イベント事例

生活支援ビジネス デイサービスの運営をされている企業様で、普段なかなか図れない各事業部の交流を目的に、イベントパフォーマーによる楽しい余興で、よりコミュニケーションを活性化を実現。参加者の思い出に残る社員総会＆懇親会の実例をご紹介します。

社内懇親会パーティーの概要

お客様のご希望

・経営方針説明などのを行う社員総会の後に楽しい懇親会を実施したい
・普段、事業部や拠点間の交流がなかなか無いのでを部門を超えてのコミュニケーションを図りたい
・楽しい余興を行い非日常の思い出を社員に作ってもらいたい

ご希望の解決方法

社員総会～懇親会前半は事業部ごとのお席にし、懇親会後半はテーブルシャッフルでメンバーチェンジを行いました。
普段なかなか話さないメンバーでも、より自然に会話が盛り上がるように、マッスルパフォーマーによる楽しいイベントや写真タイムを入れて、コミュニケーション促進に繋げました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．半年前…お問い合わせ、社長お打ち合わせ
２．4ヶ月前…幹事様オンラインにてお打ち合わせ
３．3ヶ月前…会場決定、オンラインにて進行お打ち合わせ（手配物＆景品確認）
４．2ヶ月前…会場見学
５．1ヶ月前…オンラインにて最終お打ち合わせ（司会者同席）
６．2日前…会場との最終打ち合わせ
７．当日

当日の進行内容

最初のテーブルは部署ごと
最初の30分は社員総会
乾杯
ビュッフェスタート
マッスルパフォーマー登場（非日常の光景にテンションUP）
マッスルパフォーマーによる巨大樽ゲーム
見事予想が当たった方へ景品贈呈＆マッスルによるお姫様抱っこ
テーブルシャッフル（部署を越えての交流）
新たなメンバーにて乾杯
マッスルとの各卓写真タイム（皆様ノリノリで、会話も大盛り上がり）
ビンゴ大会
景品贈呈
締めのご挨拶

当日の様子

お客様からのコメント

本当にありがとうございました。
無事に終えることが出来てほっとしております。
何よりも、社員たちが盛り上がってくれたことが、一番嬉しいです。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

最初の面談は社長と行い、マッスルパフォーマーを入れて、楽しい会にしたいという意向でした。
そこで、パフォーマー×ゲーム×社員同士の交流をうまく絡めた進行をプロデュース。
当日は、想像以上の盛り上がりで、参加者の満足度も高く、次はマッスルのマジックショーを希望…というお声も！
楽しいイベントは、自然に会話と笑顔が広がり、普段お話をなかなかする機会のない他部署の方ともたくさんのお写真を撮られていて、企業様の希望が叶えられました。
次は、夏にBBQ、そして来年の社員総会も是非…ということなので、今からとっても楽しみです！

その他の社内懇親会パーティーの事例はこちら

当社には2000件以上のイベント実績があります。
リアル/オンライン/ハイブリッドなどイベントの形式も多種多様です。

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