お役立ち情報

こんにちは！ 法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」です。

イベントやパーティーを企画する主催者/幹事様のなかには、課題やお悩みを解消すべく、当社にご相談くださる方も少なくありません。「社内コミュニケーション課題がある」「イベント開催は決まっているものの何を・どうすればいいのかわからない」など、その悩みも多種多様です。

当社はこれらを解消すべく、主催者/幹事様に寄り添い、イベント当日まで伴走します。

今回は「イベント幹事さんのお悩みあるある」などをトークテーマに、当社のイベントプランナー５名が座談会を行いました。なかには場数を踏んだイベントプランナーだからこそわかる、具体的な解決策も。

ぜひイベントやパーティーの参考にご覧ください！

NEOFLAG.イベントプロデューサー陣 自己紹介

尾山 知士(NEO FLAG.常務取締役/イベントプロデューサー)

澤智子(NEO FLAG.プロデューサー/司会者)

平野 和典(NEO FLAG.営業部長/プロデューサー)

髙橋 彩(NEO FLAG.プロデューサー )

小林 直史 (NEO DINING.サポートデスク担当)

幹事も頭を抱える！社内イベント&パーティーのお悩みあるある

平野：結構自分の周りで聞くのは「イベントのマンネリ化」ですかね。

特に人事部さん、総務部さんからお問い合わせをいただくことが多くて、社内コミュニケーションをとる上でも(社内イベントは)重要だと思っている方がほとんどです。だからこそ「何かいいアイデアないですかね？」というところから相談が始まることが多いですね。

髙橋：イベントのマンネリ化にも繋がるのかもしれないんですけど、私がお客様からよくお伺いするのが、「今までは自分たちで全部やってきました。でも今回は人数も増えてきたし、ちょっとプロデュース会社さんにお願いしようかな」というお話です。(これに伴って)、初めてイベント会社に問い合わせをしてみました、というお声をよくいただきます。

尾山：やっぱりコロナ禍を経て、すごくイベントの作り方も変わってきてるなと感じますよね。でも、どうやって社内コミュニケーションをとったらいいか、そのきっかけをどうやって作っていくかという点で悩んでいる幹事さんが多いのは変わらないですね。

澤：そもそも幹事さんのプレッシャーってどのようなものがありますか？

平野：幹事さんのお立場は様々だと思うんですけど、「上司に提案しなきゃいけない…失敗できないよね…でも自分たちの意見はまとまらないし…」というような、アプローチの仕方がわからないというお声も聞きますね。

小林：自分が体験したのが、「まずもってこの場所(社内などの会場)でイベントができるの？」という、イベント会場に関するお悩みですね。現地調査に伺って、そこから打ち合わせが始まることもあります。

澤：その部分も当社の強みですよね。おそらく普通のケータリング会社とかイベント会社にはない、「実際見てみましょうか？」ができる。

尾山：(実際に会場を見ると) あんなこともこんなこともできそうだな、ってアイデアフラッシュにもなりますよね。

髙橋：けっこうアイデアフラッシュ得意ですよね、うちの会社(笑)

平野：(イベント会場に)行ってみて、見てみて、みたいなところありますもんね(笑)

実績2000件超！プロのイベントプランナーは幹事のお悩みをどう解消してきた？

平野：(イベント開催の)背景や込められた思いにもよるかと思うんですけど、例えば会場レイアウトなど、やっぱり現地に足を運ぶことで、把握できることって色々あると思うんです。それを一度吸収させてもらって、NEOFLAG.のフィルターを通し、ベストだと思う提案をしていますね。

小林：僕は幹事さんと一緒に悩み、考えますね。「一緒に歩むぞ、一緒に何か悩んで考えていこう」というスタイルが得意です。

澤：単に仕事として取り組んで、プランを説明するだけではないのがNEOFLAG.ですよね。幹事さんと一緒に悩んで、「こういうのはどうでしょうか？」と投げかけ、意見をいただけたらそれにプラスアルファしてお返しする。これが当社の強みなのかなとも思いますね。

髙橋：さっきアイディアフラッシュという話にもあったんですけど、幹事さんたちお会いしたり、現地に行かせていただいたりする中で、「もっとこんなことできそうですね」「こういうのってどうですか？」という提案を結構ポンポンとお伝えさせていただいたりしますね。

そういうのが多いので、私と尾山は提案書がすごいボリュームになりがちですね(笑)

尾山：確かに長くなっちゃいますね(笑) 実際のところ、幹事さんもご自身の中で、何が悩みなのか気づいてないことが多々あったりしますよね。だから僕らのほうから「こういうアプローチはどうですか？」「こういうことにお悩みじゃないですか？」と投げかけるようにしていますね。僕らは今までいろんなイベントやってきた経験値があり、そのぶん引き出しもいっぱいあるので、それを小出しにして本当のお悩みにリーチすることが結構重要なのかなと思っていますね。

澤：確かにそうですね。社内ではそれぞれの提案書をみんなが見られるようにしていて、私はよくみていますよ。「こんなアイディアもあるんだ、やっぱりさすがだな」と思うこともあります。

澤：私は、とにかく最初の新規面談や打ち合わせで、わくわく感を醸成するのが大切だと考えていますね。イベントは当日だけじゃなくて、打ち合わせからすでにエンタメショーが始まってると思うんです。だからやっぱり打ち合わせで幹事さんがわくわくしないと、いいものが作れない。

そのためには、いかに当日をイメージさせるかというのが重要です。私はもともと司会をやってるので、例えばちょっと司会口調で話してみたりすると、「イベントのイメージがつかめました」とおっしゃっていただけたりしますね。

【続きはこちら】イベント幹事の必須テク！プロが教える“マンネリ打破”のコツ

NEOFLAG.では、主に企業の人事・総務などの社内イベント担当者向けにYOUTUBE「NEO FLAG.イベントナビチャンネル」を運営しています。

累計10,000件以上の社内パーティー、イベント、ケータリング、ウェディングをサポートしてきた経験を活かし、社内イベントの幹事様に役立つ情報を定期的に発信しています。

動画「イベント幹事の必須テク！プロが教える“マンネリ打破”のコツ」では、社内イベントの課題や解決策をさらに深掘り！

具体例やアイデアを交えながら、プロのイベントプロデューステクニックを詳しく解説しています。

ぜひご覧くださいね！

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当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。

忘年会や周年記念パーティー、社内表彰式などの社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。

そのため多種多様なイベントのノウハウも豊富です。プログラムや演出/進行アイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。

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