イベント事例

今回は流体システム製品の販売事業等を展開する日本スウェージロックFST株式会社様が開催した「周年記念パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。

統合から15年の節目を祝う「周年記念パーティー」を開催

日本スウェージロックFST株式会社様は、流体システム製品の販売事業等を展開する会社様です。

今回、会社統合から15年目の節目を祝うイベントとして周年記念パーティーを開催。

幹事様には「新たなビジョンの共有と社内コミュニケーションの活性化、会社に貢献してくれているスタッフ陣への労いの気持ちを表すイベントにしたい」という思いがありました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《3ヶ月半前》 プロジェクトメンバー キックオフ
2. 《3ヶ月前》 進行プログラムの相談
3. 《3ヶ月前》 プロジェクトメンバーの役割分担決め
4. 《2ヶ月半前》 コンセプトロゴ作成
5. 《2ヶ月半前》映像制作
6. 《2ヶ月前》 進行プログラム詳細打合せ
7. 《2ヶ月前》フォトブース制作
8. 《1ヶ月半前》 映像用のインタビュー収録
9. 《1ヶ月前》 ペーパーアイテム制作
10. 《2週間前》 最終打ち合わせ（司会者、音響担当者）

お客様の抱えていた課題&要望

今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 新たなビジョンを浸透させたい
2. 従業員のコミュニケーション活性化を図りたい
3. 会社全体での一体感の醸成

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,新たなビジョンを浸透させたい

→進行プログラムに映像上映やトークセッションを追加。見て・聞いてしっかり理解できることを意識した構成に。

2,従業員のコミュニケーション活性化を図りたい

→周年記念パーティーを以下4つの大カテゴリーに区切って構成。

• タウンホールミーティング
• ランチタイム
• チームアクティビティ
• 懇親ディナー

各カテゴリで内容を変更。また、参加者が毎回色々な方と話せるよう異なるメンバーで席を組んだ。座席には出身地や趣味が書けるネームカードを設置し、話が盛り上がる仕組みづくりを行なった。

3,会社全体での一体感の醸成

→パーティーのコンセプトを設定。これに基づき、イベントのプログラムだけでなく、映像や各アイテムを制作した。

また、社員同士が積極的に交流できるアクティビティやチームビルディング施策を提案/実施。イベントを通して“社員同士のつながり”を可視化することで、会場内の全員が認識できるようにした。

「日本スウェージロックFST様 周年記念パーティー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「日本スウェージロックFST様 周年記念パーティー」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

【タウンホールミーティング】

1. オープニングムービー上映
2. 新ビジョン発表
3. 幹部陣によるトークセッション

【ランチタイム】

1. 各事業所の探訪ツアー

【チームアクティビティ】

1. 記念アートの制作

【懇親ディナー】

1. 本社からのお祝い映像上映
2. 乾杯
3. 会社の歴史映像上映
4. 幹部による樽ゲーム抽選会＆景品贈呈
5. プロジェクトメンバー紹介
6. 締めの挨拶

今回の周年記念パーティーは、会社の統合15周年を記念して開催されました。

上記の四部からなるイベントにした理由は以下の通りです。

1. タウンホールミーティング＝経営陣のビジョンを共有する
2. ランチタイム＝事業所の映像を見ながらの立食パーティーとし、コミュニケーション活性化を図る
3. チームアクティビティ＝全員の力を合わせて一つの大きな絵を完成させるチームビルディング施策を実施
4. 懇親ディナー＝映像上映やゲーム抽選会を通じて、従業員エンゲージメント向上と縦の繋がり強化を図る

今回は、コンセプトを「One Swagelok Japan ～15th Anniversary～」に設定。

この会を通じて全社員が一つになる事をスローガンに、フォトブースやスライド、映像、ペーパーアイテム、ギフトなど、様々な演出/アイテムで表現しました。

全体を通して、参加者の皆様のコミュニケーションと笑顔があふれる会になりました。

さまざまなプログラムを盛り込み、パーティー全体に緩急をつけることで、一体感の醸成と新たなビジョンの共有も実現できました。

《お客様の声》日本スウェージロックFST「周年記念パーティー」プロジェクトチームの皆様より

今回、イベントの運営を務められたのは19名のプロジェクトチームの皆様です。

当社のイベントプロデュースに関して、メンバーの皆様より、以下のような感想をお寄せいただいています。

NEO FLAG.に依頼した決め手

• 他のイベント会社と比べて、小回りを利かせて、きめ細やかに対応していただけそうだと感じ、依頼させていただきました。
• 事務局長曰く「一番熱い想いを返してくれたから」とのことでした。
• 最初のヒアリング、提案打合せで、プロデューサーとMCを兼ねることも可能と知りました。担当頂ける「人」が見え、「顔」が見える体制に、人が主役のイベントをサポート頂くにはベストであると判断させて頂きました。

イベント当日、一番印象に残っていること

• イベントサポートのプロとしてのプロフェッショナリズムを随所に感じたのに加え、一緒にイベントを作り上げて頂いている感、距離感の近さに、頼もしさを感じました。

NEO FLAG.のイベントプロデュースの感想

• 非常に良かったです。弊社のやりたいことに寄り添っていただき、短期間でテキパキとすべてのパーツを組み上げるファシリテーション力が素晴らしいと思います。
• とても素晴らしく大変学びが多かったです。誠実、迅速、的確、サービス精神を肌で感じました。真摯にご対応くださっているお仕事ぶりにも感銘を受けました。映像の細かいところまでチェックしていただきそのお仕事ぶりに驚きました。
• 「仕事は一生懸命、そして楽しく」を体現されているなと思います。プロフェッショナルにお仕事をしてくださっているので、こちらもきちんとしなくちゃと気が引き締まりました。
• 打合せ、当日の司会進行、大変お世話になり、お任せしてよかったなと強く感じました。

NEO FLAG.のイベントプランナーに対する感想

• いろいろな場面で勉強になりましたし、本当に澤さん(イベントプランナー/司会者)とイベントを作り上げていくことができてよかったです。
• 終始一貫してポジティブに引っ張ってくださいました。
• 最高でした。
• リード力、共感力とも素晴らしく、私含むイベントど素人なプロジェクトチームを大変良くリードしてくださり、まとめてくださいました。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

当初からお客様は、今回の周年記念パーティーに明確な趣旨を抱いておられました。

私は「一日のイベントを通して、その思いを参加者の皆様へしっかりお届けすること」を目標に、プロデュースだけでなく司会者としても携わらせていただきました。

周年記念パーティー当日は、参加者の皆様の笑顔とコミュニケーションが満開の一日になりました。

約3ヶ月半の準備期間を経て、社長様やプロジェクトメンバーの皆様の想いをしっかり具現化できたと思っています。

特に印象に残っているのは、参加者の皆様からのアンケ―トで、プロジェクトメンバーへの絶賛のコメントが多かったことです。コメントを読ませていただき、私たちがイベント当日までお客様にしっかりと伴走出来たこと、そして社内が一体となる絆が生まれたことを感じ、本当に嬉しかったです。

この度はありがとうございました！(澤 智子)

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