今回は株式会社土木管理総合試験所様が開催した「周年記念パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | 株式会社土木管理総合試験所様 |
| 業種 | 建設コンサルタント業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | ベルサール汐留 |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣 /ケータリング手配/その他サポート |
| 開催趣旨 | 周年記念パーティー |
| 参加者数 | 400名以上 |
土木管理総合試験所様、創立40周年&上場10周年を祝う「周年記念パーティー」を開催
「創立40周年&上場10周年」というダブルアニバーサリーを迎えた株式会社土木管理総合試験所様。
例年はホテルでの開催でしたが、今回はイベントホールでの開催に初挑戦しました。
NEO FLAG.は「約500名の大人数を惹きつけながら、企業としての歩みを振り返り、未来に向けて結束を深める記念式典」をサポートしました。
イベント当日までのスケジュール
- 《8月中旬》お問合せ/ヒアリング/ご提案
- 《随時》メール連絡中心に、イメージ写真の共有や確定事項の整理
- 《4月中旬》司会者との打ち合わせ、進行台本の確認、会場レイアウトの最終確定
- 《4月下旬》本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 大規模な記念式典で、初のイベントホール開催のため全体的に不安
- 自社のリソースだけでは、会全体をまとめる司会進行はできない
- 本イベントに関して、自分たちが考えていることは正しいのかがわからない
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,大規模な記念式典で、初のイベントホール開催のため全体的に不安
→過去に同会場で行った同規模のイベント事例を提示し、イメージ喚起に努めた。
2,自社のリソースだけでは、会全体をまとめる司会進行はできない
→台本の整備を前提に、当社所属MCを提案。事前打ち合わせを通して、具体的なイメージ像を共有した。
3,本イベントに関して、自分たちが考えていることは正しいのかがわからない
→幹事様のやりたいこと、お考えにしっかり耳を傾け、会場の使い方や進行の流れなど、趣旨とご希望を交えて出口へ導くような提案をした。
「土木管理総合試験所様 周年記念パーティー」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「土木管理総合試験所様 周年記念パーティー」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 記念式典（社長挨拶/来賓祝辞/祝電披露/新CMの上映）
- 乾杯・歓談タイム
- 社長賞表彰式
- 抽選会（40周年にちなみ40点＋特別賞）
- フィナーレ（記念ムービー上映 /一本締め/記念撮影）
- 自由解散
本イベントは、土木管理総合試験所様が社員の皆様と共に歩んだ40年の節目を、華やかに、誇らしく祝う空間となりました。
準備を進める中で、社内で完結できることはメンバーを募って実施、幹事様が不安を抱えていた全体の進行構築や司会進行、空間演出をNEO FLAG.がサポートしました。
ケータリング提供とイベントプロデュースの両面から、より良い会を目指しました。
内容としては新CMのお披露目、社長賞の表彰、40周年にちなんだ40点+特別賞1点の抽選会など、盛りだくさんのプログラムを展開。
参加者の皆様の笑顔が印象に残る会となりました。
手配項目
進行台本の作成、司会者派遣、ドリンクケータリング（500名分/バーカウンター4箇所）、ケータリング提供
《お客様の声》社員からも好評！依頼して本当に良かった！
お世話になっております。先日は、誠にありがとうございました。
無事、式典を終えることができたのも尾山様のご協力のおかげです。 尾山様に依頼して、本当に良かったです！社員からもとても好評でした！
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
前半の表彰式では皆さまのご活躍をしっかりお伝えし、丁寧に進行しました。
後半の抽選会では、40周年と上場10周年にちなんだ豪華景品もあり、思い切り盛り上げて、会場全体が笑顔に包まれました。
日頃の感謝を伝え合い、楽しい時間を共有することで絆を深める場になっていたと思います。45周年に向けて一体感のある時間となりました。
(NEO FLAG.司会者 小原)
その他の周年記念パーティーの事例はこちら
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40周年記念式典ということで、お問合せから本番まで約8ヶ月。会場決定後から導線設計、進行プログラムの構築まで伴走させていただきました。
幹事様からのお問い合わせ/相談時は、できるだけイメージが湧くよう、写真や事例を共有しました。これによりスムーズに相互理解ができたため、次のステップに進みやすかった印象があります。幹事様は準備にも非常に協力的で、当社としても非常に進行しやすかったです。
今回は初のイベントホール開催で不安もあったかと思いますが、当社司会者の小原が式典の流れをしっかりナビゲートし、場をまとめ上げられました。
改めまして、創立40周年・上場10周年、誠におめでとうございます！
(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー尾山 知士)