今回は半導体・電子材料事業を展開するR社様が開催した「社内懇親会」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | R社様 |
| 業種 | 半導体・電子材料事業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | 京成ホテルミラマーレ |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/司会者派遣/音響サポート/スライド操作/景品手配 /会場手配/演出手配/ギフト手配/ペーパーアイテム制作 |
| 開催趣旨 | 社内懇親会 |
| 参加者数 | 約190名 |
| 金額 | 約400万円 |
社員全員が楽しめる「社内懇親会」を開催したい
R社様は、半導体・電子材料事業を展開する会社様です。
コロナ以前までは、毎年決まったホテルで懇親会を開催していたそう。しかし、今年はすでに同会場が埋まっていたこともあり、「会場提案を含めたイベントプロデュースをお願いしたい」とご相談をいただきました。
幹事様より「社員全員が楽しめる、コミュニケーション活性化につながる社内懇親会にしたい」とご要望がありました。
イベント当日までのスケジュール
- 《7ヶ月前》初回問合せ、ヒアリング
- 《6ヶ月前》会場決定、進行打ち合わせ
- 《4-5ヶ月前》進行プログラム決定、進行台本作成
- 《2-3ヶ月前》詳細打合せ、景品選定/提案
- 《1ヶ月前》最終打ち合わせ(司会者を交えた打ち合わせ、BGM等の決定)
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の社内懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- とにかく“楽しい内容”のイベントに
- コミュニケーション活性化につながるプログラム
- ビュッフェテーブル周辺の混雑緩和
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,とにかく“楽しい内容”のイベントに
→「共通項探し」新人による「巨大樽ゲーム」「特殊ビンゴ大会」など、参加者が全員が楽しめる内容のプログラムを提案。
2,コミュニケーション活性化につながるプログラム
→まず会話のきっかけ作りとして、参加者にネームカードを配布。記入後は身に着けるよう促しました。会場内のレイアウトも活用し、「最初は自由席、中盤に座席をシャッフル」とし、色々な方と話せる環境を整えました。
3,ビュッフェテーブル周辺の混雑緩和
→冷製オードブルを数品、各テーブルに先に配置しました。これによりビュッフェと同時進行で食事できるようになり、行列を回避できました。
「R社様 社内懇親会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「R社様 社内懇親会」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 執行役員挨拶
- 事業所長挨拶
- 乾杯
- ビュッフェスタート
- 共通項探し
- テーブルシャッフル
- 新人巨大樽ゲーム
- 特殊ビンゴ
- 締めの挨拶
- 集合写真撮影
R社の幹事様は「コミュニケーション活性化だけでなく、一人でも参加しやすい懇親会」を希望しておりました。
これをうけ、当社のイベントプロデューサーは「一人参加でも複数人参加でも、コミュニケーションが取りやすい環境」を整備しました。
懇親会のプログラムには、会が盛り上がる余興を取り入れることで、参加者様の間に会話と笑顔が生まれていました。
参加者の皆様に集うことの意義を感じていただける時間となりました。
《お客様の声》お陰様で大成功でした
お陰様で大成功でした。澤さんにお願いして本当に良かったです。また、来年の話も出ております。
写真も動画もとても素敵に撮影いただきましてありがとうございます。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
会場内では皆さまリラックスモードで過ごされていらっしゃいました。社員の皆さまの中には楽しい衣装を着ていらっしゃる方もちらほら。「社員全員でともに楽しもう！」というお気持ちが伝わってきたので、私も負けじと思いっきり盛り上げていこうと決意しました！
今回は共通項探しや樽ゲームを通して、ゲスト同士のコミュニケーションを活性化を図るプログラム。そのため私も積極的にインタビューして、面白い答えや素敵なコメントをピックアップし、しっかりと交流の時間がとれるよう意識しました。
特に特殊ビンゴは会場が揺れるほどの歓声で大盛り上がり！社員の皆さまの笑顔溢れる会となりました。また来年お会いできることを楽しみにしております！
(NEO FLAG.司会者 小原)
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R社様の4名の幹事様と、時間を掛けてこだわりの進行＆イベントプログラムをしっかり作り上げました。ウェディングのプロデュースが母体の弊社だからできる、様々なエンタメ演出を盛り込んだイベントとなりました。
懇親会当日は大いに盛り上がりました。
幹事様の想いをしっかり実現出来たこと、本当に嬉しかったです。
この懇親会をきっかけに、仲間の絆が広がり、御社がさらなる発展を遂げることを心より願っております。
来年もまた一緒に素敵な会を作りましょうね！ (澤 智子)