お役立ち情報

こんにちは！法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」です。

先日、周年記念パーティーを開催するお客様の会場下見にお伺いした際、改めて当社への依頼を決めた理由をお聞きする機会がありました。

このお客様は数あるイベント会社の中から、なぜNEO FLAG.を選んでくださったのでしょうか？今回はその“裏側”について、ご紹介します。

連載「NEO FLAG.の舞台裏」とは？

NEO FLAG.は、これまで数多くの企業様のパーティーやイベントをプロデュースしてまいりました。しかし、お客様の目に触れるのは、企画から準備、そして本番までの過程のほんの一部にすぎません。

イベント開催には、予算や準備時間が必要です。そのため、お客様がイベント業者を選ぶ際も、慎重に比較検討するケースが多いと思います。そこで「NEO FLAG.がどんな考えに基づいてイベントを作り上げているのか」をきちんと知っていただくことで、お客様により安心してご相談いただけるのではないかと考えました。

本連載「NEO FLAG.の舞台裏」では、私たちのイベントプロデュースの背景にある考え方や想い、そして現場で大切にしていることを少しずつお届けしてまいります。

このコラムの監修者：NEO FLAG.プロデューサー 髙橋 彩

髙橋 彩(NEO FLAG.プロデューサー)
ホテル勤務やウエディングプランナーとしての経験を活かし、企業様の想いに寄り添ったイベントプロデュースを行う。丁寧なヒアリングと「＋αの提案」で、参加者様が心から楽しめる会づくりを心がけている。

NEO FLAG.はウェディングプロデュースから始まった

周年記念パーティーについてお話しする前に、まずはNEO FLAG.の歴史について簡単にご紹介します。

当社は、もともとウェディングプロデュース(NEO FLAG.Wedding)を主軸として歩んできました。

2011年に創業し、当初はレストランやウェディング施設での演出企画を手がけていました。翌2012年にはウェディングプロデュース事業を本格的にスタートし、以後、数多くの新郎新婦様の結婚式に携わってまいりました。

ウェディングプロデュースは、新郎新婦の想いはもちろん、ご両親やご家族など参列者一人ひとりへの配慮が欠かせない仕事です。例えば、「感謝の言葉をどのタイミングで、どんな演出とともに伝えるか」「ゲストにどんな気持ちでその場に立ち会ってもらうか」「御両家のご両親に何を感じとっていただきたいか」など、新郎新婦とともに考え、一生に一度の晴れの日をかたちにしていきます。

このような細やかな気遣いを丁寧に積み重ねてきた経験が、NEO FLAG.のイベントプロデュースの基盤になっています。

「結婚式」と「社内イベント」は共通点が多い

私たちは、結婚式は新郎新婦がゲストの皆様に「今までの感謝」と「これからもよろしくお願いします」という想いを伝える場だと考えています。だからこそ私たちは、新郎新婦と三人四脚で、ウェディングパーティーの全てを考え抜きます。一枚の招待状から、当日の演出・進行、プチギフトに至るまで、“新郎新婦の想いをどう届けるか”を主軸にプランニングするのです。

実は、周年記念パーティーや他の社内イベントも、本質的な考え方は同じです。

なぜなら社内イベントは、会社がゲスト(社員や取引先、お客様)に、「今までの感謝」を伝え、「これからもよろしくお願いします」という想いを届ける場だから。それが表彰式であれ懇親会であれ、主催者様がゲストの皆様に伝えたい想いがある限り、その本質は結婚式と変わりません。

先日の周年記念パーティーのお客様にも、このようなお話をさせていただきました。すると、「それが決め手のひとつになった」とおっしゃってくださいました。

ウェディングのノウハウを社内イベントに活かす

想いが伝わる瞬間には、必ず感動が生まれます。“その感動をどうデザインするか”が、私たちの本分です。

私たちは、ウェディング事業で培ったノウハウを社内イベントにそのまま活かしています。結婚式をプロデュースする上で欠かせないのは、新郎新婦が言葉にしきれない想いを演出に落とし込んでいくことです。この「言葉になりきらない想いをかたちにする」という感覚は、社内イベントにおいても同じように求められるものだと感じています。

現に当社のイベントプロデューサーは、「主催者様の想いをどう演出に乗せて届けるか」という視点を持っています。社風や経営層の想い、価値観をしっかり伺い、コンセプトに沿って設計することで、伝えたい想いがより深く、より自然なかたちで伝わる空間にすることができるのです。

前述した“周年記念パーティーに当社を選んでくださったお客様”も、当社のこの考えに共鳴してくださいました。

「イベントのすべてを一気通貫できる」という強み

もうひとつ、私たちがお客様からよくいただく評価があります。それはイベントを構成するあらゆる要素をワンストップで手がけられるという点です。

会のコンセプトをブレずに反映できる点も、大きな強みのひとつです。

例えば、演出・装飾・飲食を別々に手配すると、どうしてもイメージギャップが生じたり、連携ミスが起きたりすることがあります。NEO FLAG.は、企画から本番当日まで同じ専任担当者が伴走するため、このようなリスクを避けられるのです。

この一気通貫の体制も、もとをたどれば結婚式という「絶対に失敗の許されない一日」を数多くプロデュースしてきた中で培われたものです。

社内イベントを通して伝えたい想いがある方へ

社内イベントを通して、ゲストに伝えたい想いがある幹事の皆様へ、最後に一言だけお伝えさせてください。

私たちは長年、結婚式という「人生で最も想いのこもった一日」にひたすら向き合い続けてきたからこそ、社内イベントにおいても、ゲストの心を動かす感動的な時間をプロデュースできると考えています。

伝えたい想いをどう伝えればよいか、まだ言葉にしきれていない段階でも構いません。ぜひ私たちに、感動を届けるお手伝いをさせてください。

NEO FLAG.は柔軟な対応力で御社のイベントを成功に導きます

当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。

周年記念パーティーや社内表彰式などの社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。

そのため多種多様なイベントのノウハウも豊富です。新年会のプログラムや演出/進行アイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。

参加者の心に残る「周年記念パーティー」事例

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