で若手からベテランまでお互いの価値観を想像し合える心理戦ゲーム「メディアンを狙え！」と、チームでの協力と応援を生み出す「紙飛行機飛ばし対決」の2つのレクリエーションを提案。ポイント制にして魅力的な景品と連動させることで、自然な会話と会場の一体感が生まれた。

「株式会社CARTA Holdings様 社内懇親会・祝賀会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「CARTA Holdings様 チーム賞受賞打ち上げ会」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会の挨拶
2. 乾杯
3. 歓談タイム（「似顔絵速描きパフォーマンス」回遊スタート）
4. チーム対抗戦「メディアンを狙え！」
5. チーム対抗戦「紙飛行機飛ばし対決」
6. 結果発表
7. 景品贈呈
8. 集合写真撮影
9. 閉会

乾杯直後から世界レベルの早描き似顔絵師・ちひろが会場内を回遊。

サプライズで希望者の似顔絵をスラスラと描き上げると、驚きと喜びの声が上がりました。会話を妨げずに1人2〜3分で描き上げるライブ描写は、幹事様が「ここまでウケると思わなかった」と驚くほどの大盛り上がり。デジタル中心の会社に温かいアナログ感を届けました。

歓談タイムのスタートに合わせ、出張寿司職人コーナーをオープン。その場でにぎり寿司を提供し、受賞ムードを盛り上げました。

イベント中盤では、チーム対抗戦の交流コンテンツがスタート。

前半の「メディアンを狙え！」は、問いに対してチームメンバーが各々の回答を出し合い、その平均値をチームの回答として中央値を競うゲーム。「友達の遅刻を何分まで許せるか」「Slackのセクション数」「Metaの1ADGのMAX日予算」という、日常や実務に絡んだ3問が出題され、会場は大いに盛り上がりました。

後半の「紙飛行機飛ばし対決」では、各チームで折り紙を折って機体を制作。代表者がステージから飛ばして飛距離を競う予選・決勝戦を行いました。

2つのゲームの合計点による結果発表を行い、総合優勝チームには景品として「追加の特別お寿司セット」が贈呈されました。最後は、全員が完成した似顔絵を手に集合写真を撮影し、イベントは閉会を迎えました。

特に工夫した点としては、まず「特別なお寿司」をかけたゲーム連動型の演出です。お寿司を楽しみたいというご要望に対し、ただ提供するだけでなく、ゲームの勝利景品として「追加の特別なお寿司」が食べられる仕組みを取り入れることで、チームの結束力と応援の熱量を最大化させました。

さらに、言葉の壁を越える心理戦レクリエーションも功を奏しました。知識勝負ではなく、若手とベテランの感覚のズレを楽しみながら相互理解を深められるゲーム設計にしたことで、物静かな参加者も自然と主役になり、会話が弾むきっかけ作りに役立ちました。

《お客様の声》プロデュース&プランニングが最高だった！

受賞当初、この賞金を21人でどう使おうか悩んでおり、このようなイベントを開催することにしました。

当日一番印象に残っているのは、似顔絵です。まさかここまでウケるとは思いませんでした（笑）。

NEO FLAG.に依頼した決め手は、丁寧な対応と企画の面白さでした。中でも尾山さんの親切な対応が大きな決め手になりました。イベントを振り返って、尾山さんのプロデュースとプランニングは改めて最高だったと思います。参加メンバーからも「最高でした」という声をもらい、僕の株も上がりました！

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG.司会者のコメント

その他のイベント事例はこちら

NEO FLAG.おすすめ情報

【ダウンロードOK】社内イベントやコミュニケーション活性化に役立つ資料も無料配布！

以下のページでは、コロナ禍の社内イベントや社内コミュニケーション活性化に役立つPDF資料を配布中です。すべてダウンロードは無料です(内容の改ざん、二次配布は禁止とさせていただきます)

オンライン懇親会・オンラインイベントについて詳しく知りたい方は「デリマガ」もチェック

NEO FLAG.のサービス

• オンライン懇親会向け料理宅配 DeliPa(デリパ)：https://delipacool.neodining-catering.com/
• オンライン懇親会用MC付き料理宅配 Parti(パルティ)：https://delivery-p2.neodining-catering.com/
• 会議室懇親会 DeliPa BIZ(デリパビズ)：https://delivery-p4.neodining-catering.com/
• 東京・横浜のおしゃれなケータリング NEO DINING.：https://party.neodining-catering.com/
• オードブル宅配のNEO DINING.：https://delivery.neodining-catering.com/
• NEO FLAG.のハイブリッド型懇親会：https://delivery-p3.neodining-catering.com/