イベント事例

今回は半導体・電子材料事業を展開するR社様が開催した「社内懇親会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	R社様
業種	半導体・電子材料事業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	京成ホテルミラマーレ
提供実務	イベント企画/当日運営/司会者派遣/音響サポート/スライド操作/景品手配 /会場手配/演出手配/ギフト手配/ペーパーアイテム制作
開催趣旨	社内懇親会
参加者数	約190名
金額	約400万円

社員全員が楽しめる「社内懇親会」を開催したい

R社様は、半導体・電子材料事業を展開する会社様です。

コロナ以前までは、毎年決まったホテルで懇親会を開催していたそう。しかし、今年はすでに同会場が埋まっていたこともあり、「会場提案を含めたイベントプロデュースをお願いしたい」とご相談をいただきました。

幹事様より「社員全員が楽しめる、コミュニケーション活性化につながる社内懇親会にしたい」とご要望がありました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《7ヶ月前》初回問合せ、ヒアリング
2. 《6ヶ月前》会場決定、進行打ち合わせ
3. 《4-5ヶ月前》進行プログラム決定、進行台本作成
4. 《2-3ヶ月前》詳細打合せ、景品選定/提案
5. 《1ヶ月前》最終打ち合わせ(司会者を交えた打ち合わせ、BGM等の決定)
6. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の社内懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. とにかく“楽しい内容”のイベントに
2. コミュニケーション活性化につながるプログラム
3. ビュッフェテーブル周辺の混雑緩和

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,とにかく“楽しい内容”のイベントに

→「共通項探し」新人による「巨大樽ゲーム」「特殊ビンゴ大会」など、参加者が全員が楽しめる内容のプログラムを提案。

2,コミュニケーション活性化につながるプログラム

→まず会話のきっかけ作りとして、参加者にネームカードを配布。記入後は身に着けるよう促しました。会場内のレイアウトも活用し、「最初は自由席、中盤に座席をシャッフル」とし、色々な方と話せる環境を整えました。

3,ビュッフェテーブル周辺の混雑緩和

→冷製オードブルを数品、各テーブルに先に配置しました。これによりビュッフェと同時進行で食事できるようになり、行列を回避できました。

「R社様 社内懇親会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「R社様 社内懇親会」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 執行役員挨拶
2. 事業所長挨拶
3. 乾杯
4. ビュッフェスタート
5. 共通項探し
6. テーブルシャッフル
7. 新人巨大樽ゲーム
8. 特殊ビンゴ
9. 締めの挨拶
10. 集合写真撮影

R社の幹事様は「コミュニケーション活性化だけでなく、一人でも参加しやすい懇親会」を希望しておりました。

これをうけ、当社のイベントプロデューサーは「一人参加でも複数人参加でも、コミュニケーションが取りやすい環境」を整備しました。

懇親会のプログラムには、会が盛り上がる余興を取り入れることで、参加者様の間に会話と笑顔が生まれていました。

参加者の皆様に集うことの意義を感じていただける時間となりました。

《お客様の声》お陰様で大成功でした

お陰様で大成功でした。澤さんにお願いして本当に良かったです。また、来年の話も出ております。

写真も動画もとても素敵に撮影いただきましてありがとうございます。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

その他の懇親会の事例はこちら

NEO FLAG.おすすめ情報

【ダウンロードOK】社内イベントやコミュニケーション活性化に役立つ資料も無料配布！

以下のページでは、コロナ禍の社内イベントや社内コミュニケーション活性化に役立つPDF資料を配布中です。すべてダウンロードは無料です(内容の改ざん、二次配布は禁止とさせていただきます)

オンライン懇親会・オンラインイベントについて詳しく知りたい方は「デリマガ」もチェック

NEO FLAG.のサービス

• オンライン懇親会向け料理宅配 DeliPa(デリパ)：https://delipacool.neodining-catering.com/
• オンライン懇親会用MC付き料理宅配 Parti(パルティ)：https://delivery-p2.neodining-catering.com/
• 会議室懇親会 DeliPa BIZ(デリパビズ)：https://delivery-p4.neodining-catering.com/
• 東京・横浜のおしゃれなケータリング NEO DINING.：https://party.neodining-catering.com/
• オードブル宅配のNEO DINING.：https://delivery.neodining-catering.com/
• NEO FLAG.のハイブリッド型懇親会：https://delivery-p3.neodining-catering.com/