イベント事例

今回はイーピーエス株式会社様が開催した「内定者懇親会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	イーピーエス株式会社様
HP	https://www.eps.co.jp/ja/
業種	医療業

利用サービス	イベントプロデュース＋ケータリング
形式	リアル開催
開催場所	ベルサール神保町アネックス
提供実務	イベント企画/司会者派遣/当日運営/景品手配/照明・音響サポート/映像制作/ケータリング提供
開催趣旨	内定者懇親会
参加者数	約80名

イーピーエス様、2026年度 内定者懇親会を開催

医薬品の開発支援を手がけるイーピーエス株式会社様は、入社予定の内定者を集めた懇親会を開催。NEO FLAG.はイベント全体のトータルプロデュースに加え、ケータリングの企画・提供も一括で担当しました。

幹事様より、「内定者同士の親睦を深めることを最優先に、同期となる仲間への不安を解消し、結束を強める場にしたい」と相談をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《2月》初回ヒアリング
2. 《3月》打ち合わせ。ケータリングメニュー提案
3. 《4月末》ケータリングメニューの選定、全体タイムスケジュールの整理
4. 《5月上旬》司会者を含めた最終確認打ち合わせ
5. 《5月末》最終参加人数 確定
6. 《6月5日》本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の内定者懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 緊張している内定者でも料理が取りやすい工夫を
2. 参加者層にマッチするメニューを提案して欲しい
3. 前年の反省を生かし、タイムラグが生じない進行をして欲しい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案・実施いたしました。

1. 緊張している内定者でも料理が取りやすい工夫を

→各テーブルに直接「あいもりプレート」とカトラリーを配置。ビュッフェに並ぶ手間を省き、着席してすぐに食べられる環境を整えた。緊張感を解く会話のきっかけづくりを自然に演出した。

2.参加者層にマッチするメニューを提案して欲しい

→女性参加者が7割と多く、従来のボリューム重視・揚げ物メニューでは消費しきれない可能性があった。

これを考慮し、重めのメニューを避け、ピンチョスや一口サイズのミニハンバーガーなど、手に取りやすい軽食メニューへ刷新。さらに「ドーナツウォール」や「ライブクレープ演出」を導入し、見た目の楽しさと食べやすさを両立した。

3. 前年の反省を生かし、タイムラグが生じない進行をして欲しい

→前年のワークショップでは、「各チームがスケッチブックに書いた回答を写真に撮り、Googleフォームへ転記する」という工程に時間がかかり、進行にタイムラグが生じた。

今年はその工程をなくし、「代表者がスケッチブックに書いた内容をそのまま大スクリーンへ中継投影する」方式に変更。手間を省いたことで、運営負荷と待ち時間を大幅に削減した。

「イーピーエス様 2026年度 内定者懇親会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、2部構成の進行プログラムを作成。実際に行われたイベント内容は以下の通りです。

第1部

1. ワークショップ「イーピーエスを漢字1文字で表してみよう」
2. 自己紹介タイム
3. 内定者紹介制度の案内
4. 休憩・席替え
5. 表彰

第2部：懇親会

1. 代表取締役社長よりメッセージ
2. 乾杯
3. 歓談タイム①
4. チーム対抗レクリエーション①「世界の国名を書き出せ！」
5. チーム対抗レクリエーション②「1分間万歩計シェイクチャレンジ」
6. 歓談タイム②
7. 集合写真撮影
8. 閉会の挨拶

イーピーエス様はリピーターのお客様です。昨年の内定者懇親会をベースに、過去の反省を活かしてブラッシュアップしてご提案しました。2026年度は参加者の約7割が女性。男女比に差がありながら、全員が気兼ねなく自然に交流できる空間作りが求められていました。

NEO FLAG.はイベント全体のトータルプロデュースから、ケータリングの企画・提供までフルサポート。スマホ連動型のリアルタイム投票システムの構築など、デジタルとリアルを融合させた運営環境も整備しました。

手配項目：全体企画・進行台本作成、リアルタイム投票システム設計、プロ司会者派遣、当日運営ディレクション、音響・照明オペレーション、進行用スライド調整、ケータリング、景品手配、会場手配

第1部では、ワークショップ「イーピーエスを漢字1文字で表してみよう」を実施。大スクリーンに各チームが考えた漢字1文字が映し出されると、会場内でリアクションが上がりました。終了後、参加者から「他の班の個性豊かな発表が見られて面白かった」「みんなが同じ想いであることを再確認でき、入社への期待が高まった」との声が上がりました。

第2部では、2つのレクリエーションを実施。

「世界の国名を書き出せ！」では、スマホを使用禁止にしたことで、内定者同士が自然と相談し合う雰囲気に。また、「万歩計シェイクチャレンジ」では内定者インタビューとカウントダウンを組み合わせたことで、爆発的な盛り上がりを生み出しました。

ケータリングでは「ライブクレープ演出」を実施。ブースには行列ができ、「いちごパイナップルクレープ」は提供開始から10分弱で完売しました。また、社名ロゴと部署名をプリントした「オリジナルフラッグ付きミニハンバーガー」も「目でも楽しめる」と好評でした。

事後アンケートでは、イベント全体の満足度について、回答者全員が「大変満足（75.0%）」「満足（25.0%）」と回答。満足度100%を記録した内定者懇親会となりました。

《お客様の声》内定者の笑顔が成功を物語っていた

先日はイベントの進行・運営ともに、非常にスムーズにご対応いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで大きな混乱もなく、終始素晴らしい雰囲気のまま無事に実施することができました。

内定者同士が対面で直接顔を合わせ、深い交友関係を築くための非常に良い機会になったと感じております。事後アンケートの結果を見ても、イベント全体を通して非常に満足度が高い数字が出ており、私どもとしても大変嬉しく思っております。料理や実演クレープの見栄えも素晴らしく、当日の内定者の笑顔がその成功を物語っていました。

アンケートからは「懇親会の間にもう1回席替えがあってもよかった」という前向きな改善のヒントも得られましたので、次回に向けてまたNEO FLAG.様と一緒に、より満足度の高いイベントを作っていければと考えております。本当にありがとうございました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG.司会者のコメント

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