お役立ち情報

こんにちは！法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」です。

今回は企業の新卒採用における重要なイベントのひとつ、「内定者懇親会」についてご紹介します。

内定者懇親会は、企業と内定者、そして内定者同士の関係構築に欠かせない機会です。

本記事では、その目的や実施時期、主な内容からマナーまで幅広くカバーしています。就活生の皆さんはもちろん、企業の人事担当者の方々にも参考になる情報が満載です。

ぜひ最後までお読みください！

内定者懇親会ならイベントプロデュースのNEO FLAG.におまかせください

当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。

内定者懇親会などの社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。

そのため多種多様なイベントのノウハウも豊富です。内定者懇親会のプログラムや演出/進行アイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。

内定者懇親会とは？

内定者懇親会は、企業が内定を出した学生たちを対象に開催する交流イベントです。通常、内定式の後や入社前の時期に行われ、企業と内定者、そして内定者同士のコミュニケーションを深めることを目的としています。

この会は単なる親睦会ではありません。

企業にとっては、内定者の入社意欲を高め、自社の文化や価値観を伝える絶好の機会となり、内定者にとっては、将来の同僚や上司と顔を合わせ、企業の雰囲気を直に感じられる貴重な場となります。

内定者懇親会の形式は企業によって様々です。フォーマルな立食パーティーから、カジュアルなレクリエーションまで、その企業の文化を反映した形で開催されることが多いでしょう。

近年では、オンラインでの開催も増えており、地理的な制約を超えた交流が可能になっています。

内定者懇親会の実施時期

内定者懇親会の実施時期は、企業によって異なりますが、一般的には以下のようなタイミングで行われることが多いです。

内定式後

多くの企業が採用する時期で、内定の喜びが冷めやらぬうちに行うことで、入社への期待感を高める効果があります。

また、内定式と内定者懇親会の二部制として開催する企業も多数派です。内定者のスケジュール調整が不要であることや交通費が二重にかからないなどの利点があります。

年末年始

学生が帰省する時期に合わせて開催し、地方出身者も参加しやすくします。

春休み期間

就職活動が一段落し、学生も時間に余裕がある時期です。入社直前のこの時期に開催することで、最終的な不安解消にも繋がります。

入社前の1～2ヶ月

入社準備が本格化する時期に開催し、具体的な情報交換や心構えの形成に役立ちます。

企業は、内定者の学業や就職活動の状況、地理的な条件などを考慮して最適な時期を選びます。また、複数回開催する企業もあり、その場合は異なる目的や内容で実施されることが一般的です。

NEO FLAG.では、企業の要望に応じて最適な時期と形式での内定者懇親会をプロデュースしています。オンライン、オフラインを問わず、企業の文化や内定者の特性に合わせたイベント設計をサポートしています。

内定者懇親会の目的

次に、内定者懇親会の目的について詳しく見ていきましょう。

内定者懇親会には、企業側と内定者側それぞれに明確な目的があります。これらの目的を理解することで、懇親会の重要性がより明確になるでしょう。

企業側の主な目的

• 内定辞退の防止

内定者との関係性を深めることで、他社への流出を防ぎます。

• 企業文化の伝達

自社の価値観や働き方を直接伝える機会となります。

• 早期の人材育成

入社前から会社への理解を深めることで、スムーズな新人教育に繋げます。

• 内定者の適性把握

交流を通じて、各内定者の特性や適性をより詳しく知ることができます。

内定者側の主な目的：

• 不安の解消

企業や同期についての理解を深め、入社への不安を軽減します。

• ネットワーク構築

同期や先輩社員とのつながりを作り、入社後の人間関係の基礎を築きます。

• 企業理解の深化

企業の実態や雰囲気を直接感じ取ることができます。

• モチベーション向上

入社への期待感を高め、残りの学生生活をより充実させるきっかけとなります。

これらの目的を達成するため、企業は様々な工夫を凝らしたプログラムを用意します。

例えば、社長や役員による講話、先輩社員との座談会、チームビルディング活動などが一般的です。

内定者懇親会の主な企画や内容

内定者懇親会の企画や内容は、企業の規模や文化、業界特性などによって多岐にわたります。ここでは、一般的によく見られる企画や内容を紹介します。

会社説明会

• 経営理念や事業内容の再確認
• 最新の経営状況や将来ビジョンの共有
• 人事制度や福利厚生の詳細説明

経営陣による講話

• 社長や役員によるメッセージ
• 企業の歴史や成長ストーリーの紹介
• 内定者への期待や激励

先輩社員との交流

• 若手社員によるパネルディスカッション
• 先輩社員との少人数グループ座談会
• 部署別の業務説明会

チームビルディング活動

• グループワークやケーススタディ
• レクリエーションや軽スポーツ
• 協力して行うクイズやゲーム

内定者同士の交流

• 自己紹介タイム
• 出身地や大学別の交流会
• 将来の希望部署別グループディスカッション

社内見学ツアー

• オフィスや工場の見学
• 最新技術や製品のデモンストレーション
• 実際の業務現場の体験

キャリアプランニング

• 入社後のキャリアパス説明
• 自己分析ワークショップ
• 先輩社員のキャリア事例紹介

情報提供セッション

• 入社までの準備事項の説明
• 研修スケジュールの共有
• 社会人としてのマナー講座

これらの企画は、単独で実施されることもあれば、複数を組み合わせて終日のプログラムとして実施されることもあります。

NEO FLAG.では、企業の要望に応じてこれらの企画をカスタマイズし、オリジナリティあふれる内定者懇親会を企画・運営しています。

オンライン開催の場合も、バーチャル空間を活用した社内見学ツアーや、オンラインツールを駆使したインタラクティブなチームビルディング活動など、参加者の満足度を高める工夫をご提案可能です。

内定者懇親会の実施事例

次に、実際の内定者懇親会の実施事例を見ていきましょう。具体的な事例を通じて、企業がどのように内定者懇親会を活用しているかを理解できるはずです。

ここでは、様々な業界や規模の企業による内定者懇親会の実施事例を紹介します。

これらの事例を参考に、自社にあった内定者懇親会のイメージを掴んでいただければと思います。

事例1:株式会社MJEのオンライン定期内定懇親会

会社名	株式会社MJE
URL	https://mjeinc.co.jp/

株式会社MJEは、ITソリューションやマーケティング支援を提供する企業で、特に中小企業向けのサービスに強みを持っています。新しい働き方やビジネスモデルの提案を通じて、顧客の成長をサポートしています。

主な内容：

• 自己紹介
• ワードウルフ（人狼ゲームに似たゲーム）
• 座談会

特徴：

毎月開催されるオンライン形式の懇親会で、内定者同士のコミュニケーションを深めることを重視。特にゲームや座談会を通じて、リラックスした雰囲気で交流を図ることが出来るそう。

結果：

内定者同士の絆が深まり、入社前の不安が軽減されるとともに、企業文化への理解が深まった。

事例2: 株式会社ロジカルスタジオのオンライン内定懇親会

会社名	株式会社ロジカルスタジオ
URL	https://www.logical-studio.com/

株式会社ロジカルスタジオは、システム開発やITコンサルティングを行う企業で、特に高度な技術力と柔軟な対応力で顧客のニーズに応えています。

主な内容：

• 自己紹介
• 代表挨拶
• ゲーム大会「一致するまで終われまテン」

特徴：

オンライン形式で実施され、ゲーム大会を通じて内定者同士の連帯感を高める工夫がされており、代表挨拶や座談会を通じて、企業ビジョンや価値観の共有も行っている。

結果：

内定者の緊張がほぐれ、企業への親近感が増すと共に、同期との関係構築が進展。

事例3: コカ・コーラ ボトラーズジャパンの合同内定式・内定者懇親会

会社名	コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社
URL	https://www.ccbji.co.jp/

コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社は、コカ・コーラ社製品の製造・物流・販売を行う企業で、日本国内での飲料市場において重要な役割を果たしています。

主な内容：

• 内定式
• Tシャツ配布
• オープニングムービー上映
• 企業理念の共有
• 座談会

特徴：

2023年10月に帝国ホテル東京で開催された内定式と懇親会では、165名の内定者が参加。社名と「Class of 2024」がプリントされたTシャツが配布され、同期との交流を深めるためのゲームや座談会が行われた。

結果：内定者同士の絆が深まり、企業文化への理解が進んだことで、入社意欲が向上。さらに、対面での交流が久しぶりに実現したことで、内定者の満足度が向上。

これらの事例から分かるように、効果的な内定者懇親会は企業の特徴や強みを活かし、内定者の興味を引き出す工夫が施されています。NEO FLAG.では、こうした事例研究をもとに、各企業に最適化された内定者懇親会のプランニングとサポートを提供しています。

近年はオンライン内定者懇親会も増えている

次は、近年増加しているオンラインでの内定者懇親会について、詳しく見ていきましょう。

新型コロナウイルス感染症の流行を契機に、多くの企業がオンラインでの内定者懇親会を導入。しかし、パンデミックが落ち着いた後も、その利便性や効率性から、オンライン形式を継続する企業が増えています。

オンライン内定者懇親会の主なメリット

• 地理的制約の解消

・遠方の内定者も気軽に参加可能

・海外在住の内定者との交流も容易に

• コスト削減

・会場費や交通費の削減

・資料のデジタル化によるペーパーレス化

• 柔軟なスケジュール設定

・短時間・高頻度での開催が可能

・参加者の都合に合わせた複数回開催

• データの活用

・参加状況や発言内容の記録が容易

・アンケートやフィードバックの即時集計

• 多様なコンテンツの活用

・動画や3D映像などのマルチメディア活用

・バーチャル社内見学ツアーの実施

一方で、オンライン形式特有の課題もあります。

• 対面でのコミュニケーションに比べ、親密な関係構築が難しい
• 通信環境や機器トラブルによる参加障害のリスク
• 長時間の画面注視による疲労
• 非言語コミュニケーションの読み取りが困難

これらの課題を克服するため、多くの企業が工夫を凝らしています。

例えば、少人数のブレイクアウトルームを活用したグループディスカッション、オンラインゲームを取り入れたアイスブレイク、バーチャル背景を利用した仮想オフィスツアーなど。

NEO FLAG.では、オンラインならではの強みを活かしつつ、対面形式に劣らない交流や情報提供を実現するための企画立案と運営サポートを提供。次世代のバーチャル技術を活用した没入型体験や、AIを利用した効果的なマッチングシステムなど、最新のテクノロジーを駆使した革新的なオンライン懇親会の設計をお手伝いしています。

オンライン内定者懇親会の注意点

オンラインでの内定者懇親会を成功させるためには、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、主に内定者側が気をつけるべきポイントについて詳しく見ていきましょう。

通信環境を確認する

安定した通信環境は、オンライン懇親会の成功に不可欠。以下の点に注意しましょう。

• インターネット接続の確認

・有線LANの使用を推奨（Wi-Fiよりも安定しています）

・Wi-Fiを使用する場合は、電波の強い場所で参加

• バックアップ手段の準備

・モバイルWi-Fiやスマートフォンのテザリング機能を準備

・通信障害時の代替連絡手段（電話番号など）を確認

• 十分な通信速度の確保

・ビデオ通話に必要な推奨速度（上下とも最低5Mbps程度）を確認

・他の家族のネット利用を控えてもらうなど、帯域を確保

• 事前テスト

・本番と同じ環境で接続テストを実施

・音声や映像の質を確認し、必要に応じて調整

これらの準備により、スムーズな参加が可能になり、内定者懇親会での積極的なコミュニケーションを促進できます。

Zoomなど、あらかじめ使用するアプリケーションに慣れておく

オンライン懇親会で使用されるアプリケーションの操作に慣れておくことは非常に重要です。

主に以下の点に注意しましょう。

• アプリケーションの事前インストールと更新

・最新バージョンをインストール

・セキュリティアップデートの確認

• 基本操作の習得

・マイクのオン/オフ

・カメラのオン/オフ

・画面共有の方法

・チャット機能の使用方法

・仮想背景の設定（必要な場合）

• 追加機能の確認

・ブレイクアウトルームへの入退室

・リアクション機能（拍手、いいね！など）の使用

・投票機能の参加方法

• トラブルシューティング

・音声が聞こえない場合の対処法

・映像が表示されない場合の対処法

・接続が切れた場合の再接続方法

• エチケットの理解

・発言時以外はミュート

・バーチャル挙手機能の使用

・チャットの適切な使用

これらの準備により、技術的な問題に煩わされることなく、懇親会の内容に集中することができます。

NEO FLAG.では、参加者向けのオンラインツール操作ガイドの作成や、事前の接続テストセッションの実施など、スムーズな参加をサポートします。

カメラに映る範囲を片付けておく

オンライン懇親会では、自宅や個人的な空間が他の参加者に見えてしまうため、適切な環境づくりが重要。以下の点に注意しましょう。

• 背景の整理

・個人情報や私物が映り込まないよう注意

・整理整頓された清潔な印象の背景を心がける

・必要に応じて、書棚や観葉植物などでプロフェッショナルな印象を演出

• 照明の調整

・顔が明るく見えるよう、適切な照明を用意

・窓からの逆光に注意（必要に応じてカーテンを閉める）

• カメラの位置

・目線が自然に合うよう、カメラの高さを調整

・顔全体が映るよう、適切な距離を保つ

• 服装と身だしなみ

・オフィスで働く際と同様の身だしなみを心がける

・華美な装飾品は避け、清潔感のある服装を選ぶ

• 仮想背景の適切な使用

・必要に応じて、プロフェッショナルな仮想背景を使用

・ただし、動きが不自然にならないよう注意

• 周囲への配慮

・家族や同居人にオンライン懇親会参加中であることを伝え、騒音や映り込みに注意してもらう

・ペットの鳴き声や突然の侵入にも注意

これらの準備により、プロフェッショナルな印象を与えつつ、快適なオンライン懇親会参加が可能になります。

NEO FLAG.では、オンライン参加時の印象管理や効果的なセルフプレゼンテーションについてのアドバイスも提供しています。

内定者懇親会に参加するメリット

次は、内定者懇親会に参加するメリットについて、詳しく見ていきましょう。

内定者懇親会への参加は、単なる社交の場ではなく、将来のキャリアにとって非常に重要な機会。以下に、主なメリットを詳しく解説します。

メリット１：企業の文化や企業理念を理解することにより入社意識が高まる

内定者懇親会は、企業の文化や理念を直接体験できる貴重な機会です。

このメリットの詳細は以下の通りです。

• 社風の体感

・経営陣や社員とのコミュニケーションを通じて、企業の雰囲気を肌で感じることができます。

・フォーマルさの程度や、社内での言葉遣いなど、文書では伝わりにくい要素を把握できます。

• 企業理念の深い理解

・単なるスローガンではなく、具体的な事例や社員の体験談を通じて、企業理念がどのように実践されているかを学べます。

・企業が大切にしている価値観や、将来のビジョンについて、より深い洞察を得ることができます。

• 仕事への意欲向上

・企業の使命や社会的意義を理解することで、自分の仕事の重要性を認識し、モチベーションが高まります。

・先輩社員の成功事例や成長ストーリーを聞くことで、自身のキャリアプランをイメージしやすくなります。

• 組織への帰属意識の醸成

・企業の一員としての自覚が芽生え、早期から組織に対する愛着が生まれます。

・他の内定者と共に企業文化を学ぶことで、同期との一体感も生まれます。

NEO FLAG.では、企業文化や理念を効果的に伝えるためのワークショップやアクティビティを企画・運営。参加者が楽しみながら企業への理解を深められるよう、創意工夫を凝らしたプログラムを提供しています。

メリット２：内定者同士での情報共有やコミュニケーションをとる場になる

内定者同士の交流は、入社後の人間関係構築の基盤となる重要な機会。このメリットの具体的な内容は以下の通りです。

• 情報交換の促進

・入社準備に関する情報（必要な手続き、準備すべき書類など）を共有できます。

・住居や通勤に関する情報など、実践的なアドバイスを得られる可能性があります。

• 共通の不安の解消

・入社への不安や期待を共有することで、精神的な支えを得られます。

・他の内定者の準備状況を知ることで、自身の状況を客観的に把握できます。

• 将来のネットワーク構築

・同期入社の仲間との関係性を早期から築くことができます。

・異なる部署や地域に配属される可能性のある同期と知り合うことで、将来的な社内ネットワークの基礎を作れます。

• 多様性の理解

・異なる大学や専攻、バックグラウンドを持つ内定者と交流することで、多様な価値観に触れられます。

・チームワークやコラボレーションの基礎となる相互理解を深められます。

• モチベーションの向上

・意欲的な内定者との交流を通じて、自身のモチベーションも高めることができます。

・競争意識が芽生え、入社までの期間を有効活用するきっかけになることもあります。

NEO FLAG.では、内定者同士の効果的な交流を促進するため、アイスブレイクやグループワークなど、様々なコミュニケーション促進プログラムをご用意。

オンライン開催の場合も、バーチャル空間を活用した交流イベントなど、対面に劣らない交流の機会を提供しています。

メリット３：ともに働く相手のことを知れる

内定者懇親会は、将来の同僚や上司との初めての出会いの場となることが多いです。このメリットの詳細は以下の通り。

• 人間関係の基盤構築

・先輩社員や人事担当者との顔合わせにより、入社後のコミュニケーションがスムーズになります。

・経営陣との対話の機会があれば、企業のトップの考え方や人柄を直接知ることができます。

• 職場の雰囲気把握

・社員同士のコミュニケーションスタイルや、上下関係の在り方などを観察できます。

・職場でのドレスコードや、言葉遣いなどの暗黙のルールを学べます。

• ロールモデルの発見

・尊敬できる先輩社員と出会うことで、自身のキャリアゴールを具体化できます。

・様々な部署や役職の社員と交流することで、多様なキャリアパスのイメージを掴めます。

• 質問の機会

・業務内容や社内制度について、直接社員に質問できる貴重な機会となります。

・公式情報では得られないような、実務的なアドバイスを得られる可能性があります。

• チームワークの基礎作り

・グループワークなどを通じて、将来の同僚との協働体験ができます。

・他者の強みや特性を知ることで、将来的なチーム編成や協力関係の構築に役立ちます。

メリット４：入社日の緊張を緩和することができる

内定者懇親会での経験は、入社日の不安や緊張を大幅に軽減する効果があります。このメリットの具体的な内容は以下の通り。

• 環境への慣れ

・オフィスや社内システムに事前に触れることで、入社日の戸惑いが減ります。

・社内の雰囲気や文化に徐々に馴染むことができ、カルチャーショックを軽減できます。

• 顔見知りの存在

・入社日に既知の人物（同期や先輩社員）がいることで、心理的な安心感が得られます。

・些細な質問や相談をしやすい関係性を事前に構築できます。

• 手続きや準備の把握

・入社までに必要な手続きや準備事項を事前に確認できるため、余裕を持って対応できます。

・初日のスケジュールや持ち物などの情報を得られ、心の準備ができます。

• 期待感の醸成

・不安や緊張だけでなく、仕事への期待や意欲を高めることができます。

・企業の魅力を再確認することで、前向きな気持ちで入社日を迎えられます。

• コミュニケーションスキルの向上

・懇親会での経験を通じて、ビジネスコミュニケーションのコツを学べます。

・自己紹介や簡単なプレゼンテーションの練習機会となり、入社後の円滑なコミュニケーションに繋がります。

以上のメリットから、内定者懇親会への参加は、スムーズな入社と充実したキャリアスタートのための重要なステップと言えるでしょう。

内定者懇親会に参加する際の服装マナー

次は、内定者懇親会に参加する際の服装マナーについて詳しく見ていきます。

内定者懇親会への参加は、企業との最初の公式な接点のひとつ。適切な服装は、良好な第一印象を作り出し、プロフェッショナリズムを示す重要な要素となります。

ここでは、状況別の服装マナーについて詳しく解説します。

服装に指定がない場合の服装

多くの場合、内定者懇親会の案内に服装の指定がないことも。このような場合は、以下のガイドラインに従うことをおすすめします。

• ビジネスカジュアルを基本とする

・男性：ジャケット（または上質なセーター）、シャツ、スラックス

・女性：ブラウス、スカートまたはパンツ、ジャケットやカーディガン

• 色使いは控えめに

・ネイビー、グレー、ベージュなどの落ち着いた色を選択

・派手な色や柄は避ける

• 清潔感を重視

・しわや汚れのない衣服を選ぶ

・身だしなみ（髪型、爪、化粧など）にも気を配る

• アクセサリーは最小限に

・腕時計や結婚指輪程度にとどめる

・派手な装飾品は避ける

• 靴は革靴を基本に

・男性：黒や茶色の革靴

・女性：パンプスやローファー（ヒールは高すぎないもの）

• 季節感を考慮

・夏場はクールビズ対応（ノーネクタイ、半袖シャツなど）も可

・冬場は防寒具（コート、マフラーなど）の選択にも注意

私服、または平服と指定があった場合の服装

「私服」や「平服」と指定がある場合、より柔軟な服装選択が可能ですが、依然としてビジネスの場であることを忘れてはいけません。以下のポイントに注意しましょう。

• スマートカジュアルを心がける

・男性：ポロシャツやカジュアルシャツ、チノパン

・女性：ブラウスやニット、スカートやパンツ

• デニムの着用は慎重に

・ジーンズを着用する場合は、色の濃いものを選び、破れや加工がないものにする

・上衣はよりフォーマルなものを合わせる

• スポーティーすぎない服装の選択を

・スニーカーやTシャツは避ける

・スウェットやジャージなどの運動着は不適切

• 露出を控える

・短すぎるスカートや深いVネックは避ける

・タンクトップや袖なしシャツは適さない

• プリントや柄物に注意

・大きなロゴや派手なプリントは避ける

・柄物を使用する場合は小さめのものを選ぶ

• アクセサリーや小物使い

・カジュアルながらも品のある小物を選ぶ

・バッグや靴は清潔で状態の良いものを使用

• 全体的な調和を意識

・トップスとボトムスのバランスを考える

・色の組み合わせに気を配る

服装選びの際の一般的なアドバイスとしては、以下の通りです。

• 企業研究を行う

・企業のウェブサイトや社員のSNSなどから、社内の雰囲気を推測する

・業界の一般的な服装傾向を調査する

• 清潔感を重視

・どのような服装を選んでも、清潔感は必須

・アイロンがけや靴磨きなど、細部にも気を配る

• 動きやすさも考慮

・グループワークや立食パーティーなど、活動的な内容も想定して選ぶ

・窮屈すぎる服装は避ける

• 予備の服装を用意

・急な天候の変化や衣服の破損に備え、簡単な着替えを持参するのも良い

• 自信を持って着こなす

・選んだ服装に自信を持ち、堂々とした態度で参加することが大切

適切な服装選びは、内定者懇親会を成功させる重要な要素のひとつです。

企業文化への理解と敬意を示すとともに、自身の個性や専門性を適切に表現することで、より良い印象を残すことができるでしょう。

内定者懇親会に参加する際に押さえておきたい最低限のマナー

次は、内定者懇親会に参加する際に押さえておきたい最低限のマナーについて詳しく見ていきます。

内定者懇親会は、企業との関係構築の重要な機会。適切なマナーを心がけることで、良好な印象を残し、将来の職場での円滑な人間関係の基礎を築くことができるでしょう。

以下に、押さえておくべき主要なマナーポイントを詳しく解説します。

時間厳守

• 開始時刻の10-15分前には会場に到着するよう心がけましょう。
• 交通機関の遅延などを考慮し、余裕を持って行動計画を立てましょう。
• 万が一遅刻しそうな場合は、速やかに連絡を入れましょう。

挨拶と自己紹介

• 明るく元気な声で挨拶をしましょう。
• 自己紹介は簡潔にわかりやすく行いましょう。
• アイコンタクトを心がけ、相手の目を見て話すようにしましょう。

積極的な姿勢

• 質問や意見を求められた際は、積極的に発言しましょう。
• グループワークなどでは、協調性を示しつつ、自分の意見も述べるよう心がけましょう。
• 消極的な態度は避け、前向きで意欲的な姿勢を示しましょう。

敬語の使用

• 基本的に丁寧語を使用し、目上の方には敬語を使いましょう。
• ただし、堅苦しすぎない自然な会話を心がけましょう。
• 相手の呼び方に注意し、適切な敬称（〇〇様、〇〇さんなど）を使用しましょう。

適切な姿勢と態度

• 背筋を伸ばし、良い姿勢を保ちましょう。
• 手を組んだり、ポケットに手を入れたりする仕草は避けましょう。
• 相手の話を聞く際は、うなずきや相槌を適度に入れ、積極的に聞いている姿勢を示しましょう。

名刺交換（ある場合）

• 名刺は両手で丁寧に受け取り、渡しましょう。
• 受け取った名刺は大切に扱い、決して書き込みをしたりしわを付けたりしないようにしましょう。
• 名刺を受け取ったら、必ず一度目を通し、相手の名前と所属を確認しましょう。

飲食のマナー（立食パーティーなどの場合）

• 食べ歩きは避け、一か所で静かに食事をしましょう。
• アルコールが提供される場合は、節度を守り、過度な飲酒は控えましょう。
• 食事中も会話を心がけ、黙々と食べ続けることは避けましょう。

携帯電話の扱い

• 懇親会中は携帯電話をマナーモードにし、使用は控えましょう。
• どうしても使用が必要な場合は、周囲の迷惑にならないよう配慮し、短時間で済ませましょう。

メモを取る

• 重要な情報や後で確認が必要な事項はメモを取りましょう。
• ただし、相手の話を聞きながら適度にメモを取り、メモ取りに集中しすぎないよう注意しましょう。

お礼と退出

• 懇親会終了時には、主催者や話をした方々にお礼を言いましょう。
• 退出する際は、周囲に一声かけてから静かに退出しましょう。

フォローアップ

• 懇親会後、可能であれば主催者や印象に残った方々にお礼のメールを送るのも良いでしょう。
• SNSでのつながりを求められた場合は、プライバシー設定に注意しつつ、適切に対応しましょう。

適切なマナーを心がけることで、内定者懇親会をより有意義なものにし、将来の職場での良好な人間関係構築の基礎を築くことができます。ただし、過度に緊張せず、自然体で臨むことも大切です。

企業文化や雰囲気に合わせて柔軟に対応しつつ、自分らしさも忘れないようにしましょう。

内定者懇親会に参加する際の連絡マナー

次は、内定者懇親会に参加する際の連絡マナーについて詳しく見ていきます。

内定者懇親会への参加に関する連絡は、企業とのコミュニケーションの重要な一部。適切な連絡マナーを守ることで、信頼性と誠実さを示すことができます。

ここでは、参加する際の連絡マナーについて詳しく解説します。

内定者懇親会に参加する際のメール例文

以下に、内定者懇親会への参加を連絡する際のメール例文を示します。

件名：内定者懇親会への参加について（内定者：山田太郎）  ○○株式会社 人事部 採用担当 鈴木様   お世話になっております。 このたび内定をいただきました、山田太郎です。 先日ご案内いただきました7月15日（土）開催の内定者懇親会につきまして、 参加させていただきたく存じます。   当日は13時30分から17時までとのことですが、 会場には13時15分頃に到着するよう心がけます。   懇親会では、○○株式会社の皆様や他の内定者の方々と お会いできることを大変楽しみにしております。   また、服装につきましては、ご案内の通り ビジネスカジュアルで参加させていただきます。   何かご連絡事項がございましたら、 お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。   どうぞよろしくお願いいたします。   山田太郎 連絡先：090-XXXX-XXXX メールアドレス：taro.yamada@example.com

例文のポイント

• 件名の明確さ

・件名で用件と送信者（内定者）の名前を明記し、一目で内容が分かるようにしています。

• 宛名の正確さ

・担当者の所属部署と氏名を正確に記載しています。

• 自己紹介

・冒頭で自分が誰であるかを明確に伝えています。

• 参加意思の明確な表明

・参加する意思を明確に伝えています。

• 日時の確認

・懇親会の日時を再確認し、到着予定時刻も明記しています。

• 前向きな姿勢の表現

・懇親会を楽しみにしている旨を伝え、積極的な姿勢を示しています。

• 服装の確認

・指定された服装について確認し、遵守する意思を示しています。

• 連絡窓口の提供

・追加の連絡事項がある場合の対応を示しています。

• 連絡先の明記

・自身の連絡先（電話番号とメールアドレス）を明記し、緊急時の連絡に備えています。

• 全体的な丁寧さ

・「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」などの丁寧な表現を適切に使用しています。

このような連絡マナーを守ることで、プロフェッショナルな印象を与え、企業との良好な関係構築につながります。

内定者懇親会に参加するか未定である際の連絡マナー

次に、内定者懇親会に参加するか未定である際の連絡マナーについて見ていきましょう。

参加が未定の場合でも、速やかに企業側に連絡を入れることが重要。以下に、そのような場合のメール例文と注意点を示します。

内定者懇親会に参加するか未定である際のメール例文

件名：内定者懇親会の参加について（確認・内定者：山田太郎）   ○○株式会社 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 このたび内定をいただきました、山田太郎です。   先日ご案内いただきました7月15日（土）開催の内定者懇親会につきまして、 大変申し訳ございませんが、現時点では参加の可否を確定できておりません。 理由といたしましては、同日に予定されている家族の用事との調整が必要なためです。 参加の可否につきましては、7月5日（水）までには 必ずご連絡させていただきます。 貴社の準備の都合上、大変ご迷惑をおかけしますことを 深くお詫び申し上げます。 何かご連絡事項がございましたら、 お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 山田太郎 連絡先：090-XXXX-XXXX メールアドレス：taro.yamada@example.com

例文のポイント

• 速やかな連絡

・参加が未定であっても、速やかに連絡を入れています。

• 理由の説明

・参加が未定である理由を簡潔に説明しています。

• 決定時期の明示

・参加可否の決定時期を明確に伝えています。

• 謝罪の表現

・企業側の準備に影響を与える可能性があることを認識し、謝罪の意を表しています。

• 誠意ある態度

・「必ずご連絡させていただきます」など、責任ある態度を示しています。

• 柔軟性の提示

・企業側からの追加連絡に対応する姿勢を示しています。

このように、参加が未定の場合でも、誠実かつ丁寧な連絡を心がけることが重要です。企業側の準備に配慮し、できるだけ早く決定するよう努めましょう。

内定者懇親会にどうしても参加できない場合の連絡マナー

次に、内定者懇親会にどうしても参加できない場合の連絡マナーについて見ていきましょう。

やむを得ない事情で内定者懇親会に参加できない場合、適切な方法で欠席の連絡を行うことが非常に重要です。ここでは、あらかじめ欠席が決まっている場合と、直前に欠席が決まった場合の2つのシナリオについて解説します。

あらかじめ欠席が決まっている際のメール例文

件名：内定者懇親会欠席のお詫びとご連絡（内定者：山田太郎） ○○株式会社人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 このたび内定をいただきました、山田太郎です。 7月15日（土）開催の内定者懇親会につきまして、 誠に申し訳ございませんが、欠席させていただきたく存じます。   欠席の理由は、以前から予定しておりました祖父の米寿のお祝い会と 日程が重なってしまったためです。 家族で準備を進めてきた大切な行事であり、欠席することができません。 懇親会を欠席することで、貴社の皆様や他の内定者の方々と お会いする貴重な機会を逃してしまうことを大変心苦しく思っております。 今回の欠席をお詫びするとともに、別の機会に貴社についてより深く理解させていただきたいと考えております。 可能であれば、個別に会社訪問やオンラインでの面談の機会を いただけますと幸いです。 何かご不明な点やご連絡事項がございましたら、 お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。   重ねてお詫び申し上げますとともに、何卒ご理解いただけますよう お願い申し上げます。 山田太郎 連絡先：090-XXXX-XXXX メールアドレス：taro.yamada@example.com

例文のポイント

• 早期の連絡

・欠席が決まり次第、速やかに連絡しています。

• 明確な欠席理由

・欠席の理由を具体的かつ誠実に説明しています。

• 誠意ある謝罪

・欠席することへの申し訳なさを丁寧に表現しています。

• 代替案の提示

・個別の会社訪問やオンライン面談など、代替案を提案しています。

• 今後の意欲表明

・会社への理解を深めたい意欲を示しています。

• 丁寧な文面

・全体的に丁寧な言葉遣いを心がけています。

参加予定だったが直前に欠席が決まった際のメール例文

件名：【緊急】内定者懇親会欠席のお詫びとご連絡（内定者：山田太郎） ○○株式会社 人事部 採用担当 鈴木様 お世話になっております。 このたび内定をいただきました、山田太郎です。 大変申し訳ございませんが、明日7月15日（土）の内定者懇親会を欠席させていただきたく、 急遽ご連絡させていただきました。 昨夜から38度以上の高熱が続いており、医師から安静にするよう指示を受けました。 感染症の可能性もあるため、他の参加者の方々への 影響を考慮し、欠席とさせていただきます。 直前のご連絡となり、貴社の皆様にご迷惑をおかけすることを 心よりお詫び申し上げます。 体調が回復次第、改めて貴社訪問やオンラインでの面談の機会をいただけますと幸いです。 何かご連絡事項がございましたら、 お手数ですが、ご連絡いただけますと幸いです。 重ねて突然のご連絡をお詫び申し上げますとともに、 何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 山田太郎 連絡先：090-XXXX-XXXX メールアドレス：taro.yamada@example.com

例文のポイント

• 緊急性の明示

・件名や冒頭で緊急の連絡であることを明確にしています。

• 具体的な状況説明

・欠席の理由を詳細に説明し、やむを得ない事情であることを伝えています。

• 他者への配慮

・感染症の可能性を考慮し、他の参加者への配慮を示しています。

• 深い謝罪

・直前の連絡となったことへの謝罪を繰り返し表現しています。

• 今後の対応

・回復後の対応について前向きな提案をしています。

• 連絡先の明記

・緊急時の連絡に備え、確実に連絡が取れる方法を提示しています。

当日に欠席が決まった場合は電話で連絡を

懇親会当日に欠席が決まった場合は、メールではなく電話で連絡することが望ましいです。理由は以下の通り。

1. 即時性：電話なら即座に情報を伝えることができます。
2. 誠意の表現：声を通じて申し訳なさや状況の深刻さを伝えやすいです。
3. 確実性：メールは見落とされる可能性がありますが、電話なら確実に伝わります。

電話での連絡の際は、以下の点に注意しましょう。

1. 落ち着いて話す：焦らず、明瞭な声で状況を説明します。
2. 要点を簡潔に：理由、謝罪、今後の対応を簡潔に伝えます。
3. メモを取る：担当者の指示や次の連絡方法などをメモします。

電話連絡後は、念のため内容を要約したメールを送ることも良いでしょう。これにより、口頭での連絡内容を文書でも確認できます。

以上が、内定者懇親会に関する連絡マナーの詳細です。適切な連絡は、企業との良好な関係構築の第一歩となるでしょう。状況に応じて適切な方法を選び、誠意を持って対応することが重要です。

内定者懇親会の案内が届いた際に就活を継続している場合の対処法

次に、内定者懇親会の案内が届いた際に就活を継続している場合の対応について説明します。

内定を獲得しても就職活動を継続することは珍しくありません。しかし、この状況で内定者懇親会の案内を受け取った場合、適切な対応が求められます。

以下に、この状況での対処法を詳しく解説します。

• 誠実な態度を保つ

・内定を出した企業に対して誠実な態度を維持することが重要です。

・懇親会への参加や不参加に関わらず、適切なコミュニケーションを心がけましょう。

• 参加を検討する

・就活継続中であっても、可能な限り懇親会への参加を検討しましょう。

・参加することで、その企業についてより深く知ることができ、最終的な判断材料になります。

• スケジュール調整

・他社の選考と日程が重なる場合は、可能な範囲で調整を試みましょう。

・どうしても調整がつかない場合は、丁寧に欠席の連絡をしましょう。

• 情報収集の機会として活用

・懇親会を、その企業の文化や雰囲気を直接体感できる貴重な機会と捉えましょう。

・他の内定者や社員との交流を通じて、自分との適合性を再確認できます。

• 質問の準備

・就活継続中だからこそ、より具体的で深い質問を準備しましょう。

・他社と比較する上で重要な情報を得られる機会です。

• 態度や言動に注意

・就活継続中であることを明かす必要はありませんが、嘘をつくことも避けましょう。

・積極的で前向きな態度を示しつつ、過度に入社を確約するような発言は控えましょう。

• 他の内定者への配慮

・自身の就活状況について、他の内定者に不用意に話すことは避けましょう。

・それぞれの事情があることを理解し、相手の気持ちを尊重しましょう。

• 参加後の振り返り

・懇親会参加後は、得られた情報や感じたことを整理しましょう。

・これを他社との比較材料として活用し、最終的な就職先の決定に役立てましょう。

• 迅速な決断

・懇親会を通じて得た情報を基に、できるだけ早く最終的な判断を下すよう心がけましょう。

・長期間の悩みは、企業側にも自分自身にもストレスとなります。

• 辞退する場合の対応

・最終的に他社への就職を決めた場合は、速やかに丁寧な辞退の連絡をしましょう。

・懇親会に参加したことへの感謝を述べ、辞退の理由を簡潔に説明しましょう。

企業は学生が参加することを前提に準備を進めている

内定者懇親会の開催にあたり、企業側は多大な時間と労力を費やして準備を進めています。このことを理解し、可能な限り参加の努力をすることが重要です。

• 企業側の準備内容

・会場の手配と設営

・飲食の準備

・プログラムの企画と資料作成

・社員の時間調整と準備

・参加者リストの管理

• 参加者数に基づく準備

・企業は参加予定者数に基づいて様々な準備を行います。

・急な欠席は、食事の無駄や座席配置の変更など、様々な問題を引き起こす可能性があります。

• 企業の期待

・企業は懇親会を通じて、内定者との関係強化を図ることを期待しています。

・参加は、企業に対する誠意と熱意を示す重要な機会です。

• キャリア形成の機会

・企業は懇親会を、内定者のキャリア形成支援の一環として位置付けています。

・参加することで、自身のキャリアプランニングに有益な情報を得られる可能性があります。

• ネットワーキングの場

・企業は内定者同士の交流も重視しています。

・将来の同僚となる可能性のある人々との関係構築の機会を提供しています。

企業の期待と準備を理解した上で、可能な限り参加する努力をすることが、プロフェッショナルな態度として評価されます。やむを得ず欠席する場合も、企業側の準備と期待を考慮し、丁寧かつ誠実な対応を心がけましょう。

内定者懇親会には積極的に参加した方がよい

最後に、内定者懇親会への積極的な参加を推奨する理由をまとめます。

• 企業文化の深い理解が可能

・公式情報だけでは分からない、企業の実際の雰囲気や文化を体感できます。

• 人的ネットワークの構築が可能

・将来の同僚や上司となる可能性のある人々と早期に関係を築けます。

• キャリアプランニングの助けとなる

・先輩社員のキャリアパスを知ることで、自身の将来像を具体化できます。

• 不安の解消につながる

・入社前の疑問や不安を直接解消する機会となります。

• モチベーションの向上

・企業の魅力を再確認し、入社への期待と意欲を高められます。

• スキルアップの機会

・ビジネスマナーやコミュニケーションスキルを実践的に学べます。

• 企業への印象アピール

・積極的な参加姿勢は、企業に好印象を与えます。

• 入社後の適応力向上

・事前に環境に慣れることで、入社後のスムーズな適応が期待できます。

• 情報収集の場

・入社準備に必要な具体的な情報を得られます。

• 自己成長の機会

・多様な背景を持つ人々との交流は、視野を広げる良い機会となります。

NEO FLAG.では、内定者懇親会の重要性を十分に理解し、参加者が最大限の効果を得られるようサポートしています。懇親会前の心構えや効果的な参加方法のアドバイス、さらには懇親会後のフォローアップまで、トータルなサポートを提供しています。

内定者懇親会は、単なる社交の場ではなく、キャリアの第一歩を踏み出すための重要なステップです。可能な限り積極的に参加し、この機会を最大限に活用することをお勧めします。

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