イベント事例

今回は、食品加工販売業を営む株式会社あじかん様が開催した「売上達成記念イベント」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	株式会社あじかん
HP	https://www.ahjikan.co.jp/
業種	食品加工販売業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	ステーションホテル福岡博多 グランドプリンスホテル高輪 グランドプリンスホテル広島 ※全国3ヶ所で開催
提供実務	イベント企画/司会者派遣/イベントグッズ手配/景品手配/ネームカード、スライド作成
開催趣旨	売上達成記念イベント
参加者数	累計 約730名以上
利用金額	約650万円(景品代360万円含む)

全国3か所で「売上達成イベント」を開催

今回は、株式会社あじかん様のイベントプロデュース事例です。

あじかん様は、社員の皆様の「売上達成記念イベント」を全国3か所で3日間に分けて開催しました(2025年2月19日：福岡、2月26日：東京、3月12日：広島)

イベント名は「あじかん Thanks フェスティバル（通称：あじフェス）」です。

あじかんの“かん”に、感謝・感動・関係性の意味を掛け合わせました。このイベントには、「役員陣から社員へ“ありがとう”を届ける」という趣旨も含まれていました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《2ヶ月前》キックオフ
2. 《1ヶ月半前》進行打ち合わせ
3. 《1ヶ月前》ネームカード打ち合わせ
4. 《3週間前》BGM、景品打ち合わせ
5. 《2週間前》最終打ち合わせ
6. 《1週間前》東京会場の見学
7. 《1週間前》最終打ち合わせ
8. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の売上達成記念イベントを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 参加者が楽しめるコンテンツを実施したい
2. コミュニケーションが図れるアイデアが欲しい
3. ゲームの司会進行のみ任せたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,参加者が楽しめるコンテンツを実施したい

→全会場の参加者はいずれも100名以上。そのため大人数でもスムーズに楽しめるクイズアプリでのクイズ大会を提案/実施した。

また、各会場で人数がまばらだったため、それぞれの人数に合わせたお楽しみプログラムも提案した。

2,コミュニケーションが図れるアイデアが欲しい

→イベント名や会社のマスコットをあしらったネームカードを作成。参加者の名前や部署、出身地を書けるように工夫した。これにより久々に会う方や初対面の相手とのコミュニケーションのハードルが下がった。

3,ゲームの司会進行のみ任せたい

→当日の司会進行は、会社とゆかりのある枡田アナ(元TBSアナウンサー)が担当されるとのこと。しかし「ゲームの司会進行のみ当社に任せたい」と伺い、担当プロデューサーの澤がイベントMCを務めた。

2名の司会者がバトンタッチを繰り返しながら、スムーズに会を進行した。

「あじかん様 売上達成記念イベント」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「あじかん様 売上達成記念イベント」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 受付
2. オープニングムービー
3. 社長挨拶
4. 鏡開き
5. 乾杯
6. お食事スタート
7. 祝辞映像
8. お楽しみコンテンツ①（クイズ大会）
9. 歓談
10. お楽しみコンテンツ②（会場ごとに別コンテンツを実施）
11. 締めの挨拶
12. 集合写真
13. お開き
14. お見送り（ギフトお渡し）

今回は全国３つの会場で、3日間に分けてイベントを実施しました。開催日が離れていたため、会が終了するごとに参加者アンケートを取り、次の開催に向けてブラッシュアップして臨みました。

また、各会場ともに、必ず前日には幹事様の事前確認に同行し、会場ともしっかりと連携し、本番に臨みました。

各イベントでは、お楽しみコンテンツとしてクイズ大会とゲームを実施。参加人数は各会場でまばらだったため、それぞれの人数で楽しめるプログラムを提案しました。

福岡会場はお名前ビンゴ、東京会場は巨大樽ゲーム、広島会場は特殊ビンゴです。いずれの会場でも、参加者様がとても盛り上がっていました。

前述した通り、売上達成記念イベントには、「役員陣から社員の皆様へ“ありがとう”を届ける会にしたい」という趣旨もありました。そのため、参加者の皆様への豪華景品もふんだんに用意しました。景品数はとても多かったものの、当社が手配を代行したため、幹事様には「注文がとても楽だった」と喜んで頂けました。

当日は担当したイベントプロデュ―サーが一部司会も兼任。これまで幹事様と連携をとり、しっかりイベントを理解して臨んでいるため、進行・運営ともにスムーズでした。

《幹事様の声》柔軟なサポートや運営力に高い評価

今回の売上達成記念イベントを担当された幹事の皆様から、コメントを寄せていただきました。

柔軟にサポートしてくれた

• 初めて社内イベントを開催するにあたって、何から手を付けていいかわかりませんでした。その際NEOFLAG様には、盛り上がるゲームの内容や受付の方法、鏡開きなどのご支援できる内容はもちろん、一般的には何を・どのように実施したらよいかなど、関係ない部分に関してもアドバイスをいただけて大変助かりました。
• 当日の朝にリハーサルをしっかりしていただけたので、参加者（役員・支援者）の方が不安なく、本番を迎えることができました。
• WEBでの打ち合わせでしたが、とにかく担当者の人柄の良さが伝わり、なんでも相談しやすかったです。

スムーズに運営できた

• 3会場に分けて、異なる日にちで実施しましたが、次回開催に向けて常に改善しながら実施することができ、会を追うごとによりよい運営へブラッシュアップできました。もちろん1回目から盛り上がり喜んでいただけましたが、よりスムーズな運営にできました。
• イレギュラーが発生した際の対応力が非常に優れており、どんな状況でもスムーズに運営していただけました。

負担が軽減した

• 式典の全てではなく、一部を委託することもできたため、委託費用を抑えながら、事務局の負担を軽減することができました。
• 確認すべきポイントなどを常に資料に共有いただけるため、当社で管理不十分な点も「この件の進捗はどうですか？」と確認していただけ、漏れなくすすめることができました。

《参加者様の声》絶賛のコメントが続々

今回は売上達成記念イベントに参加された皆様からもたくさんの感想を寄せていただきました。

ゲームやコンテンツが楽しかった

• テーブル対抗クイズは大変楽しかったです。他部署の人たちと一気に距離が縮まりました。後日、同じテーブルの方と話すこともありました。いい取り組みだったと思います。
• 料理やクイズなどあじかんらしさが詰まった会で楽しかったです。
• クイズは勉強にもなり、面白かったです。
• クイズ大会や巨大樽ゲームは壇上に上がる人がいて、注目することが出来て面白かったです。

司会者が良かった！

• 司会者の方の進行と話し方がとても上手だと感じました
• 司会のテンションが高く盛り上がった
• 司会者、最高でした。是非、工場の新年会で司会進行してほしいです。

愛社精神が高まった

• 部署を超えて全社員が一丸となるためには、このような懇親を深められる場があれば良い。
• いい会社で働けて幸せだと思った。
• 社員のモチベーションの高さに刺激を受けた（特に他部署）
• 一番は社長を生で拝見し、初めて話が出来たこと！嬉しかった！！他部署と交流出来て、親近感が湧いた。
• こんなにもたくさんの人が、一緒に仕事していたんだと体感出来た。「仲間がたくさんいる、もっと色々なことができるな！頑張れるな〜」と思いました。

NEO FLAG.司会者兼イベントプロデューサーのコメント

その他 澤が担当したイベント事例はこちら

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