今回は、阿萬様が開催した「忘年会」のプロデュース事例をご紹介します。
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | パームス秋葉原 |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣/映像制作/スナップ撮影 |
| 開催趣旨 | 忘年会 |
| 参加者数 | 約150名以上 |
| 利用金額 | 約70万円 |
同業者の仲間たちを集めた「大忘年会」を開催
今回は阿萬様のイベントプロデュース事例です。イベントの趣旨は、同業のお仲間の皆様を集めての大忘年会。
幹事様より「情報のシェアや人脈・仲間づくりをする大忘年会を開催したい。参加者の皆さんがプチ青春を感じられる、最高に楽しい一日を作りたい」とご相談をいただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《3ヶ月前》お問い合わせ
- 《2ヶ月前》進行打ち合わせ
- 《1ヶ月半前》映像打ち合わせ
- 《1ヶ月前》進行の詳細な打ち合わせ
- 《2週間前》ダンスレッスン/司会者打ち合わせ
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の忘年会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- イベント運営のアドバイスとサポートをしてほしい
- 幹事メンバーやサポートして下さる方と連携を取りながら進めて欲しい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,イベント運営のアドバイスとサポートをしてほしい
→今回参加するのは、約150名。イベントコンテンツとして、ダンスやバンド、チーム対抗戦など行う予定だった。
そのためまずは幹事様とお話しし、やりたいことを1つずつ紐解き、より参加者が楽しめるように詳細を詰めた。その際、ステージ上の配置や司会者コメントも同時に調整し、スムーズな進行と会の盛り上げを図った。またこれらを見える化し、当日のイメージを共有した。
2,幹事メンバーやサポートして下さる方と連携を取りながら進めて欲しい
→幹事様チームと弊社の運営チームの事前MTGを実施。ダンスメンバーとは、ダンスレッスンに同行しコミュニケーションを深めた。
イベント当日は、当社も幹事メンバーとトランシーバーを共有。密にやり取りを行い、一体感をもって作り上げた。
「阿萬様 忘年会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「阿萬様 忘年会」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- オープニングムービー上映
- 開会の挨拶
- 大乾杯
- 歓談タイム①
- ダンス
- チーム対抗戦ゲーム
- 歓談タイム②
- バンド演奏
- 締めの挨拶
- 大合唱
- アンコール「ダンス披露」
- 集合写真撮影
イベント成功の鍵となったのは、参加者をイベントに引き込むオープニングムービーの制作、幹事チームとの緊密な連携によるスムーズな当日運営(主催者の阿萬様が参加者との交流に専念できる体制づくり)、そして参加者と一緒にとことん楽しむスタッフのマインドでした。
お打合せからダンスレッスン、そして当日の運営まで、当社スタッフも全力でハッスルさせていただきました。主催者だけでも、参加者だけでも、運営チームだけでも作れない、全員が同じ気持ちで三位一体となったからこその盛り上がりでした。
《お客様の声》最高のイベントになった
改めまして、この度は最高のイベントにしてくださりありがとうございました。
参加者だけでなく、澤さん、小嶋さんをはじめ貴社メンバーも純粋に楽しんで下さっているのもとても嬉しかったです。
未経験分野での大きな挑戦だったにも関わらず、「皆と何かに夢中になれること」を知れたのは本当に大きな出来事でした。これから色んな事に挑戦する度に「心のブレーキ」が現れる事があると思いますが、その度に「大忘年会」を思い出して、ブレーキを外す勇気を持てると思います。
また来年に向けて仲間集めを始めていきます。引き続き宜しくお願い致します。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG.司会者のコメント
大忘年会、お疲れさまでした！
こんなに３時間飛び跳ねてはしゃいで楽しい忘年会は初めてでした！お開きしてほしくないほど、楽しすぎて、今もずーっと余韻がさめません。最高の忘年会のMCをさせていただき、ありがとうございました！
実は、「２年前からこの忘年会の企画を温めてこられた」とのこと。幹事様がどれほど忘年会に情熱を注いでこられたのかが伝わりました。だからこそ私も「絶対に全員楽しませるぞ」という気持ちで、MCをさせていただきました。
始まる前から、皆様が「最高に楽しい」とおっしゃっている姿を見て、大成功を確信しました。
スタートのご挨拶で、一気に会場のボルテージがマックスになりましたね！
そこからノンストップで皆さま大盛り上がり。気づけば私も同じテンションで楽しませていただきました。
ご参加の皆さまも、明るくて粋で、ノリの良い方ばかり。そんな大人たちが夢中になると、こんなにもたくさんの人の心を動かすんですね！！夢中のチカラは偉大です！
阿萬様の魅力と、やりたい気持ちに素直に従う姿が、人を動かすのだと感じました。
来年からはさらにやりたいことを詰め込んだ、皆さんを笑顔にするイベントを広げていきましょう♪
(NEO FLAG.司会者 小嶋 八千代)
その他の忘年会の事例はこちら
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大忘年会、本当にお疲れ様でした。最高の一日になりましたね！
当初、「イベント会社を決める際に、澤さんはどの会社の方より一緒に楽しんでくれそうだから」と決め手をお話しくださいました。
大人たちが全員で大はしゃぎで盛り上がるーー阿萬様が叶えたかった時間を一緒に実現出来て、私も本当に嬉しかったです！
来年のご日程も決まっているとのことですので、またその日に向けて最高のイベントを作り上げましょう。
(澤 智子)