イベント事例

今回のクライアント様は大手印刷会社のT社の労働組合です。コロナ禍で対面でのイベント開催が難しいため、ファミリーデーイベントをオンラインで計画。日曜日の午前中に行い、ご家族やお子様も交えての楽しい会をご希望されてていました。

当社の司会者派遣付きオンライン懇親会用お料理宅配Parti（パルティ）をご利用いただきました。

オンライン懇親会の概要

当初抱えていたお悩み

・労働組合様主催のイベント。コロナ禍で対面での開催が難しいため、オンラインで実施。
・オンラインイベントのノウハウが乏しいため、プロにプランニングしてほしい。
・日曜日の午前中に開催するため、参加者のご家族やお子様も交えた、楽しい会を実現したい。

当日のオンライン懇親会の進行内容

お客様の課題や要望を反映したオンライン懇親会の内容を一部ご紹介します。

開会のご挨拶
集合写真
歓談タイム…ブレイクアウトルームに分かれ「サイコロトーク」
チーム対抗戦①…「ジェスチャーゲーム」
チーム対抗戦②…「カタカナ言わずに言えるかな？」
休憩
個人戦…豪華景品が当たる「ビンゴゲーム」
締めのご挨拶

幹事様の声

新型コロナの影響で、近年は対面イベントが開催できず、労働組合のイベントも同様にオンラインで開催することになりました。しかし、私達はオンラインイベントの経験が乏しく、計画の時点から苦戦することも多々あったため、今回はPartiさん を選択させていただきました。

イベント当日までに打ち合わせが数回ありましたが、担当者の方の丁寧な説明がとても分かりやすく、楽しくお話しをする事ができました。平日の打ち合わせが困難だった際も、土曜日に日程を変更していただくなど、とても柔軟に対応いただき、非常に心強かったです。

イベント当日は楽しい司会進行とスムーズな画面切り替えで、参加者もリラックスし、全員で楽しむことができました。イベント後も参加者からは『楽しかった』という意見ばかり。

もし来年度もオンライン懇親会を行う際は、是非ともPartiさん に相談させていただきたいと思っています。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

事前打ち合わせでは、「イベントの開催趣旨」「オンライン懇親会の参加者層」をしっかりとヒヤリングしました。幹事様のご要望に沿って、社員同士のコミュニケーションが深まり、ご家族も楽しめる内容のイベントをご提案しました。

趣旨に沿った工夫を凝らしたプログラムと、参加者様のお人柄を引き出すようなパルティ司会者の楽しいインタビューにより、参加者の緊張感も直ぐにほぐれ、リラックスしてコミュニケーションを楽しんでいただけたようです。

オンライン懇親会後の参加者アンケートでは、参加者全員が「楽しかった」とご回答。満足度100％の会にすることができました。

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