2社の合同記念祝賀会。進行提案&時間管理はプロにおまかせ(株式会社ユーエスエス様)
今回は株式会社ユーエスエス様とザ・コンピュータ様の合同周年記念パーティーのプロデュース事例をご紹介します。お子様も含む、のべ150名以上が参加しました。イベントの進行や出演者とのすり合わせなど、サポート体制万全で臨み、幹事様の負担を軽減しました。
周年記念パーティーは、会社や団体の設立を祝う記念すべきイベントです。自社の社員だけでなく、社外の取引先やクライアントを招待するケースも少なくありません。日頃の感謝を伝え、会社としての意志を示す大切なイベントをNEO FLAG.がプロデュースします。
人間と同様、企業にも毎年誕生日があります。創業者の想いが形となり、賛同した仲間が社員として加わり、1年1年時間を積み重ねて成長し、会社の歴史が形作られます。
周年記念パーティーは、苦楽を共にした社員たちへ、会社から感謝の気持ちを伝えられる場です。感謝を受け取った社員は「明日からも頑張ろう」！と会社への想いを新たに、業務に邁進するでしょう。
また、周年記念パーティーを通して、取引先やクライアントに対しても感謝を伝えると良いでしょう。「ありがとう」の気持ちをかたちにし、会社の明るい未来を示すための貴重な機会として、参加者のよろこぶ顔を意識しながら準備を進めるのが大切です。
ただ単に料理やドリンクを準備し、パーティーを開催しただけでは、なかなか参加者全員に感謝を伝えるのは難しいもの。感謝の気持ちに加え、これまでの歩みや自社の展望を伝えられるプログラム作りは、当社におまかせください。テーマやコンセプトに沿った企画を提案します。
ウェディング事業も展開している当社の強みは、映像制作の豊富なノウハウです。会場にプロのカメラマンを派遣し、会社の歴史を振り返る写真や映像を撮影・上映することも可能です。
当社では、記念品やノベルティの制作も対応可能です。周年記念パーティー当日の配布用に、「祝10周年」などのメッセージや会社ロゴが入ったグッズを制作するお客様は多数派です。
ご担当者様は通常業務もあり、何かとお忙しいものです。
お預かりした想いをカタチにするまで、私たちは実行します。
どのようなイベントをご希望か、目的や概要を確認させていただきます。
時期：〜2ヶ月前
ヒアリングした内容を元に１週間ほどでお見積り、ご提案書、各種資料をお届けします。
時期：〜2ヶ月前
ご提案の大筋が問題なければ、発注書をいただき、詳細を決定していきます。お打ち合わせはオンラインや対面でご訪問どちらでも構いません。
時期：〜2ヶ月前
すでに決定している場合は不要です。都内、関東圏で500を超えるホテル、レストラン、ホール、結婚式場、イベントスペース等ご提案が可能です。
時期：〜2ヶ月前
ご提案によって変わりますが、周年企画においては記念ロゴ/LP、映像、案内状などが該当します。
時期：〜2ヶ月前
当日担当の司会者と共にお打ち合わせを行い、本番のイメージを最終形態にします。
時期：〜1ヶ月前
時期：当日
当日までの進め方や、当日運営が問題なかったかなどや参加者からのアンケートを元に次回以降に向けたご提案もしていきます。
時期：開催後日
ここでは周年記念パーティーについてイベントご担当者からよくいただく質問の一部を掲載しております。
ご質問やご相談がございましたらお気軽にご連絡ください。
会社の歴史を振り返る映像、記念講演/キャスティング、オリジナルの記念品をお渡しするなどが人気です。会社風土や過去の実績なども踏まえ、ご提案いたします。
多いのは開催日から６ヶ月ほど前から準備です。３ヶ月を切っていても実施の経験もございますので最適なご提案と無駄ないスケジュールをご提示します。
過去に同様のケースでOB訪問をして情報を集めたり、過去の部分はイメージ画像にして現在未来軸で表現するご提案などもございます。
事業体によりますが、お取引先への感謝を伝えたいという思いが入るようでしたらお勧めします。その際はご案内や席配置、進行上での配慮も必要です。
もちろん可能です。事前に現調のうえ、必要機材やご提案をお出しします。
一般的にはスーツ、ドレスアップですが、カジュアルな設定をする会社様も増えています。参加者が迷わないためにドレスコード例を送付したり、自由設定でコンテスト形式でコンテンツにするケースも過去にはありました。
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