イベント事例

今回は東京都内で解体工事業を営む三豊工業様の10周年パーティー/忘年会のプロデュース事例をご紹介します。開催場所のご提案から、お食事内容、進行の調整、そのほか余興芸人さんのキャスティング、サプライズ演出のご提案までトータルサポート。節目を祝うべく、豪華なお食事はもちろん、サプライズゲストの登場や社長へのサプライズなど想いを受け取った当社MCが代弁者となり、笑いあり涙ありのこれぞ大宴会！となり、記念すべき10周年の節目の会に花を添えることができました。

10周年パーティー/忘年会の概要

開催に至るまでのお悩み・ご希望

・これまでこのような開催をしたことがなくやり切れるか不安
・開催に踏み切るまでに旅行プランと悩んでいた

・お取引先の関係会社もお招きしたいが失礼のないようにしたい
・会を通じて社員や関係会社様へ「感謝」を伝えたい

お悩み・ご希望の解決方法

10周年を迎え、何かしないといけないという想いの反面、何をどう動けばいいかわからず時間だけが経過…初回お電話お問い合わせからご不安やお悩みをお聞かせいただき、開催時期から逆算して「ここまでにはこれを決めましょう」という道標を共有し、旅行かパーティーか迷う中、社員やお取引を招いて感謝の想いを伝える会をご提案しました。

当社より一般的な周年イベントでのあるべき進行イメージ喚起やタスク周りをフォロー。年末開催ゆえ「1年お疲れ様でした！」と労う忘年会を兼ねることで開催を決行いただきました。会場もホテルを３つほど提示し、アクセスや条件を比較してご提示することでNEO FLAG.に企画から当日運営、そのほか手配関係をお任せいただきました。

当日のダイジェスト動画

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（2ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ1回
４．最終打ち合わせ1回
５．当日リハーサル・本番当日

当日の忘年会の進行内容

・MCからの開会挨拶

・社長からのご挨拶

・ご来賓からのご挨拶/乾杯

・芸人による余興①

・10周年記念映像上映

・芸人による余興②

・社長へのサプライズ

・締めのご挨拶

お客様からのコメント

この度はお世話になりありがとうございました🙇‍♀️
とても良い記念になり、心から感謝しています。仕事もなんだかんだ大変な事ばかりで悩みばかりでしたが、また頑張ろうと思える会になりました。
まだ開催するか決めかねてた時、尾山さんに何度かお電話をいただいてなければこの会はなかったので、お電話頂けた事本当に感謝しています。🙇‍♀️ありがとうございました。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

当日運営スタッフとして入った当社社員も思わず感動して涙があふれてしまうほど感動的な会でした。最初のお問合せから一緒に悩み、成功への方向性をご提示できたことは当方としても嬉しく思います。社員様やお取引様も常に笑顔が絶えず、１年の締めくくり、そして10周年を迎えられた喜びを味わっていらっしゃいました。

どんどん事業を広げていかれるアグレッシブさには私も負けてはいられないと感じております。また15周年や節目の際はぜひ一緒に「お祝い」できれば幸いです。ありがとうございました！

NEO FLAG. 司会者のコメント

当社では、最終打ち合わせの際に専属MCも必ずプロデューサーに同行し、お客様と直接お会いしてお話を伺っております。

その際に社長様から「お客様、従業員、そして支えてくれた家族に対して感謝とお礼を伝えたい」というお話を伺い、MCとしてその想いを全力でお伝えしたいと思いました。

私は常に司会者として、「ただ会を進行するだけではなく、どれだけお客様の立場になって代弁できるか」を心掛けております。

この度はありがとうございました。また記念日でご一緒できる日を楽しみにしております。

(NEO FLAG.司会者 三浦真弥)

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