イベント事例

今回はあいどりーむ合同会社社様が開催したコンテスト「EXCELLENT QUEEN JAPAN TOKYO」の事例をご紹介します。

魅力的な女性にフォーカスをあてる「EXCELLENT QUEEN JAPAN TOKYO」

あいどりーむ合同会社様は、今年で2回目を迎えるコンテスト「EXCELLENT QUEEN JAPAN TOKYO」の主催です。

同コンテストは、「年齢を問わず、魅力的な世界の女性に様々な活躍の場を提供し、プロデュースする」という趣旨のもと行われてきました。

今回は、約3ヶ月間のビューティーキャンプを経て、イベント当日を迎えます。NEO FLAG.へコンテスト当日の運営や映像制作、各種アイテム制作、司会者派遣などのご相談をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《4ヶ月前》初回問合せ、ヒアリング
2. 《4ヶ月前》進行提案
3. 《3ヶ月前》プログラムの提案/検討
4. 《2ヶ月前》進行の大枠決定、会場レイアウト提案
5. 《1ヶ月前》イベント担当者打ち合わせ、映像撮影、アイテム制作
6. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回のコンテストを開催するにあたり、お客様は以下のような課題と希望がありました。

1. イベントの進行を提案して欲しい
2. 映像や各種アイテムを制作して欲しい
3. 当日の時間管理を任せたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,イベントの進行を提案して欲しい

→幹事様よりご希望を伺い、プログラムをご提案。進行の流れについて、スケジュール感をご提示した。

2,映像や各種アイテムを制作して欲しい

→出演者の紹介ムービーを制作。また、グランプリの方へお渡しする「オリジナルサッシェ」の制作を担当。

3,当日の時間管理を任せたい

→余興を行うゲストの方と連携を取りつつ、イベントの進行をスムーズに進められるようタイムスケジュールを管理した。

「EXCELLENT QUEEN JAPAN TOKYO」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「EXCELLENT QUEEN JAPAN TOKYO」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開宴
2. オープニングアクト
3. オーガナイザー挨拶
4. 協賛企業、講師、審査員の紹介
5. 2023年ファイナリストのウォーキング
6. 出場者紹介VTR
7. 1stセッション「ウォーキング」
8. 2ndセッション「スピーチ」
9. 審査
10. 演奏
11. 着物ドレスショー
12. 授賞式
13. 閉会の挨拶
14. 記念撮影

本イベントはコンテスト。そのため、ウォーキングやスピーチなどのセッション後、ファイナリストが選出されます。そのため参加者も出場者を応援しやすいよう、アイドルをイメージしたコンセプトをご提案。各出場者にメンバーカラーを設けました。

そのメンバーカラーに合わせて「紹介VTR」や「ウォーキング時の登場照明」を設定。参加者の皆様にもカラフルなサイリウムを配布し、応援してもらいました。

また 当日の時間コントロールには特に気を配りました。出演者がスタンバイできるまでの繋ぎの時間配分や審査中の余興の流れなど、司会者と連携を取りつつスムーズに進行しました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

この度は素敵なコンテストをお手伝いさせていただきありがとうございました。

映像撮影のため「ビューティーキャンプ」へも伺わせていただき、出場者の皆様の真剣さと成長の過程がとても伝わってきました。

当日はお手伝いスタッフの方々とも連携をとり、スムーズな運営ができました。世界へ羽ばたく皆様の第一歩に携わることができ、とても光栄な一日でした。次回のコンテストもよろしくお願いいたします。

  (髙橋 彩)

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