イベント事例

今回は関東圏でスイミングクラブ事業、フィットネスクラブ事を運営し、心と身体の健康を創造する「健體康心」を経営方針に掲げる株式会社エスアンドエフ様の50周年パーティーのプロデュース事例をご紹介します。社員への感謝を最大限伝える会をテーマにホストは社長自らが務めた未来に繋がる１日となりました。

50周年パーティーの概要

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	横浜ロイヤルパークホテル
提供実務	周年記念パーティーの企画・当日運営/進行台本作成/司会者派遣/記念映像作成/ライブエンドロール作成/記録ダイジェスト作成/招待チケット作成
開催趣旨	50周年パーティー
参加者数	約90名
利用金額	約150万円※会場飲食費以外の手配

開催に至るまでのお悩み・ご希望

50周年という節目を迎えられた社員に感謝を伝え、次の50年を一緒に目指せる会にしたいが社長が考える想いをカタチにでき、柔軟に寄り添ってくれるサポート会社がいない。

お悩み・ご希望の解決方法

お問い合わせの段階から社長自ら想いを語っていただきました。「とにかく私は裏方で社員をホストとしてもてなしたいんです、だって社員のみんなが頑張っていなければこのコロナ禍も乗り越えられなかったと思うから」と。この回を通じて社員への「おもてなし」を実現したいのでお腹おっぱい豪華な食事もしてほしいし、とにかく楽しんでほしいという想いが強く伝わってきました。

社長も現在に至るまでにホテルの宴会営業をされていた経験もお持ちゆえ、イベントのイメージはあるものの社長業と並行しては大変な点と、社員には負担をかけない！が開催条件でした。社員がワクワクするような案内（招待チケットをお渡し）や進行の表現方法、記録の残し方に至るまでトータルにご提案し4ヶ月で当日を迎えるスケジュール設計をご用意し、ナビゲート。

また映像制作についてもこだわりをお持ちで、今後につながるリクルートやブランディングに使える映像も各事業で作成し、支えてくれている「働く人」にフォーカスした映像を作成するなど次の50年につながる仕様にしました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（4ヶ月前）
２．概算お見積り提出（4ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ3回
合間にロケ撮影映像作成
４．最終打ち合わせ1回
５．当日リハーサル・本番当日

当日の忘年会の進行内容

・受付後にまずは記念写真撮影

・50年を振り返るオープニング映像

・MCからの開会挨拶

・社長からのご挨拶

・会長への感謝のセレモニー/乾杯

・世界で活躍する卒業生からのサプライズムービー

・スイミング事業部紹介映像上映

・フィットネス事業部紹介映像上映

・大道芸人による余興パフォーマンス

・テーブル対抗　未来へ羽ばたく紙飛行機飛ばし対決

・締めのご挨拶

・当日編集エンドロール上映

お客様からのコメント

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

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