イベント事例

2023年3月6日

今回は出版記念パーティーのプロデュース事例をご紹介します。ご依頼主様は魂の遺伝子コード育成スクールを運営し、この度、「最高の運を呼び込む！鳳凰の法則」をご出版し、今までお世話になっている生徒さんや関係者を招く大切な会に全体の企画運営、そのほか手配周りをご用命いただきました。本番までお時間が短く、当方とお客様/幹事様が遠隔のためzoom/コミニュケーションアプリを活用しました。このパーティーを通じてみんなに楽しんでもらいたい！という主催者様の想いを進行を通じて表現し、台本作成/当日ディレクションを敢行しました。

出版記念パーティーセレモニーの概要

当日の映像はこちら

開催に至るまでのお悩み・ご希望

出版講演会から記念パーティーへ切り替えたものの運営ノウハウがなく、とにかく参加してくれた方が喜んでくれる会を開催したい、というのが1番の目的とのことでした。開催まで時間がなく、焦る想いも強い一方で、全体運営をお任せはできるか？がポイントでした。

お悩み・ご希望の解決方法

会場と集客はすでにされており、あとは開催するだけの状態でした。さらに心強いサポーターとして普段から一緒にお仕事も共にする仲間が司会や受付、進行サポートをしてくれるとのことで当社からはディレクターのみを現地に派遣し、当日の運営管理をすることで着地。運営マニュアルや台本の整備や会場との連携を中心に行いました。

会場装飾や演出、進行の見せ方も過去の経験から当会にてどのようにアレンジがきくかを事前の下見にも行かせていただき一緒にイメージ喚起をすることで主催者様の不安を取り除くことに終始しました。また事前に決まっていた進行にもストーリーをつけ、より想いが伝わる設計に。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（3週間前）
２．概算お見積り提出（3週間前）
３．詳細打ち合わせ2回　zoom/現地
４．最終打ち合わせ1回　zoom
５．当日リハーサル・本番当日

出版記念パーティーの進行内容

・MCからの開会挨拶

・主催者登場、ご挨拶

・来賓ご挨拶/シャンパンタワーセレモニー

・参加者からお祝いスピーチ

・本の表紙をデザインにしたケーキカット/主催者中座

・主催者　お色直し再入場　お子様と共に

・トークセッション　本のことのみならず自身のルーツなども

・閉会の挨拶/当日編集エンドロール

お客様からのコメント

尾山さんが担当をしてくださいましたが、イベントまで約2〜3週間という短い期間の依頼にも関わらず、尾山さんが入って下さったことで、どの時間に何をするか、誰が何をするのか、参加者への細かな配慮など、全てこちらが不安だった点を一気に解決して頂き、安心し て会に臨むことができました。台風で交通機関がストップする中、前日には開催をするかどうかも悩みましたが、「できる形でやりましょう！」と言ってくださったことで開催を決定し、当日は本当に思っていた以上のすごく良い会になりました。

参加者の方からは、”2時間でこんなに楽しかった会に初めて参加した”とか帰宅後も”凄く温かい会で、まだ余韻が残っています”という声をたくさん頂きました。とにかく参加してくれた方が喜んでくれる会を開 催したい、というのが1番の目的でしたので、思っていた以上の目的を果たすことができました。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

最初のお問合せ時から、この会にかける想いを感じたことを覚えています。また開催場所が京都で私の地元奈良と近い、そして結婚式を挙げた場所でもあったことから不思議とご縁を感じていました。上述通り、開催まで時間がないことから短い期間で集中的に内容を煮詰めて、落とし込みました。

また前日から台風直撃のバッドニュースも「確固たる想い」で吹き飛ばしていただき、会は大成功となりまして２次会にもお誘いいただきましたが、参加者同士のご縁もさらに深くなったことかと思います。

出版記念パーティイベントとは|やり方や目的、準備、進行例などプロが詳しく解説

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