イベント事例

東京都台東区にあるプリントシステムの機械から材料まですべて取り揃える専門企業のユーロポート株式会社様。お仕事後に同じ秋葉原エリアのレンタルスペースで社員同士のチームビルディングを図りつつ社員みんなで楽しめるゲーム大会（レクリエーション）を当社でプロデュースさせていただきました。

会場は秋葉原にあるレンタルスペースを活用

イベント概要

利用サービス	イベントプロデュース（会議室レクリエーションプログラム）
形式	リアル開催
開催場所	TIME SHARING 秋葉原奥山ビル
提供実務	レクリエーションプログラムの企画・運営、司会者派遣 、進行表＆スライド作成、映像/音響/スライドオペレータ
開催趣旨	毎年恒例の社内ゲーム大会
参加者数	約50名
利用金額	約40万円

開催に至るまでのお悩み・ご希望

・1 名オンライン参加者がおりうまくハイブリッド開催が可能か
・ 50 名が楽しめる会を実施できるか
・ゲーム内容を、一般的なものと会社に寄せたオリジナル問題で作成できるか
・決定しているレンタルスペースでプロデュースのみ入ってもらえるか
・初めての幹事なので、しっかりサポートしてもらえるか不安

お悩み・ご希望の解決方法

・ 1 名オンライン参加者がおりうまくハイブリッド開催が可能か
→ご予算をかけない簡易的な配信で組んでいましたが、最終全員がリアル参加可能となりました

・ 50 名が楽しめる会を実施できるか
→楽しいゲームを実施するのはもちろんのこと、ゲームまでが始まるまでのお時間もお題など出し、参
加者が戸惑わないように進めました

・ゲーム内容を、一般的なものと会社に寄せた問題で作成できるか
→それぞれの幹事様ならではの問題なども、個別にご連絡いただき問題に組み込み、幹事様もチームの
一員として楽しめる内容にしました。

・決定しているレンタルスペースでプロデュースのみ入ってもらえるか
→会場が決定していても問題ございません。しっかり下見＆接続確認させていただき、当日皆様がスム
ーズに動けるようサポートいたしました。

・初めての幹事なので、しっかりサポートしてもらえるか
→こちらも経験豊富なプロデューサーがご不安個所を一つずつ丁寧に説明し、お打ち合わせとメールで
の細やかなやり取り、当日もしっかり相談しながら進め、安心していただけました

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．2 ヶ月前 オンライン面談
２．1 ヶ月半前 オンラインお打ち合わせ（進行
３．1 ヶ月前 澤会場下見＆接続
４．2 週間前 オンライン最終お打ち合わせ
５．本番当日

会の進行内容

（2 時間 15 分のイベント）
受付
待っているお時間に自己紹介＆チーム名相談
司会挨拶
開会の挨拶
内定者 2 名自己紹介
1 年振り返り映像上映
チーム歓談（チーム名発表）
チーム対抗ゲーム①（4 択クイズ）
チーム対抗ゲーム②（メディアンを狙え）
景品贈呈
閉会の挨拶
集合写真

お客様からのコメント

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

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